5. Kết cấu của khóa luận
3.3.2 Nâng cao hiệu quảsửdụng chi phí
Đểtối đa hóa lợi nhuận công ty cần cắt giảm các khoản chi phí, trong đó giá vốn bán hàng chiếm tỷtrọng nhiều nhất trên 50% mỗi năm trong tổng chi phí vì vậy để giảm thiếu một phần chi phí này công ty cần tìm kiếm và xây dựng mối quan hệvới nhà cung cấp đểcó nguồn hàng giá rẻ,ổn định hơn nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Bên cạnh đó khoản lãi vay của công ty còn khá nhiều bao gồm cảvay ngân hàng và vay nóng, đối với khoản vay nóng thường có lãi suất khá cao do đó công ty cần hạn chếcác khoản vay này đểgiảm bớt lãi phải trả.
Phân chia lao động phải dựa vào tình hình phát triển của công ty, cân đối hợp lý đội ngũ nhân viên, tuyển chọn lao động với sốlượng cần thiết và phù hợp nhất, không tuyển chọn một cáchồ ạt, gây ra việc lãng phí laođộng, công ty phải mất chi phí vềtrả lương cho nhân viên.
Quản lý tốt tài sản, trang thiết bịnhằm giảm bớt chi phí mua sắm, sửa chữa. Tận dụng tối đa công suất máy móc, phương tiện vận tải để đẩy nhanh tốc độthực hiện công việc, tiết kiệm một phần chi phí.
Sửdụng máy móc tiết bịmột cách hợp lý, không lãng phí hay gây ra quá nhiều tổn thất hao mòn làm tăng chi phí cho công ty. Công ty cần thực hiện những chính sách, quy chếthưởng phạt rõ ràng vềviệc sửdụng các tài sản chung như điện, nước, thiết bịvăn phòng… của công ty nhằm nâng cao ý thức của nhân viên trong việc sử dụng tiết kiệm và bảo vệtài sản của công ty.
Công ty nên thường xuyên kiểm tra, hạch toán tình hình chi phíđểphát hiện và có các biện pháp khắc phục kịp thời những khoản chi phí không đáng có.
3.3.3 Nâng cao hiệu quảsửdụng lao động
Công ty muốn thành công trong thịtrường cạnh tranh, trước tiên cần có một đội ngũ nhân viên có năng lực và nhạy bén hơn so với đối thủ, trong đó đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đúng hướng là công tác hữu hiệu. Nhân viên được đào tạo bài bản là chìa khóa dẫn đến thành công cho Công ty. Họlà những người đóng góp quan trọng vào sựthành công của công ty.
Công ty cần thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực, trang bịcho nhân viên những kỹnăng chuyên môn nghềnghiệp cần thiết. Xây dựng các chính sách thu hút người tài, tạo môi trường làm việc tốt đểngười lao động gắn bó, cống hiến cho công ty. Thường xuyên cập nhật, bổsung thêm kiến thức và năng lực quản lý phù hợp với bối cảnh thịtrường. Tổchức các lớp tập huấn đểnhân viên hiểu rõ hơn vềtình hình của công ty cũng như các đối thủcạnh tranh trên thịtrường đểphát huy một cách tốt nhất các khảnăng của bản thân, đảm bảo trìnhđộvà năng lực đểcùng phấn đấu làm việc vì sựphát triển lâu dài, bền vững của công ty.
Động viên, khuyến khích nhân viên thực hiện tốt công việc, khen thưởng kịp thời cho những lao động hoàn thành tốt, chu cấp hỗtrợ đi lại cho nhân viên,.. từ đó tạo động lực làm việc, gia tăng năng suất lao động thúc đẩy sựphát triển cho công ty.
Bên cạnh đó,đểmọi hoạt động công ty được tiến hành và hoàn thành một cách trôi chảy thì công ty cần triển khai, thực hiện tốt công tác phân công, phối hợp giữa các bộphận, hỗtrợvà giúp đỡnhau. Phân công lao động vào những công việc phù hợp với chuyên môn của mỗi người sẽphát huy hết khảnăng, năng lực vốn có đem lại hiệu quảlao động tối đa. Công ty phải xác định định mức lao động cụthểcho từng công việc, cấp bậc vừa tránh lãng phí, dư thừa vừa dễ đánh giá năng suất hiệu quảlao động của mỗi bộphận, mỗi lao động.
