2.3.3.1 Đối với bộ phận lễ tân
Đây là hai bộ phận không thể thiếu trong hoạt đông kinh doanh của khách sạn. Lễ tân sẽ là ngƣời tiếp nhân những thông tin từ khách, bán phòng cho khách …và sẽ liên hệ với tổ buồng để chuẩn bị và đón khách. Sau khi nhận đƣợc thông tin từ lễ tân thì tổ buồng phải tiến hành vệ sinh, chuẩn bị buồng đầy đủ dụng cụ đảm bảo về độ vệ sinh và chất lƣợng của buồng. Khi khách nhận phòng nhân viên bộ phận buồng phải giới thiệu sơ lƣợt các vật dụng trong phòng để khách biết mà sử dụng.
Trong thời gian khách lƣu trú tại khách sạn nếu khách có sử dụng cá dịch vụ thì nhân viên buồng phải thu thập hóa đơn có chữ kí của khách và liên hệ với lễ tân để thu tiền khách khi khách trả phòng. Khi khách trả phòng nhân viên phòng phải kiểm tra phòng một lần nữa xem khách đã sữ dụng những vật dụng gì cần tính tiền cũng nhƣ để kiểm tra tài sản của khách sạn và sau đó báo với lễ tân để lễ tân làm thủ tục trả phòng cho khách.
Hai bộ phận này luôn có nối quan hệ chặt chẽ và khắng khít với nhau, mối quan hệ này ảnh hƣởng đến khả năng phục vụ và tác động đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của khách sạn.
2.3.3.2 Đối với bộ phận bếp:
Trong thời gian lƣu trú tại khách sạn, nếu khách có những nhu cầu phục vụ ăn uống tại phòng thì nhân viên buồng sẽ báo cho bộ phận bếp làm và mang lên cho khách. Sau đo nhân viên buồng phải tổng kết số lƣợng đồ ăn thức uống của khách,
ghi vào hóa đơn và đƣa khách kí, sau đó chuyển xuống lễ tân.Mối quan hệ càng chặt chẽ càng mang lại hiệu quả cao giữa hai bộ phận.
2.3.3.3 Đối với bộ phận bảo vệ
Tổ buồng có nhiệm vụ theo dõi trật tự trong khu vực khách lƣu trú nếu phát hiện sai phạm hay mất mát, có nghi ngờ gì thì pahi3 báo cho bộ phận bảo vệ kịp thời, khẩn trƣơng lên kiểm tra để có biện pháp xử lí đồng thời đảm bảo an ninh trật tự, an toàn tài sạn cho khách và cho khách sạn.
2.3.3.4 Đối với bộ phận kĩ thuật
Trong quá trình làm vệ sinh phòng hoặc kiểm tra các trang thiết bị trong phòng là khu vực tổ buồng nếu phát hiện hƣ hỏng hay trục trặc thì nhân viên buồng sẽ báo cho tổ kĩ thuật để họ kịp thời kiểm tra và sửa chữa. Sau khi sửa chữa xong thì tổ kĩ thuật phải báo cho tổ buồng biết và báo với lễ tân để sẵn sàng đón khách.
Ngoài ra bộ phận buồng còn có mối quan hệ mất thiết với nhiều bộ phận khác trong khách sạn,các bộ phận này cùng kết hợp và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc nhằm mang lại chất lƣợng phục vụ tốt nhất mang đến sự hài lòng cho khách hàng.