TẬP HUẤN CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC
1.2.2. Nội dung và nguyên tắc kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn của cơ quan nhà nước
tập huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn của cơ quan nhà nước
1.2.2.1. Nội dung kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán
Để kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn đều được thực hiện kiểm soát các tiêu chí: Kiểm soát thủ tục hồ sơ, văn bản pháp lý; Kiểm soát các nội dung đề nghị thanh toán.
- Kiểm soát thủ tục hồ sơ, văn bản pháp lý:
Hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn đều thực hiện kiểm soát các nội dung như sau:
+ Kiểm soát các văn bản về chủ trương, kế hoạch được giao: Quyết định giao kế hoạch thực hiện nhiệm vụ, quyết định giao kinh phí, quyết định về dự toán kinh phí, các văn bản liên quan khác…
kinh phí, trình tự thời gian thực hiện.
+ Kiểm soát thủ tục hồ sơ đề nghị thanh toán của các lớp tập huấn: Giấy đề nghị thanh toán, bảng kê thanh toán, hóa đơn tài chính, hợp đồng, nghiệm thu thanh lý hợp đồng…
- Kiểm soát các nội dung đề nghị thanh toán
+ Kiểm soát hóa đơn tài chính, chứng từ hợp lý, hợp lệ.
+ Kiểm soát các khoản chi đề nghị thanh toán có đúng theo với dự toán đã được phê duyệt.
+ Kiểm soát các khoản chi đề nghị thanh toán có đúng định mức theo quy định.
1.2.2.2. Nguyên tắc kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán
- Tất cả các hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn đều được tiến hành kiểm tra, kiểm soát trước khi thực hiện chi trả, thanh quyết toán. Các khoản chi, nội dung chi phải có trong dự toán được giao, đúng chế độ, định mức theo quy định và đã được thủ trưởng đơn vị hoặc cấp có thẩm quyền quyết định chi.
- Trong quá trình kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn các nội dung đề nghị thanh quyết toán chưa đúng chế độ, định mức thì đều được trả lại và cán bộ nghiệp vụ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo đúng định mức, tiêu chuẩn quy định.