2.3.2.I. về hệ thống chứng từ kế toán:
> Ưu điểm
Quá trình lưu trữ chứng từ của công ty khá chặt chẽ, hợp lý, rõ ràng, theo trình tự.
Quá trình in các chứng từ từ phần mềm được tập hợp đầy đủ. Kế toán không tác rời chứng từ của từng nghiệp vụ để đảm bảo việc thất thoát, không tập hợp đầy đủ chứng từ. Cũng như các chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất đều được kế toán kiểm tra kĩ trước khi hạch toán lên phần mềm.
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tại doanh nghiệp 65
GVHD: ThS. Đoàn Thị Thùy Anh SVTT: Dương Minh Trang- 15035321 Lê Thị Huyền Trang -15027381 Nguyễn Ngọc Diễm Tú- 15015341
GVHD: ThS. Đoàn Thị Thùy Anh SVTT: Dương Minh Trang- 15035321 Lê Thị Huyền Trang -15027381 Nguyễn Ngọc Diễm Tú- 15015341
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tại doanh nghiệp 67
GVHD: ThS. Đoàn Thị Thùy Anh SVTT: Dương Minh Trang- 15035321 Lê Thị Huyền Trang -15027381 Nguyễn Ngọc Diễm Tú- 15015341
Bên cạnh đó, kế toán khi hạch toán trên phần mềm kế toán điền đầy đủ tất cả các thông tin cần thiết để khi lên sổ sách sẽ hiện thị các thông tin và diễn giải giúp người xem có thể dễ hiểu, tránh việc viết diễn giải của chứng từ vắng tắt quá làm người xem khó hiểu hơn
> Nhược điểm
Kế toán công nợ cần kiểm tra việc chi trả và thu hồi nợ và đối chiếu công nợ thường bị sai sót.
Việc tính lương cho nhân viên đặc biệt với nhân viên làm việc bán thời gian nếu nhân viên đó làm bán thời gian lâu dài thì được làm thẻ ngân hàng còn nhân viên dạng như sinh viên đi làm thêm để kiếm thêm thu nhập ở công ty thì tiền lương thanh toán bằng tiền mặt. Khi có danh sách nhận lương cho nhân viên lãnh lương bằng tiền mặt việc thủ quỷ chi tiền trả lương cho nhân viên đó gián tiếp qua người trưởng dây chuyền. Mà trưởng dây chuyền không làm thủ tục thanh toán cho nhân viên ngay lập tức làm cho nhân viên đến phòng kế toán để xin nhận lương làm tốn thời gian của nhân viên kế toán và cả người nhận lương.
Kế toán (thủ kho) cần kiểm tra đúng các thùng hàng nhập vào theo đúng tên ghi tên trên danh mục vật tư hàng hoá làm cho người ghi nhận hàng hoá ghi sai tên vật tư hàng hoá dẫn đến việc hạch toán bị sai ảnh hưởng đến sổ sách kế toán.
2.3.3. Đối tượng tính giá thành:
Xác định tính giá thành sản phẩm là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác kế toán tính giá thành sản phẩm. Bộ phận tính giá thành sản phẩm căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất, cung cấp và sử dụng để từ đó xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm cho thích hợp.
Công ty Phát Triển Kinh Tế Duyên Hải chủ yếu sản xuất các sản phẩm có liên quan đến nông sản và thủy sản. Sản phẩm cuối cùng là các loại nông sản, thủy sản đã được chế biến, sơ chế sẵn. Vì vậy đối tượng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm đã hoàn chỉnh đã sẵn sàng bán cho người tiêu dùng (cà tím nhồi thịt, cà tím chiên, cà tím nhồi tôm,...).
Việc xác định đối tượng tính giá thành của công ty là hoàn toàn phù hợp và thuận lợi trong công tác quản lý và tính giias thành sản phẩm.
2.3.4. Kỳ tính giá thành:
Việc xác định được kỳ tình tính giá thành sản phẩm thích hợp là công cụ quan trọng để tính giá thành sản phẩm khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu giá thành thực tế kịp thời, phát huy đầy đủ các chức năng tình hình thực hiện tính giá thành của nhà máy.
Để xác định được kỳ tính giá thành thì phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và chu kỳ tổ chức sản phẩm của công ty. Do các nguyên vật liệu của công ty đều là các sản phẩm từ nông sản, thủy sản cùng với số luwongj sản phẩm tạo ra mỗi tháng là rất lớn nên công ty quyết định tính giá thành sản phẩm theo từng tháng.
