phát hàng thư tín dụng trả ngay sử dụng vốn vay của Eximbank để thanh toán...
2.1.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ phòng ban của Ngân hàng hàng
TMCP Xuất Nhập khẩu Việt Nam - Chi nhánh Hòa Bình - Phòng Giao dịch Đồng Khánh
- ị Cơ cấu tổ chức
- Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại Eximbank - CN Hòa Bình - PGD Đồng Khánh
-
-
- ị Chức năng và nhiệm vụ phòng ban
- Hoạt động kinh doanh của NH có hiệu quả hay không, không chỉ phụ thuộc vào phương thức kinh doanh của NH mà còn phụ thuộc vào sự điều hành cũng như sự nổ lực của các nhân viên NH. Chính vì thế, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận là hết sức quan trọng đối với PGD.
- Ban Giám đốc: gồm 1 Giám đốc và 1 Phó Giám đốc.
- Đây là trung tâm quản lý mọi hoạt động của PGD. Hướng dẫn, chỉ đạo thực hiện chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động của cấp trên giao.
- Quyết định những vấn đề liên quan đến tổ chức, bãi nhiệm, khen thưởng và kỷ luật. của cán bộ, công nhân viên của đơn vị.
- Đại diện PGD ký kết hợp đồng với KH.
- Nơi xét duyệt, thiết lập các chính sách và đề ra chiến lược hoạt động phát triển kinh doanh đồng thời chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của PGD.
2 2
- Xử lý hoặc kiến nghị với các cấp có thẩm quyền xử lý các tổ chức hoặc cá nhân vi phạm chế độ tiền tệ, tín dụng, thanh toán của PGD.
- Phòng dịch vụ khách hàng - kế toán - ngân quỹ
- Bộ phận tín dụng:
- Thực hiện mở, đóng tài khoản cho tất cả các đối tượng KH theo quy định của pháp luật; thực hiện các giao dịch có liên quan đến tài khoản tiền gửi của KH có tài khoản tại PGD; thực hiện các nghiệp vụ thanh toán Telegraphic Transfer cho người thụ hưởng ở nước ngoài theo lệnh của KH.
- Thực hiện các nghiệp vụ về thanh toán quốc tế như mở L/C, séc,... - Thực hiện các nghiệp vụ chuyển tiền trong nước.
- Thực hiện các nghiệp vụ bảo lãnh, dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng. - Thực hiện các nghiệp vụ trả lãi tiền gửi, rút vốn, trả lãi sổ tiết kiệm, mua
bán ngoại tệ.
- Thực hiện hạch toán nghiệp vụ cho vay, thu nợ và lãi vay theo đúng hợp đồng tín dụng.
- Thực hiện nghiệp vụ chi lương bằng chuyển khoản của KH là các DN, tổ chức.
- Phối hợp với các phòng ban khác cùng nâng cao hiệu quả các hoạt động. - Bộ phận kế toán:
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến quá trình thanh toán như thu chi theo yêu cầu của KH, thông báo thu nợ - lãi, kết toán các khoản thu chi trong ngày để xác định lượng vốn hoạt động, thường xuyên theo dõi các khoản giao dịch của KH. Kiểm tra chứng từ phát sinh, kịp thời chấn chỉnh những hoạch toán kế toán, tổng hợp và xử lý các số liệu và thông tin bằng văn bản tới ban lãnh đạo.
- Bộ phận ngân quỹ:
- Tiếp nhận, kiểm đếm, thu chi tiền mặt và các chứng từ có giá trị theo quy định của Ngân hàng Nhà nước và Hội sở.
- Tổ chức quản lý các hoạt động ngân quỹ: tiếp nhận, kiểm đếm, nhập chứng từ vào mạng máy tính, quản lý thu chi vận chuyển tiền mặt và các chứng từ có giá.
2 3
2 4
2 5