A
3.2.3. Tuyển dụng nhân lực
Hoạt động tuyển dụng nguồn nhân lực được Văn phòng của Ban QLDA3 đảm nhiệm, trên cơ sở sự đồng ý chấp thuận và phê duyệt chỉ tiêu của Tổng cục ĐBVN, với mục tiêu tuyển được người lao động có kiến thức, kỹ năng phù hợp với yêu cầu
của chức danh công việc cần tuyển, có khá năng hòa nhập nhanh với công việc và thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
• Quy trình tuyển dụng nhân lực
Thông háo tuyên dụng và tiếp nhận hồ sơ dự tuyên
Hoạt động tuyển dụng nhân lực trong Ban QLDA3 không diễn ra một cách đều đặn theo chu kỳ nhất định mà được thực hiện khi Ban QLDA3 có phát sinh nhu cầu về nhân sự. Khi cần tuyển chọn tăng thêm người lao động để phù hợp với khối lượng công việc của Ban, Văn phòng sể tiến hành thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng các điều kiện tuyền dụng, quyền lợi và trách nhiệm của người lao động và người sử dụng lao động trong quá trình làm việc, hồ sơ đăng ký dự tuyển, thời hạn, địa điểm nhận hồ sơ dự tuyển, phương thức tuyển dụng, nội dung xét tuyển, đối tượng ưu tiên,...
Việc niêm yết và nêu rõ thời gian đăng ký dự tuyến từ ngày nào đến ngày nào giúp cho thí sinh dự tuyển có cơ hội chuẩn bị tốt hồ sơ và yên tâm hơn trong việc
tính thời hiệu• hêt hạn • nộp • X hô sơ. Sau khi nhận• các hô sơ đủ điêu kiện dự •• thi và đápX ứng yêu cầu ban đầu, đơn vị tiến hành niêm yết công khai những người đủ điều kiện
dự tuyển• J tại trụ• • sở làm việc.•
Tô chức tuyến dụng
Giai đoạn 2018-2020, Ban QLDA 3 thực hiện 3 đợt tuyển dụng, phương thức tuyển dụng là xét tuyển. Tại mỗi đợt tuyển dụng, việc xét tuyển được thực hiện theo hai vòng như sau:
+ Vòng 1
Văn phòng Ban ỌLDA3 kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn cùa người dự tuyển đăng ký tại Phiếu đăng ký dự tuyền theo yêu cầu cùa vị trí việc làm, nếu phù hợp thì người dự tuyền được tham dự vòng 2.
Chậm nhất 05 ngày làm việc sau ngày kết thúc việc kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn của người dự tuyển tại vòng 1, Văn phòng thay mặt Giám đốc Ban QLDA3 thông báo triệu tập thí sinh tham dự vòng 2.
Chậm nhất là 15 ngày sau ngày thồng báo triệu tập thí sinh được tham dự vòng 2 thì phải tiến hành tổ chức xét vòng 2.
4- Vòng 2
Ban Giám đốc phỏng vấn hoặc thực hành để kiểm tra về nãng lực, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của người dự tuyển.
Điểm phỏng vấn hoặc thực hành được tính theo thang điểm 100.
Thời gian phỏng vấn 30 phút; thời gian thực hành do Giám đốc Ban QLDA3 quyết định.
Không thực hiện việc phúc khảo đối với kết quả phỏng vấn hoặc thực hành (Theo quy định tại Điểm d, Khoản 2, Điều 11, Nghị định 161/2018/NĐ-CP ngày 29/11/2018).
+ Xác định người trúng tuyển
Người trúng tuyển trong kỳ xét tuyển phải có đủ các điều kiện sau: (i) Có kết quả điểm phỏng vấn hoặc thực hành đạt từ 50 điểm trở lên; (ii) Có số điểm vòng 2 cộng với điểm ưu tiên (theo quy định) cao hơn lấy theo tứ tự tù’ cao xuống thấp trong phạm vi chỉ tiêu được tuyển dụng cúa từng vị trí việc làm.