2.3.5. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
> Ưu điểm:
Nhập xuất kho nguyên vật liệu đều có chứng từ đầy đủ.
Khi xuất kho để sản xuất có thông qua khâu kiểm kê, xem xét chất lượng nguyên vật liệu
GVHD: ThS. Đoàn Thị Thùy Anh SVTT: Dương Minh Trang- 15035321 Lê Thị Huyền Trang -15027381 Nguyễn Ngọc Diễm Tú- 15015341
trước khi đưa vào sản xuất.
Công ty phân tài khoản 621 thành nhiều tài khoản nhỏ chi tiết để phân biệt nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ của từng nhà máy để thuận tiện trong việc quản lý
> Nhược điểm:
Công ty theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thông qua tài khoản chung 62111,62121 chung cho cả phân xưởng cofidec việc này sẽ dẫn đến khi nhìn vào sổ sẽ rất khó để biết được chi phí nguyên vật liệu đã dùng cho từng mặt hàng sản phẩm.
Đối tượng họach toán chi phí sản xuất mà công ty xác định còn bất cập, việc xuất nguyên liệu từ kho vào nhà máy sản xuất đã có sự sai lệch như những chi phí nguyên vật liệu phụ xuất vào xưởng sản xuất hàng loạt mà không phân ra từng loại nguyên liệu mà cứ xuất một lượt xuống xưởng như vậy việc kiểm soát các nguyên phụ liệu đó rất khó khăn và việc tính giá thành đơn vị sản phẩm từng loại có khi không dược chính xác vì nguyên liệu nhập vào - chi phí chiếm đa số trong tổng chi phí sản phẩm để tạo ra các sản phẩm khác nhau.
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tại doanh nghiệp 69
GVHD: ThS. Đoàn Thị Thùy Anh SVTT: Dương Minh Trang- 15035321 Lê Thị Huyền Trang -15027381 Nguyễn Ngọc Diễm Tú- 15015341
Mẫu số 02 - VT
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 07 tháng 01 năm 2019
Số: XKVT-004/01
- Họ và tên người nhận hàng: Lê Thanh, Nguyễn Hiền Địa chỉ (bộ phận): NM2 -Lý do xuất kho: Xuất xưởng sản xuất NM2
- Xuất tại kho (ngăn lô): Cofidec Địa điểm... S T T Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Mã số Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu
Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Túi Pa 30*43 Cái 1000 1000 - -
2 Decal harasu slice6GR Cái 360 360 - -
3 Xà bông nước Lít 360 360 - - 4 Khay mốp VN M14 Cái 300 300 - - ______Cộn g________ x x 2.020 2.020 - - - Tổng số tiền (viết bằng chữ): Không đồng
- Số chứng từ gốc kèm theo:...
Ngày.... tháng... .năm...
Người lập Bộ phận Bên nhận Kế toán trưởng Giám đốc
Đơn vị: Công ty Phát Triển Kinh Tế Duyên Hải
Nợ TK: 627214, 627234 Có TK:1522,1562
GVHD: ThS. Đoàn Thị Thùy Anh SVTT: Dương Minh Trang- 15035321 Lê Thị Huyền Trang -15027381 Nguyễn Ngọc Diễm Tú- 15015341
phiếu Kho vận (Ký, họ tên) (Hoặc bộ phận có (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) nhu cầu nhập)
(Ký, họ tên)
Bên cạnh đó, do đây là doanh nghiệp nhà nước nên việc xử lý các nguyên liệu tồn kho phải thông qua nhiều bộ phận mới đem bán phế liệu được. Sau khi được tiếp xúc với kho lạnh của công ty trong đợt kiểm kê thì chúng em thấy rằng có những nguyên liệu tồn kho rất nhiều năm nhưng chưa xử lý còn để mãi trong kho (như sản phẩm cà tím có một lô hàng khoản 10 thùng hàng từ năm 2012 tới nay vẫn chưa xử lý).
2.3.6. Chi phí nhân công trực tiếp:
> Ưu điểm:
Có đầy đủ chứng từ kèm theo, sổ sách được hoạch toán rõ ràng. Cách tính lương có quy định rõ ràng cho từng khoản mục lương.
