1.1 Ý nghĩa tổ chức công tác hạch toán kế toán
Tổ chức công tác hạch toán kế toán là việc thiết lập mối quan hệ giữa các
phƣơng pháp hạch toán kế toán trong từng nội dung hạch toán cụ thể và trong từng điều kiện cụ thể nhằm phản ánh chính xác, kịp thời tình hình tài sản và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị. Từ đó, cung cấp thông tin cần thiết cho quản trị doanh nghiệp và những ngƣời quan tâm.
Tổ chức công tác hạch toán kế toán chính là cầu nối giữa những nguyên lý
chung về hạch toán kế toán với việc áp dụng những nguyên lý đó vào thực tiễn
công tác kế toán. Chất lƣợng thông tin hạch toán kế toán cung cấp phụ thuộc vào
chất lƣợng tổ chức. Để tổ chức công tác hạch toán kế toán một cách khoa học, cần căn cứ vào các yếu tố nhƣ nhu cầu thông tin, quy mô và cấu trúc của các dòng thông tin, vào trình độ cán bộ quản lý và cán bộ kế toán, vào trình độ trang bị và sử dụng các phƣơng tiện tính toán...
Để phát huy đƣợc đầy đủ vai trò, chức năng, nhiệm vụ của công tác kế
toán cũng nhƣ thực hiện đƣợc những yêu cầu của kế toán, cần phải tổ chức công
tác kế toán một cách khoa học và hợp lý.
Tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý phải đáp ứng đƣợc những
yêu cầu sau :
- Phải phù hợp với các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành
- Phải phù hợp với đặc điểm sản xuất – kinh doanh, quy mô và địa bàn hoạt
động của doanh nghiệp
- Phảiphù hợp với khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán hiện có
Tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp tạo điều kiện cung cấp thông tin
kinh tế chính xác, kịp thời, phục vụ cho việc điều hành và quản lý kinh tế tài
chính của doanh nghiệp, đảm bảo ghi chép, phản ánh và quản lý chặt chẽ tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp, tính toán xác định đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, thúc đẩy việc hạch toán kế toán và mở rộng hạch toán kinh tế nội bộ, đảm bảo thực hiện đƣợc đầy đủ chức năng, nhiệm vụ và những yêu cầu của kế toán.
1.2. Nhiệm vụ tổ chức công tác hạch toán kế toán
- Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán, tổ chức bộ máy kế toán phù hợp
với điều kiện cụ thể của đơn vị, thực hiện kế hoạch hoá công tác kế toán, đảm bảo công tác kế toán đạt hiệu quả cao.
- Tổ chức áp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý tiên
tiến, tổ chức trang bị và ứng dụng kỹ thuật tiên tiến vào công tác kế toán, bồi dƣỡng trình độ chuyên môn, trình độ khoa học kỹ thuật và quản lý cán bộ kế toán.
- Hƣớng dẫn và kiểm tra việc chấp hành chế độ, chính sách thể lệ kinh tế tài
chính cho cán bộ nhân viên trong đơn vị, tổ chức kiểm tra kế toán trong đơn vị.