Trường hợp có từ 02 người trở lên có kêt quả điêm phỏng vân hoặc thực hành cộng với điếm un tiên bằng nhau ở chỉ tiêu cuối cùng cần tuyền dụng thì người có kết quả điểm phỏng vấn hoặc thực hành vòng 2 cao hơn là người trúng tuyển; nếu vẫn không xác định được thi Giám đốc Ban QLDA3 có thẩm quyền tuyển dụng viên chức quyết định người trúng tuyển.
Người không trúng tuyển trong kỳ xét tuyền viên chức không được bảo lưu kết quả xét tuyển cho các kỳ xét tuyển lần sau.
Thông báo kết quả tuyển dụng
Sau khi có được kết quả thi tuyển từ Hội đồng tuyển dụng, Ban QLDA3 niêm yết công khai kết quả xét tuyển, danh sách dự kiến người trúng tuyển tại trụ sở làm việc và trang thông tin điện tử của Tống cục ĐBVN, đồng thời tiến hành gửi thông báo đến người dự tuyển.
• Kết quả tuyển dụng nhân lực
Kết quả tuyển dụng nhân lực của Ban QLDA3 giai đoạn 2018-2020 được thể hiện như bảng tiếp theo.
Có thể thấy, việc tuyển dụng nhân lực của Ban ỌLDA3 không phải lúc nào cũng thuận lợi. Trừ năm 2018 là tuyến đủ 1 chỉ tiêu cho Văn phòng (vị trí việc làm là chuyên viên tổ chức nhân sự), còn năm 2019, 2020 Ban QLDA3 liên tục không tuyển đủ chỉ tiêu.
Bảng 3.4: Kết quả tuyến dụng nhân lực của Ban Quản lý dự án 3 giai đoạn 2018-2020
Đơn vị tính: người
rfiA • W r • /\ 1 A
Ten vi trí viec lam• •
2018 2019 2020 Kế hoach• Thưc• tuyển Kế hoach• Thưc• tuyển Kế hoach• Thưc• tuyển Tổ chức nhân sư• (chuyên viên) 1 1 — - — — Quản lý dự án (chuyên viên) - — 3 1 3 2 Kế hoạch tổng hợp (chuyên viên) - — 2 1 1 1 Tổng cộng 1 1 5 2 4 3 43
Nguôn: Văn Phòng Ban QLDA3 (2018, 2019, 2020)
Năm 2019-2020 là hai năm trọng điếm trong việc quản lý các dự án của Ban QLDA3, cụ thể: là 2 năm cuối cùng của Dự án VRAMP sau hơn 06 năm thực hiện theo Hiệp định ban đầu và tiếp tục gia hạn Hiệp định dự án thực hiện phần công việc vốn dư; Dự án LRAMP ở trong giai đoạn cuối quan trọng đế kết thúc giai đoạn thực hiện 2016-2021 và là cơ sở cho việc gia hạn Hiệp định bố sung vốn giai đoạn 2 của dự án; triển khai thực hiện Dự án trọng điểm sửa chừa cầu Thăng Long (đây có thể nói là dự án rất đặc biệt, cây cầu huyết mạch có lịch sử được xây dựng cách đây hơn 50 năm, có hiệu ứng xã hội lớn, sự quan tâm cao của báo chí và người dân, giới khoa học kỹ thuật, Bộ GTVT, các Bộ ngành liên quan, các Trường đại học, Viện nghiên cứu,...) Với khối lượng công việc lớn, Ban QLDA3 xác định cần 5 chỉ tiêu tuyển dụng mới vào năm 2019 và 4 chỉ tiêu vào năm 2020. Tuy nhiên, số lượng tuyến được trong 2 năm này lần lượt chỉ là 2 và 3 chuyên viên. Điều này xuất phát từ một số nguyên nhân sau:
Thứ nhất, công tác truyền thông, thông báo đối với các vị trí tuyển dụng còn hạn chế. Hiện, Văn phòng Ban QLDA3 mới chi thực hiện thông báo thông qua trang web của Tồng cục ĐBVN, qua đường công vãn đối với các cơ quan, đơn vị trực thuộc Tổng cục ĐBVN và các đơn vị có mối quan hệ. Điều này dẫn đến sự lan tỏa không lớn, ít người biết đến.