> Nhược điểm:
Trong tháng công ty phải mất môt chi phí lớn cho việc thuê nhân công bên ngoài không theo hợp đồng lao động của công ty. Họ làm việc nhưng công ty không cần đóng bảo hiểm cho họ đó là một đều có lợi, nhưng thực tế ta phải tốn một chi phí chi trả lương cho họ rất cao (ví dụ trong tháng một đã tốn khoản 377.000.000 đồng tiền lương cho nhân viên bên ngoài)
Trong quá trình sản xuất một nhóm sản phẩm mặt hàng cà tím số lượng sản phẩm mà hư hỏng sai kích cỡ, mùi vị...chiếm tỷ trọng khác cao do nhân viên sản xuất ở đây thường là những người trẻ tuổi không có tay nghề cao, được đào tạo nhưng còn sơ xài. Do đó năng suất lao động của họ chưa đạt được chất lượng cao. Nhưng tiền lương công ty vẫn phải trả theo đúng hợp đồng. Công ty chưa thực hiện việc trích trước lương nghĩ phép của công nhân, vì mỗi môt người công nhân có nhu cầu nghĩ phép khác nhau tạo nên các chi phí nhân công không đều nhau.
2.3.7. Chi phí sản xuất chung:
> Ưu điểm:
Công ty phân ra từng loại chi phí sản xuất chung khác nhau như nhiên liệu, bao bì, khác,... việc phân rõ ràng sẽ giúp công ty xác định được chính xác nhất giá của từng loại.
> Nhược điểm:
Do công ty sử dụng rất nhiều thiết bị có công suất lớn nhưng lại không có chính sách bảo trì sữa chữa, việc hư hỏng có thể xảy ra trong một lúc của một tháng sẽ làm ngưng tệ việc sản xuất, có khi có tháng lại không bị hư hỏng gì, như vậy chi phí sữa chữa hư hỏng ấy sẽ tập trung dồn về một tháng làm ảnh hưởng đến giá thành của tháng đó.
Trên bảng giá thành thực tế chi phí sản xuất chung tập trung khá chung chung không cụ thể như vậy sẽ khó kiểm soát được khâu nào sử dụng bao nhiêu. Chi phí sản xuất chung thực tế công ty có rất nhiều loại chi phí việc quản lý chung chung như vậy rất khó khăn.
Do bộ phận phòng kế hoạch không thường xuyên điều tra về giá thị trường của các loại nguyên liệu để sản xuất sản phẩm dẫn đến giá kế hoạch chênh lệch rất cao so với giá thực tế. Việc này làm cho giá thành kế hoạch của công ty không còn chuẩn xác nữa.
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tại doanh nghiệp 71
GVHD: ThS. Đoàn Thị Thùy Anh SVTT: Dương Minh Trang- 15035321 Lê Thị Huyền Trang -15027381
Ví dụ: 287.191.407 + Tỷ lệ giá thành bao bì =--- = 1,34 214.384.045 2.3.8. Tính giá thành sản phẩm: > Ưu điểm:
Công ty áp dụng tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ phù hợp với quy trình sản xuất. Dễ dàng nhận biết được khi có sự chênh lệch của từng khoản mục, sử dụng chi phí đúng mục đích và có hiệu quả.
Cách tính và tập hợp các chi phí để tính giá thành đều được thiết lập công thức rõ ràng giúp cho việc tính giá trở nên dễ dàng hơn.
> Nhược điểm:
Trong quá trình hoạt động của phòng kế toán công ty đã tận dụng được một phần mềm tự thiết kế do kế toán trưởng đề nghị thiết kế theo yêu cầu của kế toán trưởng, nhưng thực tế phần mềm dranet chỉ đáp ứng được một phần nào đó trong công cụ sử dụng hỗ trợ kế toán trong quá trình hạch toán nhập liệu. Riêng phần bài của chúng em chỉ nghiên cứu môt mãng giá thành nên theo sự quan sát và tìm hiểu thì phần mềm kế toán hoàn toàn không tính giá thành được nó chỉ hỗ trợ việc tính giá xuất kho. Đây được coi là một bất cấp lớn của phòng kế toán.
Bảng tính giá thành kế hoạch ở dưới phòng kế hoạch cho tuần sản phẩm hàng tháng được gửi lên phòng kế toán. Nhưng bảng giá thành kế hoạch đó được sử dụng cho rất nhiều tháng và không có sự sữa đổi gì về những chi phí (như bảng giá thành kế hoạch cả mặt hàng CÀ TÍM TEMPURA HANWA GĐ 120GR*40/CTN từ tháng 08/2018 đến tháng 01/2019 vẫn không thay đổi gì). Như vậy sẽ không phản ánh được chính xác được giá thành kế hoạch cũng như giá thành thực tế.
