6.Hệ thống kiểm soỏt chất lượng
20 30 40 50 Tỷ đ ồ n g 1991 1995 1999 2000 2001 2002 2003 Năm Biến động doanh thu của vaco
Trờn lĩnh vực đối ngoại, VACO là Cụng ty kiểm toỏn đầu tiờn của Việt Nam chủ động liờn doanh, liờn kết và hợp tỏc với cỏc đối tỏc nước ngoài để nõng cao chất lượng hoạt động của mỡnh. Việc Cụng ty trở thành thành viờn liờn kết của hóng kiểm toỏn quốc tế DTT, một trong 5 hóng kiểm toỏn lớn nhất thế giới, đó khụng chỉ nõng cao vị thế, uy tớn và hiệu quả của VACO núi riờng mà cũn của doanh nghiệp kế toỏn, kiểm toỏn Việt Nam núi chung trờn thị trường quốc tế…
SERVICE REVENUES IN 2003 8% 21% 71% Other Consulting Auditing
6.Hệ thống kiểm soỏt chất lượng
Kiểm toỏn viờn làm việc trong khuụn khổ cỏc chuẩn mực nghề nghiệp và cỏc quy định của luật phỏp, nếu làm trỏi cỏc thước đo đú, kiểm toỏn viờn sẽ bị phỏn xột. Để đỏp ứng được yờu cầu này, cỏc cụng ty kiểm toỏn phải đề ra và triển khai cỏc chương trỡnh quản lý toàn diện và tương đối phức tạp để cú thể đảm bảo với chớnh cụng ty cũng như khỏch hàng nơi cụng ty hoạt động rằng cỏc chuẩn mực cao nhất của nghề nghiệp được tuõn thủ và coi đõy như một chuẩn mực của Cụng ty.
Tuy nhiờn, VACO đó sớm nhận ra sự cần thiết của cụng tỏc kiểm tra chất lượng Kiểm toỏn và đó ỏp dụng thủ tục kiểm tra chất lượng nghiờm ngặt của mỡnh trong nhiều năm qua. VACO ỏp dụng quy trỡnh kiểm toỏn kiểm soỏt chất lượng bắt đầu ngay từ ngày làm việc đầu tiờn của Kiểm toỏn viờn và khụng kết thỳc cho tới ngày làm việc cuối cựng của họ. Đú khụng phải là cụng việc tỏch biệt mà là một quỏ trỡnh xuyờn suốt nhằm củng cố mọi phương diện hoạt động của mỡnh.
Cụng tỏc quản lý chất lượng của cuộc Kiểm toỏn được phõn bổ như sau:
• Tuõn thủ nguyờn tắc và đạo đức nghề nghiệp.
Cụng ty và tất cả cỏc nhõn viờn trong cụng ty phải tuõn thủ cỏc nguyờn tắc về tớnh độc lập, chớnh trực, khỏch quan, bớ mật với những quy định chung về tư cỏch nghề nghiệp. Cụng ty kiểm toỏn và nhõn viờn khụng những phải thực sự độc lập mà cũn phải được người khỏc nhỡn nhận là độc lập với khỏch hàng. Về thực tiễn cụng tỏc quản lý chất lượng kiểm toỏn tại VACO thường bao gồm việc yờu cầu nhõn viờn ký xỏc nhận về tớnh độc lập của mỡnh cũn cụng ty xỏc nhận với khỏch hàng về tớnh độc lập.
• Kỹ năng và năng lực chuyờn mụn
Để hoàn thành cuộc kiểm toỏn với chất lượng cao đũi hỏi cỏc nhõn viờn phải cú kỹ năng và năng lực chuyờn mụn, phải thường xuyờn duy trỡ, cập nhật và nõng cao kiến thức.
Trờn thực tế VACO đó cú một chương trỡnh tuyển dụng nhõn viờn toàn diện nhằm tuyển dụng được những người thớch hợp, thể hiện cỏc phẩm chất của mỡnh phự hợp với yờu cầu nghề nghiệp. Ngay sau khi được tuyển chọn, cỏc nhõn viờn mới này sẽ được đào tạo và việc đào tạo sẽ được tiếp tục trong suốt thời gian làm việc với Cụng ty.
