- Thực hiện cỏc thao tỏc điều chỉnh ngắt trang, đặt lề, hướng giấy và in.
2. Kiểm tra bài cũ: (thụng qua)
3. Tổ chức dạy học:
3.1. Hoạt động khởi động: (8 phỳt)
GV: Em hĩy quan sỏt kết quả in ở hỡnh 1.74, sgk, trang 68 và cho biết: - Kết quả in ra cú hợp lớ khụng?
- Theo em, cần phải chỉnh sửa trang tớnh như thế nào để cú cỏc trang in hợp lớ hơn?
HS: trả lời theo ý hiểu.
GV kết luận: Trước khi in em nờn kiểm tra nội dung trờn trang cú được trỡnh bày hợp lớ khụng và nếu in nhiều trang, nội dung trờn từng trang cú được in đỳng như mong muốn hay khụng.
Hoạt động của GV Hoạt động của HS Tiết 37:
Xem trước khi in (15 phỳt)
Chuyển giao nhiệm vụ 1
Yờu cầu:
? Theo em, mục đớch của việc xem trang tớnh trước khi in là gỡ
GV chốt lại: Cỏc trang in ra sẽ giống hệt như em thấy trờn màn hỡnh.
Chuyển giao nhiệm vụ 2
Yờu cầu: tỡm hiểu cỏc lệnh trong nhúm
Workbook Views trờn dải lệnh View
GV theo dừi HS thảo luận GV nhận xột, bổ sung
Giới thiệu: Để khắc phục những điểm chưa hồn thiện, nếu cú, em cú thể tăng hoặc giảm cỡ chữ, điều chỉnh độ rộng cỏc cột…Ngồi ra, em cũn cú thể điều chỉnh ngắt trang, thiết đặt kớch thước trang in, hướng trang và lề trang.
Nhận xột.
Hướng dẫn HS ghi bài.
Thực hiện nhiệm vụ 1
HS thực hiện cỏ nhõn
- Cho phộp ta kiểm tra trước những gỡ sẽ được in ra
HS khỏc nhận xột, bổ sung
Thực hiện nhiệm vụ 2
HS chia nhúm cặp đụi, thảo luận và trả lời ra nhỏp chung
Đại diện nhúm trả lời:
- Normal: Chế độ hiển thị bỡnh thường - Page Layout: Chế độ hiển thị trỡnh bày trang
- Page Break Preview: Chế độ hiển thị ngắt trang
Nhúm khỏc nhận xột, gúp ý Ghi bài.
Điều chỉnh ngắt trang (20 phỳt)
Chuyển giao nhiệm vụ 3
- Chương trỡnh bảng tớnh tự động phõn chia trang tớnh thành cỏc trang tựy ý theo kớch cỡ của trang tớnh.
- Cú những trường hợp ta cần điều chỉnh lại cho phự hợp.
- Yờu cầu HS quan sỏt trang tớnh hỡnh 1.76a, sgk, trang 70,
- Đường nột đứt cú ý nghĩa gỡ ?
- Hĩy nờu cỏch điều chỉnh ngắt trang ? GV nhận xột, bổ sung
* Lưu ý : Để thoỏt khỏi chế độ hiển thị Page Layout hay Page Break Preview, hĩy
Thực hiện nhiệm vụ 3
HS quan sỏt.
HS thảo luận nhúm cặp đụi và bỏo cỏo kết quả:
- Đường nột đứt màu xanh là cỏc dấu ngắt trang tự động.
- Để điều chỉnh dấu ngắt trang ta thực hiện như sau:
+ B1: Hiển thị trang tớnh trong chế độ Page Break Preview.
+ B2: Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang mà em cho rằng khụng hợp lớ. Con trỏ chuột chuyển thành dạng (đường kẻ
chọn lệnh Normal trong nhúm Workbook ngang) hoặc thành dạng (với đường kẻ đứng)
+ B3: Kộo thả dấu ngắt trang đến vị trớ em muốn.
Cỏc nhúm nhận xột, bổ sung HS theo dừi, ghi bài vào vở
Tiết 38
Đặt lề và hướng giấy in (15 phỳt)
Chuyển giao nhiệm vụ 4:
Yờu cầu: Em hĩy cho biết cỏch đặt lề và hướng giấy in trong Word?
? Theo mặc định hướng giấy in là hướng nào?
GV gọi hs trả lời GV nhận xột, bổ sung
Chuyển giao nhiệm vụ 5:
Yờu cầu: Em hĩy nờu cỏc bước để thay đổi lề của một bảng tớnh trong Excel?
Gv quan sỏt cỏc nhúm thảo luận, hỗ trợ khi HS cần
Gọi vài nhúm bỏo cỏo kết quả Nhận xột, bổ sung
Chuyển giao nhiệm vụ 6:
Yờu cầu: Em hĩy nờu cỏch chọn hướng giấy in cho bảng tớnh?
