nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyện
Theo quy định của Luật tổ chức chính quyền địa phƣơng 2015 về bộ máy giúp việc của chính quyền địa phƣơng thì Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện là cơ quan tham mƣu, giúp việc, phục vụ hoạt động của HĐND và UBND cấp huyện (khoản 3, Điều 127).
Về vị trí, chức năng
Theo quy định tại Nghị định số 37/2014/NĐ-CP ngày 05/5/2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện thực hiện chức năng tham mƣu tổng hợp cho HĐND và UBND về: Hoạt động của HĐND, UBND; tham mƣu cho Chủ tịch UBNDvề chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch UBND; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của HĐND, UBND và các cơ quan nhà nƣớc ở địa phƣơng; bảo đảm cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của HĐND và UBND; trực tiếp quản lý và chỉ đạo hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông; hƣớng dẫn, tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức trên tất cả các l nh vực thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện, chuyển hồ
Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND Bộ phận tổng hợp Bộ phận hành chính – văn thƣ Bộ phận quản trị, kế toán – tài vụ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồsơ hành chính
26
sơ đến các cơ quan chuyên môn thuộc UBDN cấp huyện giải quyết và nhận kết quảđể trả cho cá nhân, tổ chức (Điều 7).
Về nhiệm vụ, quyền hạn
Từ các chức năng trên, có thể thấy, Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện phải thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn sau:
Xây dựng các chƣơng trình, kế hoạch công tác, báo cáo sơ kết, tổng kết, báo cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều hành của Thƣờng trực HĐND, UBND và Chủ tịch UBND cấp huyện. Giúp UBND cấp huyện tổ chức theo dõi, đôn đốc các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện, UBND các xã, phƣờng, thị trấn thực hiện chƣơng trình đó;
Giúp Thƣờng trực HĐND và UBND cấp huyện theo dõi, đôn đốc các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện, UBND các xã, phƣờng, thị trấn trong việc chuẩn bị các báo cáo, đề án (bao gồm dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, các dự án kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh và các dự án khác) và tham gia ý kiến về nội dung trong quá trình soạn thảo các đề án đó để UBND cấp huyện xem xét quyết định;
Đảm bảo việc thu thập, cung cấp thông tin, xử lý thông tin đƣợc thƣờng xuyên, kịp thời, chính xác phục vụ cho công tác Thƣờng trực HĐND, UBND cấp huyện và chỉ đạo điều hành của UBND cấp huyện, Chủ tịch UBND cấp huyện và thực hiện chế độ thông tin báo cáo lên cơ quan Nhà nƣớc cấp trên theo quy định của pháp luật;
Phối hợp với Thanh tra cấp huyện giúp Thƣờng trực HĐND và UBND cấp huyện trong việc tổ chức tiếp nhận và giải quyết đơn thƣ khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật;
Chuẩn bị nội dung và phục vụ các phiên họp của HĐND và UBND cấp huyện; các cuộc họp và làm việc của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND cấp huyện với các cơ quan, đơn vị tổ chức và công dân;
Phối hợp với các cơ quan chức năng, phổ biến và tập huấn triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nƣớc cấp trên, của UBND
27
cấp huyện, Chủ tịch UBND cấp huyện đến các ngành, các cấp và theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các ngành, các cấp trong huyện thực hiện những văn bản quy phạm pháp luật đó;
Quản lý về mặt hành chính bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính; áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001:2000;
Quản lý, thống nhất việc ban hành văn bản của HĐND và UBND cấp huyện đảm bảo đúng chủ trƣơng, đƣờng lối của Đảng và các quy định của pháp luật;
Quản lý con dấu của thƣờng trực HĐND và UBND cấp huyện, tổ chức quản lý công tác văn thƣ, lƣu trữ, hành chính của Thƣờng trực HĐND và UBND cấp huyện; thực hiện thống nhất chỉ đạo công tác tin học hóa quản lý hành chính nhà nƣớc đối với các phòng, ban và các xã, phƣờng, thị trấn thuộc phạm vi quản lý của cấp huyện;
Quản lý, tổ chức đội ngũ cán bộ công chức, kinh phí, tài sản, vật tƣ, hàng hóa đƣợc giao theo đúng quy định của Nhà nƣớc; đảm bảo các điều kiện về vật chất, kỹ thuật cho các hoạt động của Thƣờng trực HĐND, UBND cấp huyện;
Quản lý các hoạt động của Nhà khách và Hội trƣờng UBND cấp huyện; Thực hiện những nhiệm vụ và l nh vực công tác khác đƣợc Thƣờng trực HĐND và UBND cấp huyện giao.