• Giao việc
Cụng ty luụn quan tõm đến việc giao đỳng người. Căn cứ vào cụng việc để phõn cụng trỏch nhiệm chứ khụng phải căn cứ vào con người để giao việc.
• Hướng dẫn và giỏm sỏt
Cụng việc kiểm toỏn được chỉ đạo, giỏm sỏt và soỏt xột ở tất cả cỏc cấp để đảm bảo một cỏch hợp lý rằng cụng việc được tiến hành để đỏp ứng cỏc tiờu chuẩn về chất lượng.
Thụng thường, sau khi một hợp đồng chớnh thức được ký kết bởi cỏc thành viờn của ban giỏm đốc, chủ nhiệm kiểm toỏn sẽ chịu trỏch nhiệm xem
xột, lập kế hoạch kiểm toỏn và chịu trỏch nhiệm soỏt xột hồ sơ kiểm toỏn cũng như bỏo cỏo tài chớnh trước khi trỡnh ban giỏm đốc soỏt xột lần cuối.
Đối với những khỏch hàng lớn, yờu cầu cú sự kết hợp kết quả kiểm toỏn khi phỏt hành bỏo cỏo kiểm toỏn, chủ nhiệm kiểm toỏn là người chịu trỏch nhiệm giỏm sỏt trực tiếp việc thực hiện của cỏc nhúm kiểm toỏn tại cỏc cơ sở kiểm toỏn khỏc nhau.
Đối với khỏch hàng quen thuộc, quy mụ nhỏ, nghiệp vụ kinh doanh đơn giản, việc lập kế hoạch kiểm toỏn, trong đú cú việc thiết kế cỏc thủ tục kiểm soỏt, sẽ được thực hiện bởi kiểm toỏn viờn đó được cấp chứng chỉ và là trưởng nhúm kiểm toỏn đồng thời cú sự phờ duyệt và soỏt xột của chủ nhiệm kiểm toỏn .
Cỏc trưởng nhúm kiểm toỏn sẽ là người trực tiếp thực hiện cỏc thủ tục kiểm toỏn bao gồm cỏc thủ tục kiểm soỏt hoặc cú thể phõn cụng và giỏm sỏt cỏc trợ lý kiểm toỏn thực hiện.
Kế hoạch kiểm toỏn sẽ được trưởng nhúm kiểm toỏn đối chiếu cho phự hợp với điều kiện cụ thể của cuộc kiểm toỏn. Dự thảo bỏo cỏo kiểm toỏn sẽ được lập bởi trưởng nhúm kiểm toỏn trước khi trỡnh lờn cấp trờn soỏt xột và phờ duyệt.
• Duy trỡ và chấp nhận khỏch hàng
VACO luụn đỏnh giỏ khả năng kiểm toỏn đối với khỏch hàng tiềm năng, và thường xuyờn xem xột khỏch hàng hiện cú để cõn nhắc:
- Năng lực phục vụ khỏch hàng của cụng ty .
- Tớnh độc lập của cụng ty.
- Tớnh chớnh trực của ban lónh đạo khỏch hàng.
Thủ tục này nhằm trỏnh những trường hợp chủ phần hựn cú thể chấp nhận bất cứ một khỏch hàng nào kể cả khỏch hàng khụng phự hợp với lý do đơn giản là để phỏt triển kinh doanh.
• Kiểm tra: Cụng ty thường xuyờn theo dừi, kiểm tra tớnh đầy đủ và tớnh hiệu quả của cỏc chớnh sỏch và thủ tục kiểm soỏt chất lượng họat động kiểm toỏn tại Cụng ty.
Đõy được đỏnh giỏ là hệ thống soỏt xột chất lượng tốt nhằm giảm tối đa những sai sút và rủi ro trong suốt quỏ trỡnh thực hiện cuộc kiểm toỏn, đặc biệt với cuộc kiểm toỏn năm đầu tiờn.
7.Hệ thống Audit System 2 (AS/2) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});