CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN QUỐC TẾ BẰNG TÍN DỤNG CHỨNG TỪ TẠI NGÂN HÀNG
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của ngânhàng TMCP Đông Á CN Tân Bình Sơ đồ 1.4: Cơ cấu tổ chức của ngân hàng TMCP Đông Á CN Tân Bình
Giám đốc
Phó giám đốc
-I- Chức năng chính của các phòng ban:
> Phòng kế toán
Số lượng nhân sự: 2 kế toán doanh nghiệp, 1 kế toán cá nhân và 2 kế toán nội bộ.
Nhiệm vụ chính:
- Ghi chép phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ phát sinh và tình hình tài chính của ngân hàng.
- Hỗ trợ công việc kiểm soát, kiểm toán hoạt động của ngân hàng. Huy động vốn thông qua hình thức nhận tiền gửi và phát hành các loại kỳ phiếu, trái phiếu.
- Cung cấp các dịch vụ thanh toán qua ngân hàng.
- Tham mưu cho giám đốc chi nhánh về quản trị tài chính ngân hàng.
> Phòng ngân quỹ
Nhiệm vụ chính:
- Quản lý toàn bộ tiền mặt bằng VND, ngân phiếu thanh toán, ngại tệ, vàng, kỳ phiếu, trái phiếu và các chứng từ có giá tại chi nhánh.
- Thực hiện các dịch vụ thu - chi hộ và quản lý hộ tài sản.
- Tham mưu cho Giám Đốc CN về vấn đề liên quan đến hoạt động ngân quỹ.
> Phòng vận hành
Số lượng nhân sự: 15 người
Nhiệm vụ chính:
- Tìm kiếm khách hàng mới và giới thiệu các sản phẩm của ngân hàng.
- Duy trì mối quan hệ với khách hàng sẵn có.
- Cung cấp vốn cho khách hàng thông qua nghiệp vụ tín dụng và bảo lãnh trong nước.
- Thực hiện kinh doanh kho, chủ yếu đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hóa cầm cố thế chấp của tín dụng.
- Tham mưu cho Giám đốc CN về vấn đề liên quan đến hoạt động tín dụng của ngân hàng.
- Thực hiện nhiệm vụ thanh toán quốc tế và tham mưu cho Giám đốc về vấn đề liên quan đến hoạt động thanh toán quốc tế.
> Phòng hành chính và thẻ
Số lượng nhân sự: 4 người
Nhiệm vụ chính:
- Phụ trách vấn đề hành chính của toàn chi nhánh.
- Tìm kiếm các đối tượng sử dụng thẻ mới, giới thiệu các sản phẩm thẻ của ngân hàng.
> Phòng giao dịch
Số lượng nhân sự: 12 người
Nhiệm vụ chính:
- Thực hiện việc nhận và rút tiền gởi cho các khách hàng.
- Thực hiện làm thẻ đa năng khi khách hàng có yêu cầu.
2.2Thực trạng hoạt động của ngân hàng Đông Á chi nhánh Tân Bình giai đoạn 2012 - 2014