5. Kết cấu của khóa luận
2.3 Đánh giá chung vềhiệu quảhoạt động kinh doanhcủa Công ty
2.3.1 Những mặt tích cực
Trong quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh, Công ty TNHH MTV Đạt Triết luôn đặt cho mình một mục tiêu phát triển và luôn nỗlực trong việc thực hiện các mục tiêu đặt ra. Ngoài những nổlực nhằm mởrộng quy mô hoạt động của mình trên cơ sở
mởrộng thịtrường, mặt hàng kinh doanh,…Công ty đặt vấn đềhiệu quảkinh doanh và nâng cao hiệu quảkinh doanh lên hàng đầu.
Qua phân tích hiệu quảhoạt động kinh doanh của Công ty qua 3 năm 2015 – 2017, ta thấy được công ty đã tích cực, chủ động trong việc giải quyết, vượt qua các khó khănđã làm cho doanh thu, lợi nhuận của công ty suy giảm. Tuy nhiên, tình hình kết quả, hiệu quảhoạt động kinh doanh của công ty vẫn chưa đạt được mức cao, có tăng nhưng không nhiều. Vì vậy trong những năm tới, Công ty cần nổlực hơn nữa để có thể đưa hiệu quảhoạt động kinh doanh của công ty đượcổn định và ngày càng nâng cao hơn.
2.3.2 Những tồn tại và hạn chế
Bên cạnh những thành quả đạt được, Công ty vẫn còn tồn tại những khó khăn nhất định:
Hiệu quảsửdụng vốn của Công ty chưađạt hiệu quảcao. Sức sinh lời của vốn cố định còn quá thấp do chưa khai thác tốt khảnăng của vốn cố định trong Công ty gây lãng phí; hệsốvòng quay các khoản phải thu giảm mạnh do lượng tiền bịchiếm dụng ngày càng nhiều bởi các khoản phải thuảnh hưởngđến hiệu quảsửdụng vốn lưu động của Công ty.
Công ty sửdụng chi phí chưa thật sựtốt, tổng chi phí bỏra quá nhiều so với kết quả đạt được làmảnh hưởng đến hiệu quảsửdụng chi phí của Công ty
Hiệu quảsửdụng lao động của Công ty vẫn còn quá thấp, lợi nhuận mà mỗi lao động trong Công ty tạo ra không cao làmảnh hưởng đến hiệu quảkinh doanh.
Tình hình tài chính của Công ty không được tốt, nợngắn hạn còn quá caoảnh hưởng đến khảnăng hoàn trảcác khoản nợngắn hạn của công ty. Bên cạnh đó lượng hàng tồn kho chiếm tỷtrọng caoảnh hưởng đến khảnăng thanh toán nhanh của công ty không được đảm bảo.
Doanh thu của Công ty chủyếu được tạo ra từviệc cung cấp, phục vụcác sản phẩm cần thiết cho văn phòng như máy tính, máy chiếu,..Trường học như bàn ghế, tivi, máy tính, thiết bịdạy học và đồchơi học liệu, sách tài liệu băng đĩa,…Nhưng doanh thu từsốkhách lẻhay các tổchức, văn phòng chưa có nhiều, Công ty cần có các chính sách đểtăng lượng khách hàng này lên đểcó thêm nguồn doanh thu lợi nhuận cho Công ty.
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢHOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MTV ĐẠT TRIẾT
3.1 Mục tiêu vàđịnh hướng hoạt động của Công ty trong thời giantới 3.1.1Định hướng hoạt động kinh doanh của Công ty tới 3.1.1Định hướng hoạt động kinh doanh của Công ty
- Tập trung chỉ đạo và đầu tư cho công tác thịtrường Thành phốHuếlà khu vực có sức tiêu thụcao, Công ty có khảnăng phát triển trước mắt và lâu dài, mởrộng thị trường toàn tỉnh Thừa Thiên Huếvà các tỉnh lân cận.
- Tăng cường mối quan hệtốt với các đối tác, nâng cao uy tín hơn nữa, phấn đấu trởthành đối tác tin cậy nhất đối với mọi khách hàng.