Việc quản lý chi phí sản xuất được chia ra cho nhiều người như vậy sẽ rất khó cho việc tập hợp các chi phí có khi dẫn đến các sai sót khiến việc tính giá thành bị đình tệ.
> Kết luận
Thông qua việc được quan sát, làm việc và được sự giúp đỡ của công ty Phát Triển Kinh Tế Duyên Hải đã giúp chúng em hiểu rõ hơn về việc tính giá thành tại công ty theo phương pháp tỷ lệ. Công ty đã tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trên tài khoản 62111(nguyên vật liệu chính) và 62121 ( nguyên vật liệu phụ), chi phí nhân công trực tiếp trên tài khoản 622, và chi phí sản xuất trên tài khoản 627. Sau khi thực hiện tính giá thành sản phẩm với sự giúp đỡ của công ty chúng em đã thấy được những ưu điểm của việc tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ cũng như những hạn chế mà công ty còn mắc phải trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành. Trong chương 3 kiến nghị và đề xuất chúng em sẽ đưa ra những ý kiến của nhóm để có thể hoàn thiện hơn về quy trình tính giá thành tại công ty.
GVHD: ThS. Đoàn Thị Thùy Anh SVTT: Dương Minh Trang- 15035321 Lê Thị Huyền Trang -15027381 Nguyễn Ngọc Diễm Tú- 15015341
Chương 3: Kiến nghị - đề xuất 80
GVHD: ThS. Đoàn Thị Thùy Anh SVTT: Dương Minh Trang- 15035321 Lê Thị Huyền Trang -15027381 Nguyễn Ngọc Diễm Tú- 15015341
GVHD: ThS. Đoàn Thị Thùy Anh SVTT: Dương Minh Trang- 15035321 Lê Thị Huyền Trang -15027381 Nguyễn Ngọc Diễm Tú- 15015341
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 07 tháng 01 năm 2019
Số: PXVT-004/01VT
- Họ và tên người nhận hàng:...Địa chỉ (bộ phận): 1001-Cofidec - Lý do xuất kho: Xuất sản xuất cà tím nhồi thịt
- Xuất tại kho (ngăn lô): 1001 Địa điểm 117 Đinh Tiên Hoàng, P.Đa Kao, Quận 1 S T T Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Mã số Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Túi Pa 30*43 Cái 10000 1000 - -
2 Decal harasuslice 6GR Cái 360 360 - -
3 Túi PA 15*16 Cái 1000 1000 - -
Cộng x x 2.360 2.36
0 -
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Không đồng
Chi phí NVL chiếm tỷ trọng cao trên 70% trong giá thành sản phẩm, nguyên liệu chính của doanh nghiệp là sản phẩm của ngành nuôi trồng nên mang tính chất thời vụ, đồng thời là hàng tươi sống nên không thể dự trữ lâu được, với đặc điểm trên đòi hỏi công tác tổ chức thu mua, bố trí sản xuất, tổ chức kế toán chi phí NVL tại doanh nghiệp phải phù hợp, linh hoạt, cụ thể:
- Nguyên liệu chính của Công ty cần được phân theo nhóm sản phẩm, có mã hàng riêng tạo điều kiện thuận lợi để tổng hợp, tính toán kịp thời chi phí nguyên liệu phát sinh thực tế trong tháng.
- Công ty cần hoàn thiện khâu thu mua và nhập NLC, đặc biệt là công đoạn phân cỡ để xác định giá trị nguyên liệu chính xác, cũng như bước kiểm tra chất lượng, tạp chất trong
Đơn vị:Công Ty Phát Triển Kinh Tế Duyên Hải Mẫu số 02 - VT Nợ TK: 627212 Có TK : 1526 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Bộ phận Kho vận (Ký, họ tên) Bên nhận (Ký, họ tên) Ngày 07 tháng 01 năm 2019
Kế toán trưởng Giám đốc
(Hoặc bộ phận (Ký, họ tên)
có nhu cầu nhập)
(Ký, họ tên)
Chương 3: Kiến nghị - đề xuất 82
GVHD: ThS. Đoàn Thị Thùy Anh SVTT: Dương Minh Trang- 15035321 Lê Thị Huyền Trang -15027381 Nguyễn Ngọc Diễm Tú- 15015341
nguyên liệu, nhằm hạn chế những rủi ro có thể xảy ra về chất lượng sản phẩm hay định mức hao hụt... là cơ sở quan trọng để hạ thấp được giá thành sản phẩm.
- Đối với VLPTT cần phải có kế hoạch dự trữ hợp lý phục vụ sản phẩm, đảm bảo đủ cho