3.3.4 Giải pháp nâng cao khảnăng thanh toán và tăng cường quản lý hàng tồn kho tồn kho
Hàng tồn kho thườngảnh hưởngđến khảnăng thanh toán nhanh của công ty và bịtác động bởi nhiều biến động bên ngoài, công ty nên xem xét và giữsựcân đối giữa tài sản và hàng tồn kho. Hàng tồn kho không nên chiếm quá nhiều trong khi lượng tiền mặt công ty không đủ, khiđó khảnăng thanh toán của công ty không được đảm bảo, sẽ ảnh hưởng đến uy tín của công ty. Nếu hàng tồn kho quá nhiều sẽtăng chi phí bảo quản, lưu kho, gâyứ đọng nguồn vốn kinh doanh nhưng khi hàng tồn kho quá ít hoặc
không có thì công ty sẽkhông thểxoay xởkịp thời, cung cấp hàng hóa cho khách hàng trong những trường hợp nhà cungứng chưa cung cấp hàng kịp. Chính vì vậy công ty nên thường xuyên theo dõi sựbiến động của giá cảvà nhu cầu của thịtrường đểcó kế hoạch đưa ra mức hàng tồn kho tối ưu cho sựhoạt động của công ty. Bên cạnh đó, công ty cần tổchức tốt công tác quản lý, giám sát chặt chẽviệc kiểm kê hàng tồn kho định kỳcũng như thực hiện tốt công tác tiêu thụnhằm hạn chếtối đa tình trạng hư hao hay mất mát.
PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1. Kết luận
Phân tích hiệu quảhoạt động kinh doanh là một công việc rất quan trọng và hết sức cần thiết. Thông qua việc phân tích hiệu quảhoạt động kinh doanh có thểbiết được những nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quảkinh doanh, xác định rõ ràng kết quảhoạt động đểtừ đó có thể đưa ra những chiến lược, chính sách phù hợp, kịp thời, tận dụng được các điểm mạnh vốn có kết hợp với sựthuận lợi của thịtrường nhằm nâng cao hiệu quảhoạt động kinh doanh đồng thời cũng phải có những hành động đểhạn chế đi các điểm yếu, kết hợp những cơ hội bên ngoài thịtrường đểbiến điểm yếu thành nhỏ và không có.
Công ty TNHH MTV Đạt Triết là một trong những công tyđược thành lập trong thời kì công nghiệp hóa, hiện đại hóa của đất nước. Đó cũng là một điểm thuận lợi cho công ty có thểtận dụng được sựphát triển của khoa học công nghệ. Công ty đãđược thành lập đến nay đã 7 năm, với khoảng thời gian hoạt động khá lâu cùng với sựnổlực thì công tyđã chứng tỏ được vịthếcủa mình trên thịtrường. Tuy nhiên để đứng vững và phát triển trong điều kiện cạnh tranh hết sức khắc nghiệt như hiện nay đòi hỏi công ty phải có độnhạy bén, linh hoạt và không ngừng tìm tòi các biện pháp mới đểnâng cao, có được hiệu quảcao trong hoạt động kinh doanh.
Qua việc phân tích hiệu quảhoạt động kinh doanh của công ty TNHH MTV Đạt Triết từnăm 2015-2017, lợi nhuận của công ty giảm đi rất nhiều so với những năm trước. Nhưng từban lãnhđạo đến tập thểnhân viên trong công tyđã phấn đấu với mục đích kinh doanh nhằm cải thiện tình hình, dù kết quảchưa cao hẳn. Bên cạnh những bước tiến triển trong cải thiện doanh thu, lợi nhuận thì công ty vẫn còn gặp phải những hạn chếchưa được khắc phục, công ty chưa phát huy hết khảnăng của mình, tình trạng nợcủa công ty ngày càng tăng.
Trong thời gian tới, công ty cần cốgắng hơn nữa đểhoàn thiện những thiếu sót còn lại. Thực hiện các biện pháp nâng cao hiệu quảsửdụng vốn, chi phí, lao động để trởthành một đơn vịcó sựphát triểnổn định, bền vững.Đủsức cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng ngành, làm thỏa mãn vàđápứng được khách hàng đểcó thểphát
triểnổn định, nâng cao hiệu quảhoạt động kinh doanh của công ty.
2. Kiến nghịĐối với Nhà nước Đối với Nhà nước
Hiện nay, nhu cầu vốn đápứng cho hoạt động kinh doanh của các công ty đang tăng lên. Bên cạnh việc huy động tối đa nguồn lực của công ty. Nhà nước cần có chính sách hỗtrợvốn và tạo điều kiện vay vốn cho công ty với lãi suất ưu đãi, linh hoạt nhằm giúp cho công ty có đủnguồn vốn đểphát triển hoạt động kinh doanh cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty mởrộng quy mô kinh doanh và phát triểnổn định, lâu dài.