-Đa dạng hóa các mặt hàng, mẫu mã, tăng cường chất lượng là một giải pháp mang tính sống cònđểtồn tại và phát triển
- Tiết kiệm chi phí, hạgiá thành sản phẩm và nâng cao năng lực cạnh tranh -Đẩy mạnh công tác đầu tư và quản lý nguồn lực lao động của Công ty.
- Có chính sách đào tạo, bồi dưỡng các kỹnăng, tay nghềvà trìnhđộcho người lao động.
- Tìm kiếm, chủ động hơn vềnguồn đầu vào, đồng thời tìm kiếm các nguồn cung cấp với giá rẻ, đảm bảo chất lượng.
- Chú trọng đến công tác maketing, bán hàng, quảng cáoởcác phương tiện truyền thông như báo chí, internet, đài phát thanh, báo điện tử…Xây dựng thương hiệu một cách vững mạnh, lâu dài.
3.1.2 Mục tiêu
- Mởrộng quy mô hoạt động kinh doanh nhằm tiêu thụtối đa, tăng doanh thu - Gia tăng lợi nhuận, tăng thu ngân sách,ổn định cho công ty
- Nâng cao chất lượng, mang đến cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất với giá cảhợp lý
- Tạo dựngđược lòng tin, chữtín đối với khách hàngđồng thời gia tăng tiêu thụ sản phẩm.
- Cải thiện, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần tạo động lực kích thích người lao động.
- Nâng cao hiệu quảsửdụng vốn, tăng năng suất lao động, bảo dảm nâng cao hiệu quảkinh doanh.
- Nâng cao sức cạnh tranh, chiếm lĩnh thịtrường đểtừng bước tiến tới hội nhập kinh tếthếgiới.
3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quảkinh doanh của Công ty TNHH MTV Đạt Triết
Nâng cao hiệu quảhoạt động kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của công ty đểcó thểtồn tại và cạnh tranh trên thịtrường. Công ty phải không ngừng nỗlực, phấn đấu khắc phục khó khăn, phát huy những thuận lợi để đạt được những kết quảnhất định trong HĐKD. Mặt khác phải biết sáng tạo, học hỏi những kinh nghiệm, chính sách đểtạo cho mình một vịthế ổn định trên thịtrường.
Trong những năm qua, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty có những biến động; doanh thu, lợi nhuận của công ty giảm mạnh. Công ty cũng đã có những cố gắng đểthay đổi tình hình tốt hơn, doanh thu đã có tăng nhưng không nhiều. Đểphát triển hơn nữa, tiếp tục đạt được nhiều kết quảtốt và không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh trong thời gian tới, Công ty có thểthực hiện một sốgiải pháp sau:
3.3.1 Giải pháp nâng cao hiệu quảsửdụng vốn
Vốn là nhu cầu cần thiết, công ty cần xây dựng các dựán, kếhoạch phát triển trong tương lai có tính khảthi, mang lại hiệu quảcao.
Vốn cố địnhcủa công ty chủyếu là tài sản cố định. Công ty cần khai thác khả năng tạo ra doanh thu của tài sản cố định là các thiết bịmáy móc nhằm tận dụng tối ưu công suất của chúng, không gây lãng phí.Đổi mới, trang bịmáy móc công nghệhiện đại là cần thiết, nhưng phải có sựhiểu biết, nắm được các chức năng đểtận dụng một cách khoa học, tốt nhất và hợp lý vào hoạt động kinh doanh của công ty.
Thực hiện chế độbảo dưỡng, kiểm tra định kì, vừa đảm bảo phục vụtốt cho quá trình hoạt động của công ty vừa giảm mức độhao mòn vàđảm bảo thu hồi vốn nhanh. Khuyến khích lao động sửdụng các tài sản cố định hiện có trong công ty nhằm tiết kiệm được thời gian, gia tăng năng suất, giá trịdoanh thu. Tuy nhiên không nên lãng phí, phải nâng cao ý thức bảo quản và sửdụng tài sản một cách hợp lí.
