2. Nội dung tổ chức công tác hạch toán kế toán
2.5 Tổ chức bộ máy kế toán
Loại hình tổ chức công tác kế toán tập trung - Nội dung
+ Theo loại hình này, thì toàn bộ công tác kế toán đƣợc tiến hành tập trung tại
một phòng kế toán của đơn vị, ở các đơn vị phụ thuộc không có tổ chức kế toán riêng mà chỉ có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra, xử lý chứng từ và gửi về phòng kế toán trung tâm.
+ Ở đơn vị chính có phòng kế toán trung tâm tiến hành nhận chứng từ ở các đơn
- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
- Ưu, nhược điểm
+ Ƣu điểm: đảm bảo sụ lãnh đạo tập trung thống nhất công tác kế toán, thuận
tiện trong viêc cơ giới hoá công tác kế toán, dễ phân công công tác, kiểm tra xử
lý cung cấp thông tin kịp thời
+ Nhƣợc điểm : Hạn chế trong việc giám sát, kiểm tra của kế toán ở các đơn vị
phụ thuộc.
- Điều kiện áp dụng
Phù hợp với các đơn vị có quy mô vừa và nhỏ, tổ chức hoạt độngtrên địa bàn tập trung. Trong điều kiện áp dụng phƣơng tiện kỹ thuật hiện đại trong kế toán loại hình này áp dụng cho tất cả các đơn vị.
Loại hình tổ chức công tác kế toán phân tán - Nội dung
+ Theo loại hình này, thì công tác kế toán không những đƣợc tiến hành tập trung
tại phòng kế toán của đơn vị mà còn đƣợc tiến hành ở các bộ phận đơn vị phụ
thuộc.
+ Ở các đơn vị phụ thuộc có tổ chức bộ máy kế toán riêng, làm nhiệm vụ từ
khâu hạch toán ban đầu, ghi sổ kế toán đến lập báo cáo kế toán gửi về phòng kế
toán trung tâm ở đơn vị chính.
+ Ở đơn vị chính có phòng kế toán trung tâm, làm nhiệm vụ hạch toán các
Kế toán trƣởng (trƣởng phòng kế toán) đơn vị Bộ phận
tài chính Bộ phận kế toán,
kiểm toán nội bộ Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kế toán vật tƣ, TSCĐ Bộ phận kế toán
tiền lƣơng Bộ phận kế toán thanh toán Bộ phận kế toán
chi phí Bộ phận kế toán …
Các nhân viên kinh tế ở các bộ phận kế toán phụ thuộc
toàn đơn vị, tổng hợp số liệu từ các báo cáo kế toán của các đơn vị phụ thuộc
gửi về để lập báo cáo kế toán toàn đơn vị, ngoài ra còn tiến hành hƣớng dẫn
kiểm tra công tác kế toán toàn đơn vị.
- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
- Ưu, nhược điểm
+ Ƣu điểm : công tác kế toán gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh của các
đơn vị phụ thuộc, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán kiểm tra, giám sát trực tiếp hoạt động kinh tế tài chính, tạo điều kiện cho tiến hành hạch toán kinh tế nội bộ.
+ Nhƣợc điểm : Bộ máy kế toán cồng kềnh, thông tin cung cấp không đƣợc kịp
thời, hạn chế sự kiểm tra chỉ đạo sát sao của lãnh đạo đơn vị đối với toàn bộ hoạt
động của đơn vị.
- Điều kiện áp dụng
Phù hợp với các đơn vị có quy mô lớn, tổ chức hoạt động trên địa bàn
phân tán, chƣa trang bị và ứng dụng phƣơng tiện kỹ thuật hiện đại trong kế toán.
Loại hình công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán - Nội dung
Kế toán trƣởng (trƣởng phòng kế toán) đơn vị Bộ phận
tài chính Bộ phận kế toán,
kiểm toán nội bộ Bộ phận kế toán chung Bộ phận kế toán
tổng hợp Trƣởng phòng kế toán
bộ phận phụ thuộc Bộ phận kế toán
tiền lƣơng Bộ phận kế toán thanh toán
Trƣởng phòng kế toán bộ phận phụ thuộc Bộ phận kế toán chi phí Bộ phận kế toán … Bộ phận kế toán chi phí Bộ phận kế toán
+ Công tác kế toán đƣợc thực hiện ở phòng kế toán đơn vị và ở một số bộ phận đơn vị phụ thuộc, còn một số bộ phận phụ thuộc khác không tiến hành công tác kế toán.
+ Ở các đơn vị phụ thuộc có một số đơn vị có tổ chức kế toán riêng sẽ tiến hành
hạch toán theo hình thức phân tán, còn một số đơn vị phụ thuộc khác không có tổ chức kế toán riêng sẽ tiến hành hạch toán theo hình thức tập trung.
- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
- Ưu, nhược điểm
+ Ƣu điểm : Tạo điều kiện cho kế toán gắn với hoạt động của đơn vị, kiểm tra
giám sát các hoạt động kinh tế một cách có hiệu quả.
+ Nhƣợc điểm : Bộ máy kế toán vẫn cồng kềnh
- Điều kiện áp dụng
Phù hợp với các đơn vị có quy mô lớn, tổ chức hoạt động trên địa bàn vừa tập
trung vừa phân tán, các đơn vị phụ thuộc đƣợc phân cấp quản lý ở các mức độ
khác nhau.