PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ
2.5. Kinh nghiệm thực tiễn về nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
* Bài học kinh nghiệm về nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Văn phòng Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam
Tại Văn phòng Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam, nhiệm vụ chính của các phòng ban chức năng là quản lý, giám sát các đơn vị có vốn góp của Tổng công ty để bảo toàn và phát triển vốn Nhà nước đầu tư vào Tổng công ty, với lợi thế đó Văn phòng Tổng công ty tập trung vào lĩnh vực kinh doanh thương mại như xuất nhập khẩu các sản phẩm lâm nghiệp và cung cấp gỗ nguyên liệu cho các đơn vị chế biến trong và ngoài Tổng công ty.
Kinh nghiệm về nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Văn phòng Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam được cụ thể từ việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, vốn cố định và các nguồn lục khác của Văn phòng Tổng công ty.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động cụ thể phải tăng cường công tác quản lý nợ phải thu, quản lý chặt vốn dự trữ hàng tồn kho, xây dựng kế hoạch và duy trì lượng tiền mặt dự trữ hợp lý.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định Văn phòng Tổng công ty phải thường xuyên tiến hành nâng cấp đổi mới tài sản, phải thẩm định kỹ các dự án trước khi quyết định đầu tư, quản lý chặt chẽ tài sản cố định và hoàn thiện công tác khấu hao và sử dụng có hiệu quả tiền khấu hao.
Chú trọng tìm kiếm thị trường đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, xây dựng chính sách thương mại và công tác chăm sóc khách hàng phải thường xuyên.
PHẦN III. ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Đặc điểm chung của Chi nhánh SX-KD tổng hợp - Tổng công ty Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp Quốc Phòng
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Chi nhánh SX-KD tổng hợp - Tổng công ty Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp Quốc Phòng được sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu số: 0104860810 ngày 09/02/2000.
- Tên giao dịch: Chi nhánh SX-KD tổng hợp - Tổng công ty Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp Quốc Phòng
- Tên đối ngoại : Chi nhánh SX-KD tổng hợp - Tổng công ty Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp Quốc Phòng
- Tên viết tắt : GENERAL PRODUCTION TRADE ENTERPRISE - Trụ sở chính : 3/92 Nguyễn Sơn – Ngọc Lâm – Long Biên – Hà Nội. Chi nhánh SX-KD tổng hợp - Tổng công ty Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp Quốc Phòng là doanh nghiệp an ninh quốc phòng với vốn 100% của Nhà nước với vốn điều lệ là 100 tỷ đồng, hạch toán độc lập.
Ban đầu Công ty có tên là Xí nghiệp SX-KD Tổng Hợp- Công ty Vật tư CNQP, theo yêu cầu phát triển của Quân đội và Nhà nước Xí nghiệp SX-KD Tổng hợp – Công ty Vật tư CNQP đổi tên thành Chi nhánh SX-KD tổng hợp - Tổng công ty Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp Quốc Phòng.
Trải qua quá trình xây dựng và phát triển. Công ty đã thực hiện và hoàn thành nhiều nhiệm vụ mua sắm, đảm bảo vật tư, kỹ thuật cho sản xuất Quốc phòng phục vụ chiến đấu và sẵn sàng chiến đấu của Quân đội ta, đồng thời đáp ứng được hàng hoá, trang thiết bị máy móc phục vụ Quốc phòng và kinh tế
kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp máy móc thiết bị công nghiệp, dây chuyền cơ khí, các nguyên liệu vật tư phụ tùng. Công ty đã có quan hệ hợp tác tin cậy với nhiều hãng lớn có uy tín trên thế giới như: Đức, Anh, Bỉ, Áo, Nga, Ucraina, Hàn Quốc, Đài Loan, Trung Quốc, các nước thuộc khối ASEAN...
Chi nhánh SX-KD tổng hợp - Tổng công ty Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp Quốc Phòng đã thực hiện nhiều hợp đồng kinh tế cung cấp các máy móc, thiết bị thông tin, dây chuyền nâng cao hỏa cụ ,..., cho một số Nhà máy, công ty trong và ngoài Quân đội
Công ty có. đội ngũ gồm kỹ sư, chuyên viên kỹ thuật trình độ cao, với sự hiểu biết sâu sắc và kinh nghiệm dày dạn trong chuyên môn, kỹ thuật. Chúng tôi sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Theo xu thế phát triển của nền kinh tế Việt Nam và thế giới, để có điều kiện phục vụ khách hàng tốt hơn nữa. Công ty luôn tập trung vào việc cung cấp các sản phẩm nổi tiếng, công nghệ tiên tiến, có chất lương cao và giá cả hợp lý vào thị trường Việt Nam.