Ngoài vốn cố định,vốn lưu độngđóng vai trò khá quan trọng, thểhiện khảnăng tài chính, sựchủ động trong các kếhoạch, đầu tư của công ty. Việc nâng cao hiệu quả
sửdụng vốn lưu động là vô cùng cần thiết.
Công ty cần xây dựng các dựán kinh doanh một cách hợp lý và chính xác, từ đó sẽtối giảm những phát sinh gây hao phí khi triển khai, công ty sẽhạn chếvay vốn ngân hàng và các các tổchức tín dụng, như vậy nợcông ty sẽgiảm, lãi suất sẽgiảm.
Tăng sốvòng quay các khoản phải thu, thực hiện chính sách chiết khấu thanh toán đểkhuyến khích người mua trảtiền ngay, đồng thời có các biện pháp điều lệcam kết sẽphạt quá thời hạn thanh toán cho phép đểtránh tình trạngứ đọng vốn bởi các khoản phải thu.
3.3.2 Nâng cao hiệu quảsửdụng chi phí
Đểtối đa hóa lợi nhuận công ty cần cắt giảm các khoản chi phí, trong đó giá vốn bán hàng chiếm tỷtrọng nhiều nhất trên 50% mỗi năm trong tổng chi phí vì vậy để giảm thiếu một phần chi phí này công ty cần tìm kiếm và xây dựng mối quan hệvới nhà cung cấp đểcó nguồn hàng giá rẻ,ổn định hơn nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Bên cạnh đó khoản lãi vay của công ty còn khá nhiều bao gồm cảvay ngân hàng và vay nóng, đối với khoản vay nóng thường có lãi suất khá cao do đó công ty cần hạn chếcác khoản vay này đểgiảm bớt lãi phải trả.
Phân chia lao động phải dựa vào tình hình phát triển của công ty, cân đối hợp lý đội ngũ nhân viên, tuyển chọn lao động với sốlượng cần thiết và phù hợp nhất, không tuyển chọn một cáchồ ạt, gây ra việc lãng phí laođộng, công ty phải mất chi phí vềtrả lương cho nhân viên.
Quản lý tốt tài sản, trang thiết bịnhằm giảm bớt chi phí mua sắm, sửa chữa. Tận dụng tối đa công suất máy móc, phương tiện vận tải để đẩy nhanh tốc độthực hiện công việc, tiết kiệm một phần chi phí.
Sửdụng máy móc tiết bịmột cách hợp lý, không lãng phí hay gây ra quá nhiều tổn thất hao mòn làm tăng chi phí cho công ty. Công ty cần thực hiện những chính sách, quy chếthưởng phạt rõ ràng vềviệc sửdụng các tài sản chung như điện, nước, thiết bịvăn phòng… của công ty nhằm nâng cao ý thức của nhân viên trong việc sử dụng tiết kiệm và bảo vệtài sản của công ty.
Công ty nên thường xuyên kiểm tra, hạch toán tình hình chi phíđểphát hiện và có các biện pháp khắc phục kịp thời những khoản chi phí không đáng có.
3.3.3 Nâng cao hiệu quảsửdụng lao động
Công ty muốn thành công trong thịtrường cạnh tranh, trước tiên cần có một đội ngũ nhân viên có năng lực và nhạy bén hơn so với đối thủ, trong đó đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đúng hướng là công tác hữu hiệu. Nhân viên được đào tạo bài bản là chìa khóa dẫn đến thành công cho Công ty. Họlà những người đóng góp quan trọng vào sựthành công của công ty.
Công ty cần thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực, trang bịcho nhân viên những kỹnăng chuyên môn nghềnghiệp cần thiết. Xây dựng các chính sách thu hút người tài, tạo môi trường làm việc tốt đểngười lao động gắn bó, cống hiến cho công ty. Thường xuyên cập nhật, bổsung thêm kiến thức và năng lực quản lý phù hợp với bối cảnh thịtrường. Tổchức các lớp tập huấn đểnhân viên hiểu rõ hơn vềtình hình của công ty cũng như các đối thủcạnh tranh trên thịtrường đểphát huy một cách tốt nhất các khảnăng của bản thân, đảm bảo trìnhđộvà năng lực đểcùng phấn đấu làm việc vì sựphát triển lâu dài, bền vững của công ty.