Xây dựng và hoàn thiện hệthống chính sách khuyến khích đầu tư, chính sách về thuế đểcác công ty hoạt độngổn định.
Quản lý theo quy định của pháp luật, tăng cường các biện pháp quản lý doanh nghiệp, nhà nước không can thiệp sâu vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Nhà nước nên hỗtrợvà tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho các cơ sởkinh doanh, việc tạo lập một môi trường cạnh tranh lành mạnh sẽgiúp cho các công ty phát huy được hết khảnăng hoạt động của mình.
Đối với Công ty
Công ty TNHH MTV Đạt Triết kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻvà cung cấp các thiết bịvăn phòng, trường học đây là các loại hàng hóa khá gần gũi đối với nhiều người nên đểthuận lợi cho khách hàng trong việc lựa chọn sản phẩm cũng như hiểu rõ hơn vềsản phẩm thì công ty nên thiết kếmột trang website đểtrưng bày các sản phẩm của công ty giúp công ty có thểtiếp cận được với khách hàng, giải đáp các thắc mắc của khách hàng một cách nhanh chóng, chi tiết và hiệu quảnhất.
Đẩy mạnh công tác tìm kiếm thịtrường đểcó thểtìm hiểu và đápứng tốt hơn như cầu khách hàng, qua đó làm tăng sản lượng tiêu thụsản phẩm, đồng thời tìm kiếm cơ hội kinh doanh mới.
Công ty cần củng cốvà duy trì mối quan hệtốt đẹp với các tổchứcđểcó sựhỗ trợcủa các cơ quan, ban ngành như:Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa thiên Huế, các tổ chức tín dụng, các nhà cung cấp…vì mục tiêu phát triển của công ty trong thời gian tới.
Cần thực hiện tốt cơ chếquản lý nội bộ, đảm bảo tính gọn nhẹnhưng hiệu quả trong hoạt động.
Khóa luận tốt
nghiệp GVHD: TS. Hoàng Quang Thành
70
SVTH: Nguyễn ThịNgọc Ánh–K49C QTKD
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Các tài liệu, sốliệu thu thập được từcác báo cáo tài chính của Công ty 2. Các báo cáo, luận văn khác
3. Một sốtrang web:
https://vi.wikipedia.org/wiki/Kinh_doanh
https://ww w.slide share.net/zinzon12/phn-tch-hot-ng-kinh-doanh
https://ww w.slide share.net/conghu y 55/phn-tch-hiu-qu-hot-ng-kinh-doanh-ti-cng- ty-c-phn-t-vn-u-t-v-xy-dng-kin- giang http://www.timtailieu.vn/tai-lieu/bai-giang-chuong-6-phan-tich-hieu-qua-hoat- dong-kinh-doanh-50446/ https://luanvanaz.com/yeu-to-anh-huong-den-hieu-qua-kinh-doanh-doanh- nghiep.htm https://baocaototnghiep.net/ke-toan-xac-dinh-ket-qua-kinh-doanh-va-phan-tich- ket-qua-kinh-doanh/ https://ww w.vnu. edu.vn/ttsk/?C1654/N14938/Gia%CC%81o-du%CC%A3c- Vie%CC%A3t-Nam-truo%CC%81c-do%CC%80i-ho%CC%89i-do%CC%89i- mo %CC%81i-can-ba%CC%89n-va%CC%80-toa%CC%80n-die%CC%A3n.htm http://tapchitaichinh.vn/nghien-cuu-trao-doi/chuyen-dich-co-cau-nganh-kinh-te- cua-viet-nam-thanh-tuu-va-kien-nghi-131892.html http://voer.edu.vn/m/khai-niem-noi-dung-cua-doanh-thu/876a850a http://voer.edu.vn/m/chi-phi-va-phan-loai-chi-phi/0762cbea http://voer.edu.vn/m/loi-nhuan-va-vai-tro-cua-loi-nhuan-trong-doanh- nghiep/77444f80 https://thuathienhue.gov.vn/vi-vn/Thong-tin-kinh-te-xa-hoi/cid/61723B65-E03A- 4C48-9489-74D4EAC815BF/newsid/C44A1EDF-0F90-44EC-A358-1B589D06E888 http://voer.edu.vn/m/he-thong-cac-chi-tieu-danh-gia-hieu-qua-kinh-doanh-cua- doanh-nghiep/14abdd40