- Mục tiêu kiểm soát: Xác định số liệu chấp nhậnthanh toán,
ĐÀO TẠO, TẬP HUẤN CỦA VĂN PHÒNG UBDT
3.1.1. Mục tiêu kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn của Văn phòng Ủy ban Dân tộc đến năm
kinh phí đào tạo, tập huấn của Văn phòng Ủy ban Dân tộc đến năm 2025
Công tác kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán được xuyên suốt trong quá trình quản lý, sử dụng nguồn kinh phí của Văn phòng UBDT, kiểm soát toàn bộ trình tự thủ tục thực hiện, các cơ chế chính sách của nhà nước phù hợp với từng nhiệm vụ thực hiện của các lớp tập huấn như hồ sơ pháp lý, nguồn kinh phí, các nội dung chi của lớp tập huấn, tình hình thanh quyết toán kinh phí,...nhằm đánh giá kết quả quá trình thực hiện, xác định hiệu xuất, hiệu quả do tập huấn mang lại; đánh giá việc thực hiện các quy định của nhà nước trong quá trình tổ chức thực hiện lớp tập huấn, xác định rõ trách nhiệm của từng khâu thực hiện nhiệm vụ, kiểm soát thanh quyết
toán. Thông qua công tác kiểm soát, các cơ quan quản lý nhà nước rút kinh nghiệm, hoàn thiện cơ chế chính sách của nhà nước, nâng cao hiệu quả công tác quản lý, sử dụng và quyết toán nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn trong cả nước.
Nâng cao công tác kiểm soát của Văn phòng UBDT nhằm đạt được các mục tiêu sau:
Thứ nhất: Hoàn thiện tổ chức bộ máy
Tổ chức bộ máy phải đơn giản những vẫn có năng lực cao thì giải quyết công việc mới hiệu quả. Trong bộ máy tổ chức quan trọng nhất là mô hình tổ chức, cơ cấu các phòng ban, nghiệp vụ và trình độ phẩm chất của mỗi con người ở từng vị trí.
Thứ hai: Hoàn thiện quy trình nghiệp vụ
Yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản lý và kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn đó là quy trình nghiệp vụ. Vì vậy quy trình nghiệp vụ phải được xây dựng theo hướng cải cách thủ tục hành chính, quy định rõ thời hạn giải quyết công việc, trình tự công việc phải được thực hiện một cách khoa học, đồng thời cũng quy định rõ quyền hạn cũng như trách nhiệm từng cá nhân, bộ phận
Thứ ba: Luật và các chế độ tiêu chuẩn định mức
Luật, các văn bản dưới Luật, các văn bản hướng dẫn chế độ, tiêu chuẩn định mức về thanh quyết toán nguồn kinh phí ngân sách nhà nước là một căn cứ quan trọng việc xây dựng phân bổ và quản lý, sử dụng nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn. Vì vậy cần đảm bảo tính chính xác, phù hợp với tình hình thực tế, tính thống nhất giữa các ngành, các địa phương và các đơn vị sử dụng nguồn kinh phí tránh việc chống chéo, phải có tính đầy đủ, bao quát được tất cả các nội dung kinh tế phát sinh. Về chế độ, chính sách: các văn bản chế độ nhà nước quy định về quản lý, kiểm soát thanh quyết toán nguồn kinh phí đào tạo, bồi dưỡng phải tiếp tục được nghiên cứu để ban hành đầy đủ, đồng bộ, xuyên suốt và ổn định lâu dài, có tính thống nhất cao.
Thứ tư: Trang bị thiết bị cơ sở vật chất- kĩ thuật
Quản lý, kiểm soát thanh quyết toán rất quan trọng, cho nên yêu cầu về cơ sở vật chất, điều kiện, phương tiện làm việc phải được tăng cường, bổ sung cho đầy
đủ, đáp ứng yêu cầu kiểm soát thanh quyết toán phục vụ tiến trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, hiện đại hóa công nghệ thanh toán, đảm bảo lưu trữ thông tin và xử lý thông tin nhanh chóng, chính xác và mang tính thời đại, không bị lạc hậu. Những thiết bị tin học, những chương trình quản lý nguồn kinh phí là điều kiện, là phương tiện quan trọng đảm bảo cho công tác kiểm soát chi hữu hiệu và nhanh chóng.
Thứ năm: Ý thức chấp hành của các cá nhân, đơn vị có quan hệ thanh toán, sử
dụng nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn
Đảm bảo các khoản chi tiêu đúng đối tượng, đúng nội dung, đúng mục tiêu của các lớp tập huấn, góp phần chống lãng phí, thất thoát trong công tác quản lý, sử dụng kinh phí đào tạo, tập huấn, nâng cao hiệu quả sử dụng kinh phí đào tạo, tập huấn.