Động viên, khuyến khích nhân viên thực hiện tốt công việc, khen thưởng kịp thời cho những lao động hoàn thành tốt, chu cấp hỗtrợ đi lại cho nhân viên,.. từ đó tạo động lực làm việc, gia tăng năng suất lao động thúc đẩy sựphát triển cho công ty.
Bên cạnh đó,đểmọi hoạt động công ty được tiến hành và hoàn thành một cách trôi chảy thì công ty cần triển khai, thực hiện tốt công tác phân công, phối hợp giữa các bộphận, hỗtrợvà giúp đỡnhau. Phân công lao động vào những công việc phù hợp với chuyên môn của mỗi người sẽphát huy hết khảnăng, năng lực vốn có đem lại hiệu quảlao động tối đa. Công ty phải xác định định mức lao động cụthểcho từng công việc, cấp bậc vừa tránh lãng phí, dư thừa vừa dễ đánh giá năng suất hiệu quảlao động của mỗi bộphận, mỗi lao động.
3.3.4 Giải pháp nâng cao khảnăng thanh toán và tăng cường quản lý hàng tồn kho tồn kho
Hàng tồn kho thườngảnh hưởngđến khảnăng thanh toán nhanh của công ty và bịtác động bởi nhiều biến động bên ngoài, công ty nên xem xét và giữsựcân đối giữa tài sản và hàng tồn kho. Hàng tồn kho không nên chiếm quá nhiều trong khi lượng tiền mặt công ty không đủ, khiđó khảnăng thanh toán của công ty không được đảm bảo, sẽ ảnh hưởng đến uy tín của công ty. Nếu hàng tồn kho quá nhiều sẽtăng chi phí bảo quản, lưu kho, gâyứ đọng nguồn vốn kinh doanh nhưng khi hàng tồn kho quá ít hoặc
không có thì công ty sẽkhông thểxoay xởkịp thời, cung cấp hàng hóa cho khách hàng trong những trường hợp nhà cungứng chưa cung cấp hàng kịp. Chính vì vậy công ty nên thường xuyên theo dõi sựbiến động của giá cảvà nhu cầu của thịtrường đểcó kế hoạch đưa ra mức hàng tồn kho tối ưu cho sựhoạt động của công ty. Bên cạnh đó, công ty cần tổchức tốt công tác quản lý, giám sát chặt chẽviệc kiểm kê hàng tồn kho định kỳcũng như thực hiện tốt công tác tiêu thụnhằm hạn chếtối đa tình trạng hư hao hay mất mát.
PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1. Kết luận
Phân tích hiệu quảhoạt động kinh doanh là một công việc rất quan trọng và hết sức cần thiết. Thông qua việc phân tích hiệu quảhoạt động kinh doanh có thểbiết được những nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quảkinh doanh, xác định rõ ràng kết quảhoạt động đểtừ đó có thể đưa ra những chiến lược, chính sách phù hợp, kịp thời, tận dụng được các điểm mạnh vốn có kết hợp với sựthuận lợi của thịtrường nhằm nâng cao hiệu quảhoạt động kinh doanh đồng thời cũng phải có những hành động đểhạn chế đi các điểm yếu, kết hợp những cơ hội bên ngoài thịtrường đểbiến điểm yếu thành nhỏ và không có.
Công ty TNHH MTV Đạt Triết là một trong những công tyđược thành lập trong thời kì công nghiệp hóa, hiện đại hóa của đất nước. Đó cũng là một điểm thuận lợi cho công ty có thểtận dụng được sựphát triển của khoa học công nghệ. Công ty đãđược thành lập đến nay đã 7 năm, với khoảng thời gian hoạt động khá lâu cùng với sựnổlực thì công tyđã chứng tỏ được vịthếcủa mình trên thịtrường. Tuy nhiên để đứng vững và phát triển trong điều kiện cạnh tranh hết sức khắc nghiệt như hiện nay đòi hỏi công ty phải có độnhạy bén, linh hoạt và không ngừng tìm tòi các biện pháp mới đểnâng cao, có được hiệu quảcao trong hoạt động kinh doanh.