Gọi 1 vài Hs trả lời cõu hỏi GV nhận xột, bổ sung
Thực hiện nhiệm vụ 4:
HS thực hiện cỏ nhõn
Cỏch đặt lề và hướng giấy in trong Word : - Trờn dải lệnh Page Layout chọn Page Setup
- Theo mặc định hướng giấy in là hướng đứng.
HS nhận xột, bổ sung
Thực hiện nhiệm vụ 5:
Thực hiện nhúm đụi (2 hs cựng bàn)
Để thay đổi lề của một bảng tớnh ta thực hiện như sau:
- B1: Nhỏy chọn bảng chọn Page Layout Page Setup -> xuất hiện hộp thoại Page Setup. - B2: chọn thẻ Margins. Trong đú: Top: lề trờn Bottom: lề dưới Left : lề trỏi Right : lề phải - B3: thay đổi cỏc thụng số, chọn OK để thực hiện.
Đại diện nhúm khỏc nhận xột, bổ sung
Thực hiện nhiệm vụ 6:
Thực hiện cỏ nhõn
- B1: Nhỏy chọn bảng chọn Page Layout Page Setup -> xuất hiện hộp thoại Page Setup.
Lưu ý: Nếu độ rộng của phần bảng tớnh muốn in lớn hơn nhiều so với độ rộng của hướng giấy ngầm định (hướng đứng) em cú thể chọn in theo hướng giấy ngang.
Portrait : hướng giấy đứng
Landscape: hướng giấy nằm ngang - B3: Chọn OK để thực hiện.
HS nhận xột, bổ sung
HS theo dừi và ghi bài vào vở
In trang tớnh (10 phỳt)
Chuyển giao nhiệm vụ 7:
Yờu cầu: Tương tự như trong Word em hĩy nờu cỏc bước in trang tớnh?
Gọi đại diện nhúm lờn bỏo cỏo kết quả Gọi đại diện nhúm khỏc nhận xột, bổ sung GV nhận xột, bổ sung trong đú:
All: in tất cả cỏc trang tớnh trong tệp tin. Page: in trang tớnh được nhập vào, trong đú: From: trang bắt đầu
To : Trang kết thỳc.
Number of Copies : sao chộp ra bao nhiờu bản in giống nhau.
- Chọn OK để thực hiện hoặc Cancel để hủy bỏ
Lưu ý: khi chọn lệnh Print, em cú thể xem trước kết quả ngắt trang in trong vựng bờn phải.
Cỏc trang được in ra giống hệt những gỡ em đĩ thấy trờn màn hỡnh
Thực hiện nhiệm vụ 7:
Thực hiện nhúm lớn (2 bàn lớn) Đại diện nhúm bỏo cỏo kết quả:
- Để in trang tớnh, em thực hiện cỏc bước sau:
+ B1: Chọn lệnh Print trờn bảng chọn File (hoặc trờn hộp thoại Page Setup nếu hộp thoại này vẫn đang được hiển thị) + B2: Nhỏy chuột tiếp vào nỳt Print Đại diện nhúm khỏc nhận xột, bổ sung
3.3 Hoạt động vận dụng, luyện tập: (10 phỳt)
Chuyển giao nhiệm vụ 8:
Yờu cầu: Đọc và trả lời cõu 1 sgk trang 73 HS thảo luận nhúm đụi
- Trước khi điều chỉnh ngắt trang, em cú thể tăng hoặc giảm cỡ chữ, điều chỉnh độ rộng của cỏc cột,… để ngắt trang được hợp lớ hơn.
Nhúm khỏc nhận xột, bổ sung GV nhận xột, bổ sung
Chuyển giao nhiệm vụ 9:
Yờu cầu: Đọc và trả lời cõu 2 sgk trang 73 HS thảo luận nhúm đụi
HS bỏo cỏo kết quả:
- Theo em, thụng thường trang tớnh được in theo hướng giấy đứng nhưng khi bảng tớnh mà em muốn in lơn hơn nhiều so với độ rộng của hướng giấy đứng thỡ em cần in theo hướng giấy ngang.
- Một số trang tớnh cụ thể:
+ Trang tớnh trong quyển sổ ghi đầu bài: thường in theo hướng giấy đứng. + Bảng điểm tổng kết cỏc mụn của cả lớp em: thường in theo hướng giấy ngang.
+ Thời khúa biểu cỏ nhõn của em: thường in theo hướng giấy ngang.
→ Nhận xột của em: Thụng thường bảng tớnh được in theo hướng giấy đứng, cũn khi bảng tớnh muốn in lớn hơn nhiều so với độ rộng của hướng giấy đứng thỡ cần in theo hướng giấy ngang.
Nhúm khỏc nhận xột, bổ sung GV nhận xột, bổ sung
3.4. Hoạt động tỡm hiểu mở rộng: (9 phỳt)
Yờu cầu: Tỡm hiểu phần “ tỡm hiểu mở rộng” sgk trang 73