Tháng 06/2005 Công ty được Đảng, Nhà nước và Quân đội trao tặng huân chương Lao động hạng Ba. Tháng 7/2005 Công ty được Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam tặng cúp vàng vì sự tiến bộ xã hội và phát triển bền vững và Giám đốc Công ty được tặng cúp Doanh nhân văn hoá. Điều đó khẳng định uy tín và thương hiệu kinh doanh của Công ty ngày càng được củng cố trên thị trường trong nước và đang hướng ra thị trường nước ngoài.
Qua nhiều lần sắp xếp lại doanh nghiệp, Chi nhánh SX-KD tổng hợp - Tổng công ty Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp Quốc Phòng đều được xếp hạng là doanh nghiệp nhà nước loại một và đã trở thành một doanh nghiệp có uy tín, được bạn hàng đánh giá cao. Vị thế trên thị trường trong nước và quốc tế ngày càng được khẳng định. Sản phẩm và dịch vụ ngày càng có sức cạnh tranh cao, góp phần đắc lực vào sự phát triển của nền công nghiệp nhà nước nói chung và công nghiệp quốc phòng nói riêng.
“Uy tín, chất lượng và hiệu quả” đã và đang là phương châm hành động tạo nên sức mạnh cạnh tranh của Chi nhánh SX-KD tổng hợp - Tổng công ty Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp Quốc Phòngtrên mặt trận sản xuất và xây dựng kinh tế.
3.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp
Công ty có chức năng, nhiệm vụ chủ yếu là đảm bảo cung ứng một số mặt hàng cho ngành kỹ thuật và kinh tế Quân đội theo Quyết định của Bộ trưởng Bộ Quốc Phòng. Cụ thể Công ty được kinh doanh các ngành nghề chủ yếu sau:
- Nhập khẩu mặt hàng trang bị phục vụ cho lĩnh vực quân sự. - Xuất khẩu các sản phẩm do các nhà máy quốc phòng sản xuất.
- Xuất – nhập khẩu và kinh doanh vật tư, thiết bị, sản phẩm phục vụ sản xuất công ngiệp quốc phòng và các ngành kinh tế.
- Kinh doanh vật tư, thiết bị tồn đọng và thanh xử lý. - Sản xuất kinh doanh vật liệu nổ và phụ kiện nổ. - Kinh doanh dịch vụ kho bãi, thanh xử lý.
* Đối tượng và địa bàn kinh doanh của doanh nghiệp
Về hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm qua đều có mức tăng trưởng tốt. Sản xuất và kinh doanh chiếm một thị phần đáng kể như kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp, một trong những mặt hàng kinh doanh đạt hiệu quả cao. Để tạo điều kiện thuận tiện và an toàn cho người sử dụng, mới đây Công ty đã mở thêm dịch vụ nổ mìn. Đây là mô hình được chuyên môn hóa cao, giảm thiểu yếu tố rủi ro khi thi công và làm tăng hiệu quả sử dụng vật liệu nổ.
Với ngành nghề kinh doanh đa dạng và các chiến lược kinh doanh phù hợp, Công ty đã vận dụng được những lợi thế sẵn có, phát huy nội lực nên trong những năm gần đây, Công ty đã đạt được kết quả kinh doanh khá cao. Qua đó góp phần cải thiện đời sống của cán bộ, công nhân viên trong Công
ty, tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nước và từng bước thúc đẩy sự phát triển vững mạnh của Công ty.
3.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức chặt chẽ thống nhất. Đứng đầu là Giám đốc, là người điều hành và đại diện cho Công ty trước pháp luật về các hoạt động của Công ty. Đồng thời Giám đốc là người quyết định các hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng định hướng của Nhà nước.
Giúp việc cho Giám đốc có các Phó giám đốc phụ trách các mảng hoạt động của Công ty và các phòng ban có liên quan. Tham mưu cho giám đốc công ty những chủ trương biện pháp tăng cường công tác quản lý kinh doanh và giải quyết các vướng mắc của công ty theo quyền hạn và trách nhiệm của mình.
Phòng kế hoạch: chịu sự trách nhiệm quản lý, soạn thảo văn bản, mở rộng thị trường kí kết hợp đồng kinh tế phục vụ dân sinh và quân đội.
Phòng tài chính-kế toán: có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ đưa ra báo cáo hoạt động tài chính một cách chính xác và kịp thời nhất.
