3.2.5.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lýbảo hiểm xã hội bắt buộc
Thực hiện mục tiêu đến năm 2022, toàn bộ giao dịch trong lĩnh vực BHXH sẽ được thực hiện thông qua giao dịch điện tử, BHXH huyện Yên Bình cần tăng cường áp dụng và nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT, nhằm xử lý công việc và thông tin nhanh chóng, chính xác, giúp cho việc quản lý, lưu trữ dữ liệu được thuận tiện, giảm bớt những thao tác không cần thiết, tạo thời gian cho cán bộ đầu tư nhiều hơn vào nghiên cứu nghiệp vụ.
Việc ứng dụng CNTT trong công tác quản lý thu BHXH sẽ đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu của công tác quản lý: quản lý toàn bộ người lao động tham gia và đóng BHXH để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của họ về BHXH theo đúng luật; quản lý mức lương, phụ cấp và điều kiện làm việc của người lao động để giải quyết các chế độ BHXH cho họ một cách chính xác, công bằng và hợp lý nhất. Việc nghiên cứu áp dụng CNTT vào quản lý hoạt động BHXH nói chung, thu BHXH nói riêng còn là điều kiện quan trọng để ngành BHXH đẩy mạnh cải cách hành chính trong các hoạt động của ngành, nhằm đảm bảo yêu cầu ngày càng nhiều người mong muốn và được tham gia vào hệ thống BHXH.
3.2.5.2. Hoàn thiện tổ chức bộ máy và nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ quản lý thu BHXH bắt buộc của BHXH huyện Yên Bình
Thứ nhất, hoàn thiện tổ chức bộ máy
Tổ chức bộ máy quản lý thu BHXH bắt buộc của huyện Yên Bình hiện nay có một tồn tại lớn đó chính là lượng nhân sự còn mỏng so với công việc quản lý thu BHXH bắt buộc, số lượng đối tượng tham gia BHXH ngày càng gia tăng. Đồng thời cán bộ bảo hiểm có thái độ làm việc đôi lúc còn thiếu tinh thần trách nhiệm, vẫn còn tình trạng đùn đẩy công việc, trách nhiệm giữa các phòng nghiệp vụ. Do đó, trong thời gian tới, BHXH huyện cần thực hiện một
số công việc sau.
- Lên kế hoạch bổ sung nhân sự trong tổ chức BHXH huyện, trình lên BHXH tỉnh về những khó khăn và khối lượng công việc mà mỗi nhân viên BHXH huyện đang đảm nhiệm, từ đó xin cấp trên bổ sung nhân sự qua công tác điều chuyển hoặc tuyển dụng mới.
- Nâng cao chất lượng hoạt động của các phòng nghiệp vụ tại BHXH huyện, cần phân rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của từng phòng nghiệp vụ. Kiên quyết khắc phục tình trạng đùn đẩy công việc, trách nhiệm giữa các phòng nghiệp vụ, thiếu đồng bộ trong chỉ đạo, huớng dẫn nghiệp vụ.
Thứ hai,nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ
Nâng cao, bồi dưỡng cán bộ trực tiếp làm công tác thu BHXH bắt buộc. Tăng cường cử cán bộ chuyên quản bám sát đơn vị cơ sở nhằm tháo gỡ khó khăn, vướng mắc của đơn vị trong quá trình thực hiện thu BHXH; theo dõi nắm bắt kịp thời tình hình biến động lao động ở các đơn vị.
Đối với cán bộ chuyên quản thu BHXH cần phải hiểu biết thêm nhiều lĩnh vực khác nhau, vì công tác thu BHXH liên quan đến nhiều kiến thức về: lao động, việc làm, tiền lương, tài chính…hiểu biết nhiều văn bản luật, ngoài luật BHXH còn có các luật: Lao động, ngân sách, dân sự, doanh nghiệp… và am hiểu về tổ chức , tính chất hoạt động của các đơn vị, mức đóng, phương thức đóng theo quy định của Chính phủ. Gắn việc thực hiện kết quả thu BHXH với việc đánh giá phân loại cán bộ công chức và thi đua khen thưởng hàng quý đối với cán bộ chuyên quản
Có hình thức khen thưởng kịp thời hoặc cân nhắc kỷ luật hoặc nhắc nhở cán bộ bảo hiểm thực hiện chưa tốt và không giữ gìn hình ảnh của bản thân cũng như của BHXH trong mắt người dân. Tổ chức các lớp học thường xuyên các kỹ năng này cho đội ngũ cán bộ BHXH huyện và có sự luân phiên giữa
các cán bộ để đảm bảo không ảnh hưởng đến công việc. Căn cứ vào nhiệm vụ và công việc chuyên môn của từng cán bộ lãnh đạo cần rà soát lại việc bố trí cán bộ, công chức viên chức cho phù hợp với trình độ và năng lực của từng người . Nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ, công nhân viên chức trong ngành trên cơ sở phân phối thu nhập hợp lý, công bằng, làm cho thu nhập của họ là nguồn động lực và mục tiêu phấn đấu của họ.