5. Kết cấu của khóa luận
2.1.3 Chức năng, nhiệm vụcủa Công ty
Ngành nghềkinh doanh chủyếu của Công ty là: Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh, văn phòng, trường học.
Các sản phẩm của Công ty khá đa dạng, cung cấp phục vụ các thiết bị:
Trong văn phòng phẩm như: máy tính, tivi, máy chiếu, tủ đựng tài liệu, bàn ghế,....
Trong các trường :
Mầm nonnhư: tủ đựng chăn màn chiếu, bìnhủnước, tủca cốc, tủ đồdùng cá nhân của trẻ, bàn ghếcho trẻ, các bộ đồchơi, ghép hình,đồchơi ngoài trời...
Tiểu họcnhư: bàn ghế, bảng, bộlắp ghép, mô hình kỹthuật dành cho lớp 3,4,5. Các dụng cụphục vụcho việc học và dạy thểdục như: dây nhảy tập thể, bóng ném, dây nhảy các nhân...
Trung họcnhư: Bàn ghế, máy tính, máy chiếu, bộdụng cụthực hành vật lý, mô hình xương người, mô hình thực hành sinh học, kính hiển vi, bộthực hành vật lý, các dụng cụthểdục..
Nội dung hoạt động Công ty :
- Tổchức tiếp nhận lưu thông phân phối các thiết bịvật tư chuyên dùng trong các văn phòng công ty, các cơ quan nhà nước theo yêu cầu.
- Tiến hành bảo hành, sửa chữa các sản phẩm hàng hóa dịch vụcủa công ty cho khách hàng nhằm mang đến sựphục vụtốt nhất, tạo niềm tin của khách hàng đối với sản phẩm công ty.
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
KINH DOANH KẾTOÁN KỸTHUẬT
2.1.4 Cơ cấu tổchức, bộmáy quản lý của Công ty TNHH MTV Đạt Triết
Sơ đồ1: Sơ đồbộmáy quản lý của Công ty
- Giám đốc: Giám đốc của Công ty là Ông Lê Bá Nhơn - là người lãnhđạo có quyền hạn cao nhất trong công ty, quyết định, quản lý vàđiều hành các hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Giám đốc trực tiếp tổchức chỉ đạo công tác kiểm tra mọi hoạt động kinh doanh. Quyết định tất cảcác vấn đềliên quan đến hoạt động hằng ngày của công ty, tổchức thực hiện kếhoạch kinh doanh và kếhoạch đầu tư của công ty, ban hành quy chếquản lý nội bộ. Bổnhiệm, miễn nhiệm cách chức các chức danh quản lý trong công ty, ký kết hợp đồng nhân danh Công ty, bốtrí cơ cấu tổchức của công ty, kiến nghịphương án sửdụng lợi nhuận hoặc xửlý các khoản lỗtrong kinh doanh, tuyển dụng lao động.
- Phó Giám đốc: Giúp việc và thay quyền Giám đốc khi Giám đốc vắng mặt. Có trách nhiệm giúp giám đốc chỉ đạo và giải quyết các công việc của công ty. Phó giám đốc có quyền điều hành các hoạt động kinh doanh thuộc trách nhiệm của mình hoặc những hoạt động được Giám đốcủy quyền. Phó Giám đốc có nhiệm vụ đềxuất định hướng phương thức kinh doanh, khai thác tìm nguồn hàng gắn với địa chỉtiêu thụ hàng hóa. Chủ động và tích cực triển khai thực hiện nhiệm vụphân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc vềhiệu quảhoạt động.
- Phòng Kinh doanh: Tổchức lập các kếhọach kinh doanh và triển khai thực hiện. Tìm hiểu thịtrường và các đối thủcạnh tranh trên thịtrường, tìm kiếm khách
hàng. Lập kếhoạch quảng cáo, các hoạt động marketing, chào hàng bán hàng, các hoạt động tiêu thụvà hậu mãi; nâng cao uy tín doanh nghiệp, phân phối sản phẩm
- Phòng Kếtoán: Thực hiện các hoạt động vềnghiệp vụkếtoán tài chính của công ty. Có chức năng giúp Giám đốc công ty cập nhật và nắm bắt các chính sách mới vềthuế, các chính sách mới ban hành, các quy định vềthuế đểthực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Cung cấp sốliệu, thông tin kinh tếvềmọi hoạt động kinh doanh cho lãnhđạo, thực hiện tổchức hạch toán, ghi chép tất cảcác nghiệp vụkinh tế phát sinh theo đúng chế độkếtoán hiện hành; tổng hợp các sốliệu và lên BCTC đúng kỳvà đúng niên. Giải quyết các chế độcho nhân viên như: lương, thưởng, thai sản,... Thanh toán hợp đồng, tham gia vào việc đàm phán các hợp đồng kinh tếcho công ty
- Phòng Kỹthuật: Xác định kiểm tra chất lượng sốlượng hàng hóa dịch vụ để giao cho khách hàng. Thực hiện gia công, lắp ráp, sửa chữa và bảo dưỡng hoàn thiện các sản phẩm trước khi đem giao cho khách hàng hoặc nhập kho. Xây dựng kếhoạch bảo dưỡng sửa chữa của các thiết bịcủa các đơn vịtheo định kỳ. Quản lý sửdụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụhoạt động kinh doanh trong toàn Công ty.
Cơ cấu tổchức của Công ty được thiết kếtheo kiểu mô hình hỗn hợp trực tiếp – chức năng. Nó có ưu điểm chủyếu là đảm bảo tính thống nhất. Vì là công ty nhỏnên mọi hoạt động đều phải được thông qua giám đốc. Mệnh lệnh ban ra ít thông qua trung gian, mọi phòng ban nhận lệnh trực tiếp từgiám đốc, đảm bảo tính cập nhật kịp thời, chính xác. Giúp việc cho Giám đốc có Phó giám đốc trực tiếp chỉ đạo kinh doanh và báo cáo tình hình kinh doanh cùng với mọi hoạt động cho Giám đốc. Nhìn chung, sơ đồtổchức bộmáy của công ty khá đơn giản, gọn nhẹ. Khi gặp khó khăn nội bộcông
ty dễdàng bàn bạc đi đến thống nhất.
2.1.5 Tình hình laođộng của Công ty
Lao động là một trong các yếu tố đầu vào quan trọng, nó tham gia vào mọi hoạt động, mọi giai đoạn, mọi quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trìnhđộ, năng lực và tinh thần trách nhiệm của người lao động tác động trực tiếp đến tất cảcác giai đoạn, các khâu của quá trình kinh doanh, tácđộng trực tiếp đến năng suất, chất lượng sản phẩm, tác động tới tốc độtiêu thụsản phẩm do đó nóảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quảhoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy muốn tồn tại và
phát triển phải có cách bốtrí và sửdụng lao động hiệu quả, coi trọng công tác tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng lao dộng, tạo điều kiện cho lao động trong doanh nghiệp, phát huy hết năng lực của mình vào hoạt động kinh doanh.
Bảng 1: Tình hình laođộng của Công ty qua 3 năm 2015 – 2017
ĐVT: người Chỉ tiêu 2015 2016 2017 So sánh 2016/2015 2017/2016So sánh SL % SL % SL % +/- % +/- % Tổng số lao động 15 100 13 100 16 100 -2 -13.33 3 23.08 Phân theo trìnhđộ Đại học+Cao đẳng 10 66.67 9 69.23 12 75 -1 -10 3 33.33 Trung cấp 5 33.33 4 30.77 4 25 -1 -20 0 0
Phân theo giới tính
Nam 10 66.67 8 61.53 10 62.5 -2 -20 2 25
Nữ5 33.33 5 38.47 6 37.5 0 0 1 20
( Nguồn: Phòng Kếtoán Công ty TNHH MTV Đạt Triết )
Nhìn chung, ta thấy tổng sốlượng lao động của công ty có sựthay đổi qua 3 năm 2015 – 2017. Cụthể, năm 2015 là 15 người qua năm 2016 công ty có 13 người, lao động đã giảm 2 người tươngứng với giảm 13.33%. Do tình hình kinh doanh của công ty trong năm này gặp phải khó khăn, đầu ra ít, doanh thu giảm trong khi nợlại tăng, đểgiảm bớt gánh nặng vềtài chính, công ty đã giảm lượng lao động xuống. Năm 2017 sốlượng lao động công ty là 16 người tăng 3 người tươngứng với tăng 23.08% so với năm 2016. Qua đó, ta thấy lao động công ty đã tăng lên đápứng tương đối nhu cầu công việc hiện tại.
Xét theo trìnhđộ: Lao động Đại học và Cao đẳng chiếm phần lớn, trung bình trong 3 năm khoảng 70.3% trên tổng sốlao động hiện có. Năm 2015 lao động đại học cao đẳng là 10 và lao động trung cấp là 5, cũng theo trìnhđộnhư vậy với năm 2016 thì chỉcòn 9 và 4 lao động. Như vậy cảlao động đại học cao đẳng và trung cấp năm 2016 so với năm 2015 đều giảm 1 tươngứng với giảm 10% và 20%. Đến năm 2017, lao độngĐại học+Cao đẳng tăng 3 trởthành 12 lao động tươngứng với tăng 33.33% so với năm 2016 còn laođộng Trung cấp vẫn giữ ởmức 4 người, chiếm 25% trên tổng số lao động của năm 2017. Từkết quảphân tích này, ta có thểthấy lao động của công ty chủyếu là Đại học+Cao đẳng và có xu hướng tăng lên phản ánh chất lượng lao động
ngày càng tăng, trìnhđộlao động đãđược công ty chú trọng hơn. Cụthể, sốlao động ởtrìnhđộtrung cấp giảm giữ ởmức 4 người và thay vào đó lao động có trìnhđộ đại học+cao đẳng tăng lên.
Xét theo giới tính: Lao động năm 2015, sốlượng nhân viên Nam có 10 người trên tổng số15 người, chiếm 66,67% cao gấp đôi sốlượng nhân viên Nữchỉcó 5 người tươngứng với 33,33%. Năm 2016 lao động Nam của công ty chiếm 61,53%; so với năm 2015, lao động Nam chỉcòn 8 người đã giảm 2 tươngứng giảm 20%; nhân viên Nữkhông đổi và vẫn chiếm tỉlệnhỏhơn là 38,47%. Năm 2017, cảlao động Nam và Nữ đều tăng lần lượt là 2 và 1 tươngứng với tăng 25% và 20% so với năm 2016. Như vậy, ta thấy lao động Nam chiếm sốlượng lớn hơn Nữ, do tính chất công việc đòi hỏi lao động Nam nhiều hơn Nữ- Công ty hoạt động lĩnh vực bán lẻvà cung cấp các máy tính, thiết bịngoại vi, các thiết bịvăn phòng trường học nên cần các kỹthuật chuyên sửa chữa, lắp đặt thiết bịcho khách hàng nên nhân viên nam trong công ty chiếm phần lớn, còn nhân viên nữphụtrách mảng kếtoán và kinh doanh của công ty.
2.1.6 Tình hình tài chính của Công ty
Quyết định đến sựtồn tại, phát triển của doanh nghiệp thì một yếu tốkhông thể thiếu đó là tài chính, bao gồm tài sản và nguồn vốn. Điều kiện tài chính được xem là một cơ sở đánh giá vịthếcạnh canh của doanh nghiệp và là điều kiện thu hút đối với các nhà đầu tư. Tài sản và nguồn vốn có quan hệmật thiết với nhau, biểu hiệnởviệc nguồn vốn hình thành nên tài sản. Bất kì một tài sản nào cũng được hình thành từmột hoặc một sốnguồn nhất định hoặc ngược lại một nguồn vốn nào đó bao giờcũng là nguồn đảm bảo cho một hoặc một sốtài sản.
Vốn không chỉ là một yếu tố đầu vào quan trọng mà cònđề cập tới sự tham gia của vốn trong doanh nghiệp, trong cả quá trình hoạt động kinh doanh liên tục, trong suốt thời gian tồn tại của doanh nghiệp. Như vậy, vốn là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng của mọi tiến trình, thực hiện hoạt động kinh doanh. Có vốn doanh nghiệp có thể mở rộng kinh doanh, mua sắm các trang thiết bị hay triển khai các kế hoạch khác trong tương lai.
Tóm lại có nguồn tài chínhổn định sẽ là một thuận lớn đối với doanh nghiệp, đảm bảo cho hoạt động kinh doanhđược diễn ra thông suốt. Chính vì vậy, cần đặc biệt quan tâm, chú ý để từ đó có các giải pháp đầu tư, sử dụng hợp lý và phát triển một cách tốiưu nhất.