Phòng chính trị: chịu trách nhiệm về mặt chính trị thực hiện mọi hoạt động chính trị của công ty.
Phòng hành chính - hậu cần: có nhiệm vụ tổ chức và lập kế hoạch sử dụng lao động đúng chức năng khai thác sử dụng lao động theo đúng quy chế và thực hiện mọi chế độ khen thưởng phạt theo quy định.
Mỗi phòng ban đều có chức năng nhiệm vụ riêng. Song tất cả vì mục tiêu chung vì lợi ích của công ty vì vậy các phòng ban quan hệ mật thiết với nhau, chịu sự chỉ đạo của giám đốc, cung cấp thông tin cho cấp trên một cách nhanh chóng.
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh SX-KD tổng hợp - Tổng công ty Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp Quốc Phòng.
3.1.4. Tình hình nguồn nhân lực của công ty
Nguồn nhân lực là nhân tố quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Thực tế cho thấy trình độ chuyên môn, năng lực công tác, giới tính hay kinh nghiệm công tác của cán bộ nhân viên là nguyên nhân quan trọng mang lại hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Công ty Sản xuất - Kinh doanh tổng hợp luôn coi trọng và phát triển nguồn nhân lực để phù hợp với quy mô của công ty.
Giám đốc Phó giám đốc kiêm Bí thư Đảng ủy
Phó giám đốc kinh
doanh Phó giám đốc kĩ thuật
Phòng kinh doanh Phòng hành chính – hậu cần Phòng tài chính – kế toán Phòng chính trị Phòng kế hoạch
* Bảng cơ cấu tổ chức lao động của công ty (Bảng 3.1):
STT Trình độ chuyên môn nghiệp vụ Chuyên môn (người)
I Trình độ đại học 65
1 Kỹ sư Điện tử viễn thông 15
2 Kỹ sư cơ khí 07 3 Kỹ sư cơ khí 05 4 Cử nhân luật 08 5 Cử nhân ngoại ngữ 12 6 Cử nhân kinh tế 18 II Trình độ cao đẳng 13 1 Cao đẳng chế tạo 02 2 Cao đẳng kinh tế 04 3 Cao đẳng Điện lạnh 02 4 Cao đẳng Bách khoa 05 III Trung cấp 17 1 Văn thư 02 2 Điện tử 10 3 Kinh tế 05 IV Sơ cấp 03 1 Lái xe 03
3.1.5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh Sản xuấtKinh doanh tổng hợp những năm gần đây Kinh doanh tổng hợp những năm gần đây
Bảng 3.1: Kết quả kinh doanh của chi nhánh SX-KD Tổng hợp
Đơn vị tính: tỷ đồng
TT Khoản mục Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 17/16 So sánh (%)18/17 19/18
I Tổng doanh thu 1672,41 1835,42 1906,26 2197,54 9,75 3,86 15,28 1 Sản xuất 28,33 27,23 33,16 47,38 -3,88 21,78 42,9 2 Vận tải 15,78 21,19 25,92 33,70 34,28 22,32 30,02 3 Thương mại 1628,30 1786,94 1847,22 2116,45 9,74 3,37 14,57 3.1 Xuất nhập khẩu 660,65 638,61 598,11 710,14 -3,34 -6,34 18,73 a Xuất khẩu 108,46 208,60 30,65 211,39 92,33 -85,31 589,69 b DT hoạt động nhập khẩu 552,19 430,01 567,46 498,75 -22,13 31,96 -12,11 Hàng quốc phòng 0,38 20,78 0,00 42,75 5368,42 -100,00 + Nhập khẩu trực tiếp 0 17,85 229,56 36,87 1186,05 -83,94 + Nhập khẩu ủy thác 0,38 2,93 0,00 5,88 671,05 -100,00 Hàng kinh tế 551,81 409,23 337,90 456,00 -25,84 -17,43 34,95
+ Vật liệu nổ Công nghiệp 43,13 27,12 32,18 42,72 -37,12 18,66 32,75
+ Hàng PV tiêu dùng 508,68 382,10 305,72 413,28 -24,88 -19,99 35,18
3.2 Kinh doanh trong nước 967,65 1148,33 1249,11 1406,31 18,67 8,78 12,58
a Kinh doanh VLNCN 626,41 787,05 781,04 973,80 25,64 -0,76 24,68
b K.doanh VT, HH, DV 341,25 361,28 468,06 432,51 5,87 29,56 -7,60
II Tổng chi phí 1646,48 1792,07 1856,34 2132,83 8,84 3,59 14,89
Trong đó: Chi phí lãi vay 36,91 20,12 38,34 59,25 -45,49 90,56 54,54
Một số chỉ tiêu tổng hợp phản ánh kết quả kinh doanh của Công ty SX- KD Tổng hợp và kết quả kinh doanh nhập khẩu từ năm 2016 đên năm 2019 được thể hiện ở bảng 3.1.
