TẠO, TẬP HUẤN CỦA VĂN PHÒNG UBDT 2.1 Giới thiệu về Văn phòng Ủy ban Dân tộc
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Văn phòng UBDT
Cùng với quá trình hình thành và phát triển của cơ quan Ủy ban Dân tộc, Văn phòng Ủy ban dân tộc cũng có quá trình hình thành và phát triển trải qua các thời kỳ từ năm 1946 đến nay. Ngày 09/9/1946 chiểu theo Sắc lệnh số 58, ngày 03/5/1946 của Chủ tịch Chính phủ Việt Nam Dân chủ Cộng hoà cơ quan công tác dân tộc được thành lập tại Nghị định số 359 với chức năng, nhiệm vụ: "Xem xét các vấn đề chính trị và hành chính thuộc về các dân tộc thiểu số (DTTS) trong nước và thắt chặt tình thân thiện giữa các dân tộc sống trên đất Việt Nam". Tại Nghị định này cũng đã xác định: "Nha Dân tộc thiểu số có nhiệm vụ nghiên cứu và giải quyết mọi vấn đề liên quan đến các DTTS trong toàn cõi Việt Nam, để củng cố, trên nguyên tắc bình đẳng sự đoàn kết và tương trợ giữa các dân tộc sống trên đất Việt Nam". Khi đó Văn phòng Ủy ban dân tộc chỉ là một văn phòng phụ trách các việc công văn, hồ sơ, vật liệu, kế toán và viên chức.
Hiện nay, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ủy ban Dân tộc được quy định tại Nghị định số 13/2017/NĐ-CP ngày 10/2/2017 của Chính phủ. Cùng theo đó, ngày 25 tháng 5 năm 2017, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc đã ban hành Quyết định số 268/QĐ-UBDT Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban Dân tộc. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban có: “Chánh Văn phòng, các Phó chánh Văn phòng và công chức, người lao động. Các phòng chức năng gồm: Phòng Hành chính-Thư ký; Phòng Quản trị-Bảo vệ; Phòng Văn thư-Lưu trữ; Phòng Kế toán-Tài vụ; Đội xe; Văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh”.
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Văn phòng Ủy ban Dân tộc Sơ đồ 2.1. Bộ máy tổ chức của Văn phòng Ủy ban Dân tộc
Nguồn:Văn phòng UBDT
Tổng biên chế của Văn phòng Ủy ban Dân tộc hiện nay gồm 63 người * Cơ cấu tổ chức phòng Kế toán-Tài vụ.
Chánh Văn phòng Phó chánh Văn phòng Văn phòng ĐD tại TP Hồ Chí Minh Đội xe Phòng Kế toán- Tài vụ Phòng Văn thư- Lưu trữ Phòng Quản trị- Bảo vệ Phòng Hành chính- Thư ký
Hiện nay, phòng Kế toán-Tài vụ Văn phòng UBDT đang có 06 chuyên viên thực hiện nhiệm vụ công tác kế toán và 01 kế toán trưởng, quản lý rất nhiều nguồn kinh phí, rất nhiều nội dung nhiệm vụ được giao, với khối lượng chứng từ nhiều, một ngày có thể lên đến 50 bộ hồ sơ chứng từ của các đơn vị, cá nhân đề nghị thanh toán. Có những ngày cao điểm nhất là vào cuối năm ngân sách phòng Kế toán-Tài vụ có khi giải quyết đến hàng trăm bộ hồ sơ, thanh quyết toán bình quân 245 tỷ đồng/năm; đồng thời đội ngũ chuyên viên kế toán đa số trẻ, kinh nghiệm ít nên chưa nắm bắt hết các văn bản quy trình nghiệp vụ, ảnh hưởng đến chất lượng, hiệu quả công tác kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán.