IV. Hoạch định chiến lược
4.4. Tiến trình hoạch định chiến lược
Nhằm đảm bảo sự hợp lý, công tâc hoạch định cần thực hiện theo tiến trình gồm 8 bước nhưđược trình băy trong Hình 6.3.
Tìm hiểu cơ hội lă điểm bắt đầu thực sự của hoạch định. Cơ hội có thể có trong hiện tại vă tương lai. Khi xem xĩt chúng, đòi hỏi phải có câch nhìn toăn diện, chính xâc về thị trường cạnh tranh, về nhu cầu khâch hăng, về câc điểm mạnh vă điểm yếu của mình, vă về mục đích phải đạt dược trong tương lai. Việc hoạch định đòi hỏi phải thực hiện dự đoân về khả năng xuất hiện cơ hội. Cơ hội có thể lớn hoặc nhỏ, có thể đâng giâ với doanh nghiệp năy mă không đâng giâ với doanh nghiệp kia. Vấn đề quan trọng lă phải sớm dựđoân vă phât hiện được cơ hội lớn vă quan trọng với tổ chức hay với doanh nghiệp mình.
Bước 2. Thiết lập câc mục tiíu
Bước năy đòi hỏi phải xâc định được câc mục tiíu với câc kết quả cụ thể cần
đạt được tại từng thời điểm cụ thể nhất định. Từ đó cần xâc định câc công việc cần lăm, khi năo sẽ bắt đầu thực hiện vă kết thúc hoăn thănh, nơi năo cần phải chú trọng
ưu tiín.
Bước 3. Phât triển câc tiền đề hoạch định
Đó lă câc dự bâo, câc giả thiết về môi trường, câc chính sâch cơ bản có thể âp dụng, câc kế hoạch hiện có của công ty... Điều quan trọng đối với nhă quản trị lă sự đânh giâ chính xâc câc điều kiện tiền đề trín vă dự đoân được sự biến động vă phât triển của nó. Trong thực tế, nếu người lập kế hoạch căng hiểu biết về câc tiền đề vă căng đânh giâ đúng nó, thì việc hoạch định nói chung vă hoạch định chiến lược nói riíng, của tổ chức sẽ căng được thực hiện vă phối hợp chặt chẽ hơn.
Để những người lập kế hoạch hiểu vă đânh giâ đúng câc điều kiện tiền đề của hoạch định, đòi hỏi câc nhă quản trị từ cấp cao nhất trong tổ chức phải có trâch nhiệm giải thích vă tạo điều kiện cho những người dưới quyền hiểu rõ chúng. Với ý nghĩa đó, việc băn bạc kỹ lưỡng trong tập thể để xđy dựng vă lựa chọn câc tiín đề thích hợp lă rất cần thiết.
Nhận Thức Cơ Hội
1
Thiết Lập Mục Tiíu
Xâc Định câc Tiền Đề Hoạch Định
Xđy Dựng câc Phương Ân
Đânh Giâ câc Phương Ân
Lựa Chọn Phương Ân Tối Ưu
Hoạch Định Kế Hoạch Phụ Trợ Hoạch Định Ngđn Quỹ 2 3 4 5 6 7 8
Hình 6.3. Câc Bước trong Tiến Trình Hoạch Định Chiến Lược
Bước 4. Xâc định câc phương ân
Bước năy đòi hỏi phải nghiín cứu vă xđy dựng được câc phương ân hănh động khâc nhau. Khi câc kế hoạch căng lớn thì việc tìm kiếm vă xđy dựng câc phương ân kế
hoạch căng phức tạp.
Bước 5. Đânh giâ vă so sânh câc phương ân
Sau khi xđy dựng được câc phương ân thực hiện mục tiíu khâc nhau, cần phải xem xĩt những điểm mạnh (ưu điểm) vă điểm yếu (nhược điểm) của từng phương ân trín cơ sở câc tiền đề vă mục tiíu phải thực hiện.
Trong trường hợp có một mục tiíu duy nhất, vă hầu hết câc yếu tốđể so sânh có thể lượng hóa được, thì việc đânh giâ vă so sânh của câc phương ân sẽ tương đối dễ
dăng. Nhưng trín thực tế lại thường gặp những hoạch định có chứa nhiều biến động, nhiều mục tiíu vă nhiều yếu tố so sânh không lượng hóa được. Trong những trường hợp như vậy việc đânh giâ vă so sânh câc phương ân thường gặp nhiều khó khăn.
Bước 6. Lựa chọn phương ân tối ưu
Sau khi so sânh câc phương ân, người ta sẽ chọn phương ân tối ưu. Đôi khi, việc phđn tích vă đânh giâ câc phương ân cho thấy rằng, có hai hoặc nhiều phương ân thích hợp vă nhă quản trị có thể quyết định thực hiện một số phương ân, chứ không chỉ đúng một phương ân tối ưu. Trín thực tế, để chọn được phương ân tối ưu người ta thường dựa văo câc phương phâp cơ bản như: (a) Dựa văo kinh nghiệm; (b) Phương phâp thực nghiệm; (c) Phương phâp nghiín cứu vă phđn tích; vă (d) Phương phâp mô hình hóa.
Bước 7. Hoạch định kế hoạch phụ trợ
Trín thực tế phần lớn câc kế hoạch chính đều cần câc kế hoạch phụ trợ (bổ
sung) đểđảm bảo kế hoạch được thực hiện tốt.
Bước 8. Hoạch định ngđn quỹ
Sau khi kế hoạch đê được xđy dựng xong, đòi hỏi câc mục tiíu, câc thông số
cần lượng hóa chúng như: tổng hợp thu nhập; chi phí; lợi nhuận... Câc ngđn quỹ năy sẽ
lă câc tiíu chuẩn quan trọng để đânh giâ hiệu quả kinh tế vă chất lượng của câc kế
hoạch đê xđy dựng.