28
SVTH: Nguyễn ThịNgọc Ánh–K49C QTKD
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Hoàng Quang Thành
Qua bảng 2, có thể phản ánh tổng hợp tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty TNHH MTV Đạt Triết qua 3 năm 2015 – 2017:
Bảng 2: Tình hình tài chính của Công ty qua 3 năm 2015 – 2017
ĐVT: Tr.đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
So sánh
2016/2015 2017/2016So sánh
Giá trị % Giá trị % Giá trị % +/- % +/- %
TỔNG CỘNG TÀI SẢN
(A+B) 3968.1 100 5817.3 100 9202.8 100 1849.2 46.60 3385.5 58.19
A Tài sản ngắn hạn3493.8 88.05 5294.2 91.01 6886.6 74.82 1800.4 51.53 1592.4 30.08
I Tiền và các khoản tươngđương tiền 2674.5 67.40 3670.8 63.10 3681 39.99 996.3 37.25 10.2 0.28 II Các khoản phải thu ngắn hạn 5.2 0.13 1189.6 20.45 845.1 9.18 1184.4 22776.9 -344.5 -28.96 III Hàng tồn kho 814.1 20.52 433.8 7.46 2360.5 25.65 -380.3 -46.71 1926.7 444.15 B Tài sảndài hạn474.3 11.95 523.1 8.99 2316.3 25.18 48.8 10.29 1793.2 342.80 I Tài sản cố định 400.7 10.09 253.1 4.35 2029.9 22.06 -147.6 -36.84 1776.8 702.02 II Tài sản dài hạn khác 73.6 1.86 270 4.64 286.4 3.12 196.4 266.85 16.4 6.07 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (A+B) 3.968,1 100 5.817,3 100 9.202,8 100 1849.2 46.60 3385.5 58.19 A Nợ phải trả2207.4 55.63 4036.7 69.39 7351.3 79.88 1829.3 82.87 3314.6 82.11 I Nợ ngắn hạn 615.9 15.52 4036.7 69.39 6324 68.72 3420.8 555.42 2287.3 56.66 II Nợ dài hạn 1591.5 40.11 0 0 1027.3 11.16 -1591.5 -100 1027.3 B Vốn chủ sở hữu1760.7 44 .37 1780.6 30.61 1851.5 20.12 19.9 1.13 70,9 3.98
Khóa luận tốt
nghiệp GVHD: TS. Hoàng Quang Thành
29
SVTH: Nguyễn ThịNgọc Ánh–K49C QTKD
Tổng tài sản của công ty tăng lên mỗi năm. Cụthể, năm 2015 tổng tài sản là 3968.1 triệuđồng, qua năm 2016 đã là 5817.3 triệu đồng tăng 1849.2 triệuđồng tương ứng với tăng 46.60%. Đến năm 2017, tổng tài sản đã là 9202.8 triệu đồng so với năm 2016 đã tăng 3385.5 triệuđồng tươngứng với tăng 58.19%. Tài sản của Công ty bao gồm tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn. Trong đó tài sản ngắn hạn chiếm tỉ lệ nhiều hơn tài sản dài hạn, cho thấy khảnăng phát triển của công ty trong ngắn hạn tốt hơn trong dài hạn.
Tài sản ngắn hạncủa công ty từ năm 2015 – 2017 lần lượt là 3493.8 triệuđồng,
5294.2 triệuđồng và 6886.6 triệuđồng. Như vậy so với năm 2015, năm 2016 đã tăng 1800.4 triệuđồng tươngứng với tăng 51.53%. Năm 2017 tăng 1592.4 triệuđồng tươngứng với tăng 30.08% so với năm 2016. Sựthay đổi này là do sựbiến động của các khoản mục như: Tiền và các khoản tương đương tiền, các khoản phải thu ngắn hạn và hàng tồn kho cũng tăng giảm qua từng năm.
Tiền và các khoản tương đương tiềncủa công ty chiếm tỷtrọng lớn trong các khoản mục thuộc tài sản ngắn hạn và có xu hướng tăng qua 3 năm, đây là dấu hiệu tốt vì là khoản mục có tính thanh khoản cao nhất nên công ty sẽdễdàng đầu tư, và chủ động trong quá trình triển khai hoạt động kinh doanh. Năm 2015, tiền và các khoản tương đương tiền của công ty là 2674.5 triệuđồng đến năm 2016 đạt 3670.8 triệu đồng, tăng 996.3 triệuđồng tươngứng với tăng 37.25%. Qua năm 2017 là 3681 triệu đồng, có tăng nhẹ 10.2 triệuđồng tươngứng với tăng 0.28% so với năm 2016.