Thứ hai, do đặc thù của vị trí tuyền dụng. Ngoại trừ vị trí chuyên viên tổ chức nhân sự có yêu cầu không quá đặc biệt, còn lại vị trí chuyên viên kế hoạch tổng hợp có khá nhiều yêu cầu kèm theo, trong đó bắt buộc ứng viên phải có Chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu. Đối với úng viên muốn ứng tuyển vào vị trí chuyên viên quản lý dự án, bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề Tư vấn giám sát và chứng chỉ hành nghề Quản lý dự án. Điều này cũng hạn chế số lượng người muốn ứng tuyển vào các vị trí này.
kết quả điều tra khảo sát cán bộ, viên chức và người lao động về công tác tuyển dụng nguồn nhân lực được thể hiện dưới bảng sau:
1 - hoàn toàn không đồng ý
2 - không đông ý 3 - bình thường 4 - đồng ý
5 - hoàn toàn đồng ý
Công tác tuyển dụng của Ban QLDA3 được đánh giá từ mức 3,39 đến 3,87. Trong đó, hai tiêu chí “Ban QLDA3 có văn bản quy định hoạt động tuyển dụng nhân lực một cách rõ ràng, chặt chể” và “Kết quả tuyển dụng nhân lực tại Ban QLDA3 đảm bảo đúng đối tượng và phù hợp với nhu cầu công việc tại đơn vị” được đánh giá khá cao, ở mức 3,80 và 3,87. Trên thực tế, quy trình tuyển dụng của Ban QLDA3 tuân theo quy trình tuyến dụng cán bộ, viên chức theo quy định của Nhà nước và các hướng dẫn của Tổng cục ĐBVN, với sự chặt chẽ, đánh giá qua nhiều khâu. Cán bộ được tuyển dụng phải đảm báo đáp ứng đầy đủ các tiêu chí cần có liên quan đến trình độ đào tạo, bồi dưỡng, bằng cấp, chứng chi hành nghề...
Bảng 3.5: Đánh giá của viên chức, người lao động về hoạt động tuyển dụng nguồn nhân lực tại Ban QLDA3
X--- 7--- T STT Chỉ tiêu Trung bình đánh giá Đô lêch• • chuẩn 1
Ban QLDA3 có kế hoạch tuyển dụng nguồn
nhân lực hợp lý 3,41 0,86
2
Ban QLDA3 có văn bản quy định hoạt động tuyển dụng nhân lực một cách rõ ràng, chặt
chẽ
3,80 0,79
3
Công tác tuyển dụng nhân lực tại Ban
QLDA3 được tiến hành công khai, minh bạch 3,39 0,91
4
Kết quả tuyển dụng nhân lực tại Ban QLDA3 đảm bảo đúng đối tượng và phù hợp với nhu cầu công việc tại đơn vị
3,87 0,93
Nguôn: Kêt quả điêu tra viên chức, người lao động tại Ban QLDA3
Mặc dù vậy, cán bộ nhân viên của Ban QLDA3 lại không đánh giá cao đôi với tiêu chí “Ban QLDA3 có kế hoạch tuyển dụng nguồn nhân lục hợp lý” với 3,42 và tiêu chí “Công tác tuyến dụng nhân lục tại Ban QLDA3 được tiến hành công khai, minh bạch” với 3,39. Điều này là bởi, đôi lúc thông báo tuyển dụng được Ban QLDA3 đăng tải với thời hạn nộp hồ sơ chỉ có 30 ngày, lại chỉ đăng tải lên website của Tống cục ĐBVN và gửi công văn đến một số cơ quan, đơn vị, điều này dẫn đến thông tin tuyển dụng chưa được quảng bá rộng rài để có thể tìm kiếm được ứng viên tốt nhất, vẫn có tình trạng tuyển dụng dựa trên sự giới thiệu, mối quan hệ cùa cán bộ nhân viên, lãnh đạo Ban.