4.1.2.1. Ưu điểm
Về hình thức tổ chức Kế toán
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Công Nghiệp MTI Việt Nam gọn nhẹ và hoạt động tương đối hiệu quả. Hình thức kế toán tập trung tạo được nhiều thuận lợi trong công tác quản lý Kế toán, hệ thống máy tính được nối mạng giữa các bộ phận. Do đó, việc Công ty tổ chức bộ máy Kế toán tập trung vừa phù hợp với đặc điểm tổ chức vừa đảm bảo hạch toán đầy đủ, kịp thời và đúng quy định Kế toán.
Về tổ chức bộ máy Kế toán
Vì được tổ chức theo mô hình trực tuyến nên có sự quản lý và trao đổi trực tiếp giữa Kế toán trưởng và Kế toán phần hành, thông tin được cung cấp và tổng hợp một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời. Mọi thắc mắc về nghiệp vụ chuyên môn cũng như về chế độ Kế toán, chính sách tài chính Kế toán của Nhà nước đều được giải quyết nhanh chóng. Bộ máy Kế toán được tổ chức một cách khoa học, hợp lý với hoạt động kinh doanh tập trung về mặt không gian và mặt bằng kinh doanh.
Bộ máy Kế toán của Công ty được chia thành nhiều phần hành khác nhau và phân công cho các nhân viên phòng Kế toán thực hiện một cách hiệu quả, vừa đảm bảo việc ghi nhận, xử lý, cung cấp thông tin chính xác, vừa có thể kiểm soát lẫn nhau.
Công ty hoạch định cụ thể công việc của từng phòng ban, để tránh tình trạng trùng lắp hoặc ứ đọng công việc ở bộ phận này còn bộ phận khác thì nhàn rỗi.
Về việc tổ chức, vận dụng chế độ chứng từ, sổ sách Kế toán - Chế độ chứng từ Kế toán:
61 Công ty có một hệ thống sổ sách rõ ràng với các chứng từ phù hợp với mô hình kinh doanh của đơn vị.
Công ty sử dụng hình thức hóa đơn điện tử, những nội dung cơ bản trong hóa đơn, kể cả tên hàng hóa, quy cách hàng hóa đều được cài đặt sẵn trong phần mềm giúp hạn chế sai sót và thủ tục chứng từ tốn thời gian.
Việc luân chuyển chứng từ và ghi sổ được thực hiện một cách hợp lý, được ký nhận và lưu trữ ở các phòng ban có liên quan nhằm đảm bảo tốt nhất cho việc xử lý, ghi nhận số liệu Kế toán cũng như công tác kiểm tra, kiểm soát khi có nhu cầu.
- Chế độ sổ Kế toán:
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung là phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, có ưu điểm là việc hạch toán và ghi sổ gọn nhẹ, tránh trùng lắp, thuận lợi cho việc đối chiếu, khả năng tổng hợp, xử lý và cung cấp thông tin cũng nhanh chóng, kịp thời hơn do chỉ cần nhập một lần chứng từ gốc, các số liệu sẽ tự động cập nhật vào các số liên quan.
Về công tác hạch toán
Công ty theo dõi theo từng khách hàng hoặc từng công trình, bán hàng theo đơn đặt hàng, từng hợp đồng đã ký kết, trong đó có sự kiểm soát và đánh giá khả năng thanh toán của Kế toán giúp cho việc thu hồi công nợ được rõ ràng, dễ theo dõi, tránh được tình trạng nợ phải thu của khách hàng quá lớn mà không có khả năng thanh toán làm cho nguồn vốn của Công ty bị ứ đọng và bị chiếm dụng.
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản chi tiết rõ ràng, phân chia theo từng đối tượng, vì vậy các chi phí được tính toán và phân bổ một cách phù hợp, làm cho công tác hạch toán được chính xác, đầy đủ.
Trong việc ứng dụng tin học vào Kế toán, bên cạnh tính toán trên bảng biểu Excel. Công ty đang hoàn thành nhập dữ liệu trên phần mềm Kế toán Misa để hỗ trợ nhập dữ liệu và làm báo cáo quý, năm. Phần mềm Misa đang nhập dữ liệu đầu kỳ chưa đưa vào sử dụng thay thế Excel.
62 Định kỳ Công ty đều thực hiện việc kết chuyển tất cả các khoản doanh thu và chi phí để xác định kết quả kinh doanh, xác định lợi nhuận và thuế TNDN. Qua đó, có thể nhìn thấy rõ hiệu quả hoạt động của từng kỳ, có sự so sánh giữa các kỳ với nhau để đánh giá được mức độ hoạt động, có phương án kinh doanh trong kỳ tiếp theo.
4.1.2.2. Nhược điểm
Tổ chức bộ máy kế toán
Nhân viên của bộ phận còn ít, không dự phòng trước các trường hợp như nhân viên nghỉ thai sản, ốm đau,… không thay thế kịp thời vị trí đó dẫn đến chứng từ, sổ sách bị ứ đọng, chậm trễ.
Kế toán viên phải làm việc với áp lực cao và liên tục vào thời điểm cuối quý và cuối năm tài chính nên dễ dẫn đến sai sót trong khi làm việc, nếu có các sai sót trọng yếu xảy ra mà không phát hiện kịp thời sẽ gây ra những hậu quả đáng tiếc và mất nhiều thời gian để sửa chữa.
Các nhược điểm khác:
Sức ép cạnh tranh gay gắt từ các Công ty cùng ngành gây khó trong việc tìm kiếm khách hàng ảnh hưởng tới doanh thu cho Công ty. Công ty cần có chính sách phù hợp với tình hình kinh tế hiện nay để tạo hiệu quả hơn.
Chi phí khác năm 2018 tăng mạnh, nguyên nhân hầu hết là do phạt nộp chậm thuế GTGT, TNDN, vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế,…ảnh hưởng tới doanh thu của Công ty.
Vì hàng hóa là hàng nhập khẩu nên khó khăn trong công tác đặt hàng, vận chuyển, phí,…Mức thuế nhập khẩu đối với hàng hóa của Công ty áp dụng là 5%, thuế TTĐB áp dụng là 0%, thuế BVMT áp dụng thuế suất 2000VNĐ/LTR, thuế GTGT áp dụng là 10%. Tùy vào hàng hóa mà vận chuyển bằng đường hàng không hay đường biển, do đó công ty cũng gặp nhiều rủi ro lớn như thiếu hàng hóa, chi phí phát sinh, tốn thời gian, chứng từ gửi hải quan, ngân hàng. Việc mua ngoại tệ cũng
63 phát sinh chi phí tài chính ảnh hưởng tới doanh thu của công ty. Hợp đồng các bên điều kiện chính xác, dễ hiểu, đầy đủ,…
Hệ thống mạng Wifi trong Công ty thiếu ổn định, vì nhân viên Công ty chủ yếu liên lạc, làm việc trên Zalo, gửi Email cho khách hàng gây ảnh hưởng không nhỏ tới chất lượng công việc.
Diện tích nhà xưởng còn tương đối nhỏ trong khi số lượng máy móc, dụng cụ nhập khẩu nhiều dẫn tới việc lưu kho, lưu bãi. Công ty cần mở rộng, sửa chữa lại nhà xưởng sắp xếp máy móc khoa học để tránh sự cố cháy nổ, đổ vỡ,…