* Về doanh thu
Qua bảng 3.1 cho thấy, tổng doanh thu của Công ty liên tục tăng, năm 2016 là 1672,41 tỷ đồng, năm 2017 là 1835,42 tỷ đồng và năm 2019 là 2197,54 tỷ đồng, so với năm 2016 tăng 525,13 tỷ đồng. Doanh thu chủ yếu là ngành thương mại 2116,45 tỷ đồng năm 2019, từ kinh doanh trong nước và xuất nhập khẩu.
Doanh thu nhập khẩu: Doanh thu nhập khẩu của Công ty giải đoạn 2016- 2019 cho thấy, có sự biến động qua từng năm; Năm 2016, doanh thu nhập khẩu tăng do có hợp đồng nhập khẩu quốc phòng trong khi hoạt đông nhập khẩu hàng kinh tế vẫn tiếp tục giảm, kết quả năm 2016 doanh thu đạt 552,19 tỷ đồng, năm 2017 đạt 430,01 tỷ đồng, giảm 122,9 tỷ đồng so với năm 2016.
Năm 2018 doanh thu từ nhập khẩu đạt 567,46 tỷ đồng tăng 137,45 tỷ đồng so với năm 2017. Năm 2019 đạt doanh thu 498,75 tỷ đồng, giảm 68,71 tỷ đồng so với năm 2018. Trung bình 4 năm (2016-2019), doanh thu nhập khẩu của Công ty là 512,10 tỷ đồng, tương ứng 26,91% so với tổng doanh thu của công ty.
* Về chi phí
Nhận thấy tổng chi phí của công ty đang có xu hướng tăng lên hàng năm, năm 2016 là 1646,58 tỷ đồng, năm 2017 là 792,07 tỷ đồng, năm 2018 là 1856,34 tỷ đồng và năm 2019 lên tới là 2132,83 tỷ đồng, tăng 486,35 tỷ đồng. Tốc độ tăng năm 2017 so với 2016 là 8,84% và năm 2019 so với năm 2018 là 14,89%.
Chi phí kinh doanh nhập khẩu: Chí phí kinh doanh nhập khẩu tại Công ty có sự biến động qua từng năm từ năm 2016-2019 là do quy mô hoạt động kinh doanh nhập khẩu được mở rộng. Năm 2017, chi phí là 425,67 tỷ đồng,
giảm 120,58 tỷ đồng so với năm 2016 là 546,25 tỷ đồng. Năm 2018, chí phí là 562,28 tỷ đồng, tăng 136,61 tỷ đồng so với năm 2017.
Trung bình 4 năm (2016-2019), chí phí nhập khẩu trung bình của Công ty SX-KD tổng hợp là 506,01 tỷ đồng.
Biểu đồ 3.1: Doanh thu, chi phí, lợi nhuận của kinh doanh nhập khẩu từ 2016-2019
* Về lợi nhuận:
Lợi nhuân trước thuế và sau thuế của công ty liên tục tăng hàng năm, về lợi nhuận trước thuế, năm 2016 là 25,93 tỷ đồng, năm 2017 là 43,36 tỷ đồng, tăng 17,43 tỷ đồng; năm 2018 là 49,96 tỷ đồng, tăng 6,6 tỷ đồng so với năm 2017 và năm 2019 là 64,42 tỷ đồng, tăng 14,76 tỷ đồng so với năm 2018. Như vậy tốc độ tăng lãi suất năm 2017 so với năm 2016 là 67,22% và năm 2019 so với năm 2018 là 29,54%.
Lãi nhập khẩu: Hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty luôn có lãi, có sự tăng lên qua nhiều năm từ 2016-2019. Năm 2016, mặc dù doanh thu giảm nhưng lợi nhuận từ hoạt động này vẫn đạt 5,94 tỷ đồng là do có hợp
đồng, giảm so với năm 2016 là 1,6 tỷ đồng. Nhưng năm 2019 tăng so với năm 2018 tăng 3,75 tỷ đồng và so với năm 2016 là 2,99 tỷ đồng. Trung bình 4 năm (2016-2019) lợi nhuận nhập khẩu trung bình của công ty là 4.88 tỷ đồng, tăng