Bảo hiểm xã hội huyện Yên Bình do Giám đốc quản lý và điều hành; giúp Giám đốc có 02 Phó Giám đốc và 01 Tổ trưởng Tổ nghiệp vụ; Giám đốc, Phó giám đốc, Tổ trưởng và Tổ phó Tổ chuyên môn do Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh Yên Bái bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, điều động, thuyên
chuyển, khen thưởng và kỷ luật theo quy trình bổ nhiệm và phân cấp quản lý cán bộ hiện hành.
Trong mỗi Tổ nghiệp vụ lại được chia thành các bộ phận gắn với các nghiệp vụ mà các viên chức đơn vị phải thực hiện theo bảng phân công nhiệm vụ của đơn vị được lập theo từng năm hoặc theo khối lượng công việc của từng thời kỳ phát triển chung của ngành.
Hiện tại cơ cấu tổ chức của Bảo hiểm xã hội huyện Yên Bình được thể hiện tại sơ đồ sau:
Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ phối hợp
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý BHXH huyện Yên Bình
Nguồn: quyết định 1414/QĐ-BHXH ngày 04/10/2016 của BHXH Việt Nam
- Sơ đồ (2.1) cho ta thấy Giám đốc Bảo hiểm xã hội huyện làm việc
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Tổ thu, Cấp sổ thẻ, Kiểm tra Tổ Kế toán, Giám định BHYT, Hành chính quản trị Tổ Tiếp nhận hồ sơ, Giải quyết chế
độ BHXH
Bộ phận CNTT Bộ phận tuyên
theo chế độ thủ trưởng; việc phân công hoặc ủy quyền cho Phó Giám đốc giải quyết các thẩm quyền của Giám đốc đều do Giám đốc Bảo hiểm xã hội cấp huyện quyết định và chịu trách nhiệm về quyết định của Phó Giám đốc được phân công hoặc ủy quyền giải quyết.
- Tổ Kế toán, Giám định BHYT, Hành chính quản trị: có 03 viên chức và 02 Lao động hợp đồng theo Nghị định 68/2000/NĐ-CP thực hiện các nhiệm vụ: Tổng hợp số liệu thu BHXH,BHYT,BHTN theo quy định và chi trả các chế độ chính sách về BHXH,BHYT,BHTN theo phân cấp. Thực hiện giám định BHYT trực tiếp tại các cơ sở y tế, duyệt và thanh toán chi khám chữa bệnh trực tiếp, tổng hợp và quyết toán số liệu khám chữa bệnh BHYT đối với cơ sở khám chữa bệnh đã được ký hợp đồng với BHXH huyện. Thực hiện các công việc Văn thư - hành chính, tạp vụ, bảo vệ cơ quan.
- Tổ Tiếp nhận hồ sơ và giải quyết các chế độ BHXH: có 03 viên chức thực hiện tiếp nhận các hồ sơ, giấy tờ có liên quan….từ đối tượng tham gia BHXH,BHYT,BHTN và người sử dụng lao động theo quy định. Phân loại hồ sơ, giấy tờ và chuyển hồ sơ đến các bộ phận thuộc các Tổ nghiệp vụ theo thẩm quyền giải quyết; thực hiện đôn đốc đảm bảo thời gian và thực hiện trả kết quả theo giấy hẹn cho các đề nghị của tập thể, cá nhân đã yêu cầu. Thực hiện theo dõi tăng, giảm đối tượng hưởng trợ cấp BHXH thường xuyên để tổng hợp, quản lý, bàn giao và quyết toán kinh phí chi trả trợ cấp với dịch vụ Bưu điện huyện theo hợp đồng đã được ký kết giữa hai ngành. Thực hiện giải quyết các chế độ Ốm đau, thai sản, dưỡng sức, trợ cấp 01 lần theo phân cấp (giải quyết chế độ Hưu trí, tử tuất thuộc thẩm quyền của Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh, giải quyết chế độ BHTN thuộc thẩm quyền của ngành Lao động TB&XH cấp tỉnh). Thực hiện lưu trữ chứng từ, hồ sơ sau khi hoàn thiện các quy trình giải quyết chế độ từ các bộ phận khác chuyển về.
phát triển đối tượng tham gia BHXH,BHYT bắt buộc và tự nguyện; quản lý thu BHXH,BHYT,BHTN theo kế hoạch được Bảo hiểm xã hội tỉnh giao hàng năm; đôn đốc và thu hồi nợ đọng BHXH,BHYT,BHTN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT cho đối tượng tham gia; Kiểm tra hậu kiểm các đơn vị đăng ký tham gia, đóng và đề nghị giải quyết các chế độ BHXH,BHYT.
- Bộ phận công nghệ thông tin, bộ phận tuyên truyền: thường bố trí viên chức thuộc các Tổ nghiệp vụ làm nhiệm vụ kiêm nhiệm và chịu trách nhiệm tham mưu cho ban Giám đốc tổ chức triển khai thực hiện.
* Về đội ngũ cán bộ, viên chứccủa BHXH huyện Yên Bình: Cuối năm 2019 BHXH huyện Yên Bình có tổng số 17 cán bộ, viên chức, trong đó:
Bảng 2.1 Cơ cấu cán bộ, viên chức của BHXH huyện Yên Bình năm 2019
Chỉ tiêu Số lượng (người) Tỷ lệ (%)
Giới tính: + Nam + Nữ 8 9 47% 53% Trình độ chuyên môn: + Thạc sĩ + Đại học + Cao đẳng, trung cấp 2 12 3 12% 71% 18% Đảng viên 11 65% Trình độ lý luận chính trị: + Cao cấp, cử nhân + Trung cấp 3 4 18% 24% Trình độ ngoại ngữ 14 82% Trình độ tin học 15 88%
Nguồn: BHXH huyện Yên Bình
Nhìn chung, cán bộ, viên chức của BHXH huyện Yên Bình khá cân đối giữa nam và nữ (tỷ lệ nam 47%, tỷ lệ nữ 53%), đa số là người trẻ, năng động và có bản lĩnh chính trị vững vàng thể hiện 65% là đảng viên, có trình độ ngoại ngữ, tin học. Các cán bộ, viên chức của BHXH huyện Yên Bình
không ngừng học hỏi nâng cao trình dộ chuyên môn, nghiệp vụ nhằm dáp ứng yêu cầu công việc được giao, góp phần thực hiện tốt hơn các nhiệm vụ mà BHXH Việt Nam và BHXH tỉnh giao.