Qua việc phân tích hiệu quảhoạt động kinh doanh của công ty TNHH MTV Đạt Triết từnăm 2015-2017, lợi nhuận của công ty giảm đi rất nhiều so với những năm trước. Nhưng từban lãnhđạo đến tập thểnhân viên trong công tyđã phấn đấu với mục đích kinh doanh nhằm cải thiện tình hình, dù kết quảchưa cao hẳn. Bên cạnh những bước tiến triển trong cải thiện doanh thu, lợi nhuận thì công ty vẫn còn gặp phải những hạn chếchưa được khắc phục, công ty chưa phát huy hết khảnăng của mình, tình trạng nợcủa công ty ngày càng tăng.
Trong thời gian tới, công ty cần cốgắng hơn nữa đểhoàn thiện những thiếu sót còn lại. Thực hiện các biện pháp nâng cao hiệu quảsửdụng vốn, chi phí, lao động để trởthành một đơn vịcó sựphát triểnổn định, bền vững.Đủsức cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng ngành, làm thỏa mãn vàđápứng được khách hàng đểcó thểphát
triểnổn định, nâng cao hiệu quảhoạt động kinh doanh của công ty.
2. Kiến nghịĐối với Nhà nước Đối với Nhà nước
Hiện nay, nhu cầu vốn đápứng cho hoạt động kinh doanh của các công ty đang tăng lên. Bên cạnh việc huy động tối đa nguồn lực của công ty. Nhà nước cần có chính sách hỗtrợvốn và tạo điều kiện vay vốn cho công ty với lãi suất ưu đãi, linh hoạt nhằm giúp cho công ty có đủnguồn vốn đểphát triển hoạt động kinh doanh cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty mởrộng quy mô kinh doanh và phát triểnổn định, lâu dài.
Xây dựng và hoàn thiện hệthống chính sách khuyến khích đầu tư, chính sách về thuế đểcác công ty hoạt độngổn định.
Quản lý theo quy định của pháp luật, tăng cường các biện pháp quản lý doanh nghiệp, nhà nước không can thiệp sâu vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Nhà nước nên hỗtrợvà tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho các cơ sởkinh doanh, việc tạo lập một môi trường cạnh tranh lành mạnh sẽgiúp cho các công ty phát huy được hết khảnăng hoạt động của mình.
Đối với Công ty
Công ty TNHH MTV Đạt Triết kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻvà cung cấp các thiết bịvăn phòng, trường học đây là các loại hàng hóa khá gần gũi đối với nhiều người nên đểthuận lợi cho khách hàng trong việc lựa chọn sản phẩm cũng như hiểu rõ hơn vềsản phẩm thì công ty nên thiết kếmột trang website đểtrưng bày các sản phẩm của công ty giúp công ty có thểtiếp cận được với khách hàng, giải đáp các thắc mắc của khách hàng một cách nhanh chóng, chi tiết và hiệu quảnhất.
Đẩy mạnh công tác tìm kiếm thịtrường đểcó thểtìm hiểu và đápứng tốt hơn như cầu khách hàng, qua đó làm tăng sản lượng tiêu thụsản phẩm, đồng thời tìm kiếm cơ hội kinh doanh mới.
Công ty cần củng cốvà duy trì mối quan hệtốt đẹp với các tổchứcđểcó sựhỗ trợcủa các cơ quan, ban ngành như:Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa thiên Huế, các tổ chức tín dụng, các nhà cung cấp…vì mục tiêu phát triển của công ty trong thời gian tới.
Cần thực hiện tốt cơ chếquản lý nội bộ, đảm bảo tính gọn nhẹnhưng hiệu quả