* Đối với UBND Quận: Là cơ quan chuyên môn thuộc UBND quận, do
đó chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp của UBND quận.
Tham mƣu cho UBND quận thực hiện chức năng quản lý hành chính Nhà nƣớc trên địa bàn quận thuộc đối với các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiêm vụ của phòng đƣợc giao.
Thực hiện chế độ báo cáo hàng tuần, tháng, hàng quý, 6 tháng và cả năm có báo cáo tình tình thực hiện nhiệm vụ về các lĩnh vực công tác đƣợc giao cho UBND quận.
- Đối với các sở chuyên nghành: (Sở xây dựng, Sở giao thông, Sở quy hoạch –Kiến trúc…).
Phòng QLĐT với chức năng quản lý nhà nƣớc về kiến trúc, quy hoạch xây dựng, phát triển đô thị, nhà ở và công sở, vật liệu xây dựng, giao thông, hạ tầng.. do đó phòng có mối quan hệ mật thiết đối với các sở chuyên nghành trên. Thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo về chuyên môn nghiệp vụ theo yêu cầu của sở nghành cấp trên, cùng phối hợp thảo luận các VBQPPL của Nhà nƣớc ban hành đối vơi lĩnh vực mìnhquản lý.
* Đối với các phòng ban chuyên môn khác trực thuộc UBND quận: Là cơ quan cùng cấp, có mối quan hệ bình đẳng, phối hợp cùng nhau để thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ đƣợc UBND quận phân công. Khi phối hợp giải quyết công việc thuộc lĩnh vực phòng phụ trách, nếu chƣa nhất trí với ý kiến của phòng chuyên môn khác trƣởng phòng QLĐT sẽ chủ động tập hợp các ý kiến và trình UBND quận quyết định.
* Đối với UBND các phƣờng:
- Hƣớng dẫn các phƣờng về nội dung công tác quản lý Nhà nƣớc theo nghành, lĩnh vực của phòng phụ trách.
- Cung cấp cho các Phƣờng tài liệu, thông tin cần thiết phục vụ cho việc thực hiện nhiệm vụ của nghành tại các cơ sở.
- Phối hợp với UBND phƣờng trong công tác kiểm tra thông tin nguồn gốc, hiện trạng nhà đất khi cấp phép xây dựng và thanh tra, kiểm tra sau khi cấp phép, xác nhận hoàn công khi ngƣời dân yêu cầu.
* Đối với Thanh tra xây dựng
Căn cứ Quyết định số 46/2013/QĐ-UBND ngày 25/10/2013 của UBND Thành phố Hà Nội về việc Kiện toàn tổ chức và hoạt động của Thanh tra Sở Xây dựng Thành phố hà Nội trên cơ sở tổ chức lại Thanh tra sở xây dựng hiện có và Thanh tra xây dựng Quận huyện và thị xã, Thanh tra xây dựng xã phƣờng thị trấn. Các đội thanh tra Quận, huyện đƣợc sử dụng con dấu riêng để thi công công vụ và nhiệm vụ theo quy định của Pháp luật. Đội thanh tra xây dựng Quận, huyện chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp của Thanh tra Sở xây dựng; có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ và thƣờng xuyên báo cáo Thanh tra Sở xây dựng, Sở Xây dựng và UBND Quận, Huyện, Thị xã về việc phối hợp xử lý các vi phạm trật tự xây dựng trên địa bàn. Khi chủ đầu tƣ đã có giấy phép tiến hành xây dựng phải đến UBND phƣờng (có đội TTXD
thƣờng trực tại UBND phƣờng) để thông báo khởi công. Bên cạnh đó phòng
QLĐT gửi bản sao Giấy phép xây dựng cho TTXD để cùng phối hợp trong công tác kiểm tra quá trình xây dựng.