ban nhân dân quận Bắc Từ Liêm
Thứ nhất, công tác tham mƣu, tổng hợp của Văn phòng ngày càng đƣợc nâng cao về chất lƣợng, khẳng định đƣợc tính hiệu quả. Trong những năm qua, Văn phòng HĐND và UBND Quận đã đẩy mạnh công tác cải cách hành chính, tham mƣu cho UBND Quận ban hành Quy chế theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản, ý kiến chỉ đạo điều hành của UBND Quận,
53
Chủ tịch UBND quận. Tình hình tiến độ thực hiện đƣợc thống kê, báo cáo tại các buổi giao ban hàng tuần và có đề xuất kiểm tra, đôn đốc kịp thời.
Thứ hai, về công tác cải cách thủ tục hành chính: Thực hiện tốt công tác cải cách hành chính. Tiếp nhận hồsơ và trả kết quả hồsơ hành chính (HSHC) theo cơ chế “một cửa”, “một cửa liên thông”; theo quy định.
Văn phòng HĐND và UBND đã tích cực ứng dụng CNTT, đẩy mạnh tin học hóa trong công tác văn phòng; thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý điều hành, duy trì, vận hành hệ thống mạng tin học nội bộ Văn phòng điện tử E-office và hệ thống quản lý chất lƣợng phiên bản mới ISO 9001:2008 của UBND thành phố Hà Nội, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác; toàn bộvăn bản đến và văn bản đi đã đƣợc xử lý liên thông giữa các cơ quan trong Quận và các phòng, ban, đơn vị thuộc Quận qua phần mềm Văn phòng điện tử eOffice, đảm bảo nhanh và chính xác; xử lý văn bản đi – văn bản đến trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản chỉ đạo của UBND Thành phố và phần mềm hồsơ công vụ trên mạng máy tính nội bộ; áp dụng nguyên tắc tiếp nhận văn bản, giải quyết công việc gửi kèm theo file điện tử của hồ sơ công việc; tăng cƣờng sử dụng hệ thống E-office trong nội bộ cơ quan để chuyển, nhận văn bản qua file điện tửđảm bảo thông tin nội bộ kịp thời, đầy đủ, chính xác; phối hợp các phòng ban hƣớng tới xây dựng chính quyền điện tử. Do vậy, việc phối hợp xử lý công việc giữa các bộ phận và các chuyên viên ngày càng chặt chẽ, thời gian đƣợc đảm bảo, qua đó đã góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quảcông tác lãnh đạo, chỉđạo, điều hành của UBND Quận.
Thứ ba, về công tác văn thƣ –lƣu trữ: Với khối lƣợng công việc lớn, chỉ tính riêng văn bản, mỗi năm Văn phòng UBND Quận tiếp nhận trên 7.000 văn bản của các ngành, địa phƣơng và các tổ chức đoàn thể gửi đến. Văn phòng đã chủ động xử lý hoặc trao đổi, làm việc trực tiếp với các ban, ngành, địa phƣơng về những vấn đề còn có ý kiến khác nhau trong quá trình tham mƣu, đề xuất và đã giúp UBND Quận ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, điều hành
54
hoạt động trên tất cả các l nh vực kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh đảm bảo kịp thời, hiệu quả, ít để sai sót xảy ra.
Thứ tư, về công tác hành chính, phục vụ: Đã có nhiều cố gắng, đáp ứng kịp thời các hoạt động của lãnh đạo Thƣờng trực HĐND, UBND Quận và các hoạt động thƣờng xuyên của cơ quan Văn phòng. Công tác nội vụ, lễ tân, hậu cần bảo đảm chu đáo, nhiệt tình, trọng thị; chất lƣợng phục vụ ngày một tốt hơn để lại những ấn tƣợng và tình cảm tốt đẹp đối với cán bộ và nhân dân. Bên cạnh đó, Văn phòng còn tổ chức tốt lực lƣợng bảo vệ cơ quan, bảo vệ bí mật tài liệu và tài sản của Nhà nƣớc.
Thứ năm, công tác tiếp công dân: Thực hiện công tác tiếp công dân theo luật định; bố trí 02 cán bộ chuyên trách phục vụ công tác tiếp công dân. Trong năm đã giúp Thƣờng trực HĐND, UBND quận duy trì tốt công tác tiếp dân, trực tiếp nhận đơn thƣ kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của công dân; nắm bắt và tổng hợp kịp thời những thắc mắc, kiến nghị và tham mƣu cho UBND Quận từng bƣớc giải quyết các ý kiến, kiến nghị của công dân.