Các khoản phải thu ngắn hạnchiếm tỷtrọng nhỏnhất và đang tăng mạnh, cụthể năm 2015 các khoản phải thu ngắn hạn chỉcó 5.2 triệuđồng thì qua năm 2016 đã lên tới 1189.9 triệu đồng tức đã tăng lên 1184.4 triệu đồng tươngứng với tăng 22737.17%. Điều này cho thấy Công ty đã thu hút nhiều khách hàng, quy mô được mở rộng, công ty nới lỏng chính sách vềgiá cảvà thời gian hoàn trảnên khoản phải thu đã tăng lên đáng kể.Đến năm 2017 đã giảm xuống còn 845.1 triệuđồng, so với năm 2016 giảm 344.5 triệuđồng tươngứng với giảm 28.96%. Các khoản phải thu ngắn hạn giảm xuống chưa hẳn đã xấu, điều đó cho thấy công ty ít phải đối mặt với rủi ro khoản nợphải thu tăng cao. Tuy nhiên giảm quá nhiều hayởmức thấp thì có thểcông ty
Khóa luận tốt
nghiệp GVHD: TS. Hoàng Quang Thành
29
SVTH: Nguyễn ThịNgọc Ánh–K49C QTKD
cắt giảm thực hiện chính sách tín dụng nới lỏng với khách hàng, từ đó sẽkhông thu hút
Khóa luận tốt
nghiệp GVHD: TS. Hoàng Quang Thành
30
SVTH: Nguyễn ThịNgọc Ánh–K49C QTKD
khách hàng. Chính vì vậy công ty nên đưa ra thời hạn và mức chiết khấu thanh toán hấp dẫn vừa khuyến khích khách hàng mua hàng vừa khiến khách hàng thanh toán sớm hay thanh toán trước để được mức chiết khấu cao.
Hàng tồn khocó sựbiến động mạnh. Năm 2015 hàng tồn kho của công ty là 814.1 triệuđồng, năm 2016 là 433.8 triệuđồng, giảm 380.3 triệuđồng tươngứng giảm 46.72%. Đến năm 2017 đạt mức 2360.5 triệu đồng, tăng 1926.7 triệuđồng tươngứng với tăng 444.15%. Hàng tồn kho tăng là một dấu hiệu không tốt lắm, cho thấy sản phẩm hàng hóa của công ty ít nhiều bị ứ đọng, gây thiệt hại, có thể hư hỏng, chất lượng sản phẩm bị giảm xuống, làm tăng chi phí bảo quản.
Tài sản dài hạncủa công ty tăng lên đáng kể, so với năm 2015 là 474.3 triệu
đồng, năm 2016 đã tăng 48.8 triệuđồng thành 523.1 triệuđồng tươngứng với tăng 10.28%. Với năm 2017 tài sản dài hạn đã tăng mạnh đạt mức 2316.3 triệu đồng tăng 1793.2 triệuđồng tươngứng với tăng 342.81% so với năm 2016. Tài sản dài hạn của công ty tương đối ít chủ yếu là máy tính, máy in, photo,… công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh bán lẻ, chuyên phân phối nên không cần quá nhiều máy móc trong công ty.
Tài sản cố định và tài sản dài hạn khácđều có sự biến động mạnh. Cụ thể, tài sản cố định năm 2015 là 400.2 triệuđồng sang năm 2016 còn 253.1 triệuđồng, đã giảm 147.6 triệuđồng tươngứng với giảm 36.85%. Năm 2017 tài sản cố định đã tăng lên 2029.9 triệu đồng, tươngứng với tăng 1776.8 triệuđồng là 702.08% so với năm 2016. Điều này cho thấy công ty đã cải tiến đầu tư, bổ sung các trang thiết bị máy móc, phương tiệnđể tăng năng suất đồng thời phù hợp với sự sáng tạo và đổi mới của khoa học công nghệ. Về tài sản khác, năm 2016 đãđạt mức 270 triệuđồng tăng 196.4 triệuđồng tươngứng với tăng 266.91% so với năm 2015. Bước sang năm 2017 đã tăng nhẹ là 16.4 triệuđồng tươngứng với tăng 6.07% đạt ở mức 286.4 triệuđồng so