TẬP HUẤN CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC
1.1.2. Đặc điểm của hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn
phí đào tạo, tập huấn
Thứ nhất, về cơ bản đại bộ phận các hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập huấn
mang tính ổn định khá rõ nét. Tính ổn định này xuất phát từ tính ổn định trong thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, nội dung chi và hoạt động của bộ máy các cơ quan, đơn vị nhà nước làm nảy sinh các khoản chi. Mặt khác, tính ổn định của hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập huấn còn bắt nguồn từ tính ổn định trong từng hoạt động cụ thể của các cơ quan, đơn vị nhà nước phải thực hiện.
Thứ hai, về cơ cấu hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập huấn ở từng niên độ và
mục đích sử dụng cuối cùng thì chủ yếu các hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập huấn có hiệu lực tác động trong khoảng thời gian ngắn và mang tính chất pháp lý bảo đảm đủ các căn cứ để thực hiện nhiệm vụ nhà nước trong năm ngân sách hiện tại.
Vấn đề đặt ra đối với công tác kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn là kiểm soát các căn cứ, các khoản chi sao cho vừa đúng luật, theo dự toán, chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi tiêu của Nhà nước, tuân thủ các quy định tài chính, các điều kiện chi.
Hồ sơ thanh toán bao gồm: - Giấy đề nghị thanh toán;
- Hợp đồng thuê dịch vụ hội trường, tăng âm, loa đài, maket, máy chiếu, nước uống và các dịch vụ khác;
- Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ hội trường, tăng âm, loa đài, maket, máy chiếu, nước uống và các dịch vụ khác;
- Giấy đi đường; - Bảng kê khoán ngủ;
- Bảng kê chi tiền thù lao giảng viên, trợ giảng;
- Bảng kê chi tiền hỗ trợ đi lại, ăn, nghỉ của giảng viên, trợ giảng; - Danh sách phát tài liệu, văn phòng phẩm cho các học viên; - Hóa đơn tài chính liên quan;
- Quyết định phê duyệt kế hoạch và dự toán kinh phí lớp tập huấn; - Biên bản thẩm định dự toán kinh phí lớp tập huấn;
- Công văn triệu tập học viên; - Công văn mời giảng viên;
- Quyết định, kế hoạch cử đi tập huấn; - Báo cáo kết quả.
Hồ sơ quyết toán bao gồm:
- Phiếu chi và các chứng từ thanh toán;
- Bảng kê chứng từ quyết toán với kho bạc nhà nước.