Thứ sáu, công tác hành chính quản trị và phục vụ hậu cần:
Công tác hành chính quản trị và phục vụ hậu cần đảm bảo phục vụ tốt các hoạt động của Thƣờng trực HĐND, UBND và các phòng ban chuyên môn; đảm bảo yêu cầu công tác thƣờng xuyên cũng nhƣ các nhiệm vụ đột xuất của Thƣờng trực HĐND, UBND.
Thực hiện công tác quản lý nguồn kinh phí phục vụ công tác đảm bảo đúng theo quy định tài chính của nhà nƣớc; quản lý sử dụng trụ sở làm việc, tài sản công, phƣơng tiện, trang thiết bị phục vụ yêu cầu công tác.
Công tác quản lý tài chính đƣợc thực hiện đúng theo quy định của nhà nƣớc, đảm bảo nguyên tắc, công khai, rõ ràng và chính xác. Thực hiện tốt chế độ quản lý sử dụng tài sản công; thƣờng xuyên duy tu, bảo dƣỡng, mua sắm thay thế trang thiết bị cần thiết phục vụ yêu cầu công tác.
55
Tổ lái xe của Văn phòng luôn đảm bảo an toàn tuyệt đối việc đƣa đón phục vụchu đáo các đồng chí Thƣờng trực HĐND và lãnh đạo UBND và các phòng, ban đi công tác. Lái xe luôn có ý thức giữ gìn xe sạch, chất lƣợng xe tốt, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ nhiệt tình, chu đáo.
Công tác bảo vệ an ninh trật tự cơ quan luôn có nhiều cố gắng và duy trì thực hiện chế độ trực theo ca hàng ngày, không để xảy ra mất mát tài sản trong khu vực cơ quan.
Bộ phận lao công tạp vụthƣờng xuyên đảm bảo vệ sinh quét dọn sạch sẽ trụ sở, phòng họp và các phòng làm việc của lãnh đạo. Có ý thức bảo vệ tài sản chung, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí. Đảm bảo phục vụ nƣớc uống trong sinh hoạt hàng ngày cũng nhƣ nƣớc uống phục vụ các cuộc họp, hội nghị chu đáo, đầy đủ. Thƣờng xuyên chăm sóc cây cối, giữ gìn VSMT cảnh quan sạch đẹp tại khuôn viên trụ sở làm việc.
Đảm bảo cơ sở vật chất hậu cần phục vụ cho các kế hoạch, các hoạt động của lãnh đạo cơ quan và đảm bảo bữa ăn trƣa cho CBCNVC.
Thực hiện sử dụng tiết kiệm điện, nƣớc, phƣơng tiện, văn phòng phẩm, quản lý tài sản, trang thiết bị làm việc theo qui định, chống lãng phí
Thứ bảy, mối quan hệ với Văn phòng Quận uỷ, các phòng ban, đoàn thể và HĐND, UBND các phƣờng:
Đã chủ động phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Quận uỷ, các phòng ban, đoàn thể, phƣờng, thuộc Quận và và Văn phòng HĐND, UBND, Văn phòng các Phƣờng trong việc triển khai thực hiện nhiệm vụđƣợc giao.
Hàng tuần, Văn phòng duy trì tốt chế độ thông báo lịch công tác của lãnh đạo HĐND, UBND để các đơn vị nắm đƣợc hoạt động của Thƣờng trực HĐND, UBND, chủđộng liên hệ công tác và bố trí, sắp xếp công việc hợp lý.
Đảm bảo chế độ thông tin báo cáo tổng hợp tình hình công tác, giúp Thƣờng trực HĐND, UBND tạo đƣợc mối liên hệ chặt chẽ với các phòng ban,
56
đoàn thể, phƣờng, trong việc triển khai thực hiện và đánh giá kết quả thực hiện các nhiệm vụ mục tiêu kinh tế - xã hội, an ninh – quốc phòng trên địa bàn quận.
Trong phạm vi chức năng nhiệm vụ của mình, Văn phòng HĐND và UBND quận luôn tạo điều kiện công tác thuận lợi cho các phòng ban, ngành, đoàn thể, phƣờng.