Kiến nghị 1: Đội ngũ nhân viên Kế toán.
Công ty cần phân công thêm nhân viên hỗ trợ nhân viên mua hàng và phân công công việc phù hợp để đáp ứng nhu cầu nhập hàng hóa kịp thời.
64 Ban lãnh đạo Công ty cũng như Kế toán trưởng cần xem xét cân nhắc tuyển dụng thêm nhân viên để giảm tải công việc, nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng Kế toán, hỗ trợ công việc một cách nhanh chóng và chính xác. Ngoài ra, khi có nhân viên nghỉ phép sẽ có người làm thay, tránh sự tồn đọng công việc gây áp lực cho nhân viên.
Việc tăng lương cho nhân viên rất quan trọng và cần thiết thể hiện sự gắn bó, động lực để tiếp tục với công ty. Hiện nay, công ty thực hiện chế độ tăng lương 1 lần/năm, hiệu quả chưa cao vì vẫn có nhiều trường hợp nhân viên nghỉ do lương thấp. Vì vậy việc tăng lương lên thực hiện 2 lần/năm để đảm bảo nhân viên tích cực làm việc ổn định, lâu dài. Chế độ phụ cấp cũng cần phải cải thiện như phụ cấp tiền ăn trưa cho nhân viên, đặc cách cho nhân viên có thai, con nhỏ được về sớm hơn quy định của Công ty,…
Kiến nghị 2: Tiến hành sử dụng phần mềm Misa
Công ty đã mua phần mềm Misa để phục vụ kế toán nhập số liệu một cách dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng hơn. Nhưng vẫn chưa được sử dụng tại phòng Kế toán do công tác nhập tồn đầu kỳ vẫn chưa xong.Vì vậy, cần đẩy nhanh tiến độ nhập số liệu để hoàn thiện dữ liệu trong phần mềm Misa, có thể sử dụng sớm nhất vì càng để lâu chứng từ phát sinh càng nhiều việc nhập sẽ tốn nhiều thời gian hơn.
Kiến nghị 3: Chênh lệch tỷ giá ngoại tệ
Chi phí tài chính ảnh hưởng không nhỏ tới doanh thu của Công ty, việc chênh lệch tỷ giá khi mua hàng hóa nhập khẩu là việc không tránh khỏi. Nguyên nhân khiến tỷ giá thay đổi là do Mỹ áp thuế lên hàng hóa của Trung Quốc và sự đáp trả của Trung Quốc với Mỹ. Vì thế, Công ty cần có biện pháp để khắc phục khoản chênh lệch đó như mua ngoại tệ kỳ hạn. Theo đó, Công ty phải chịu giá cao hơn mức hiện tại, nhưng lại đảm bảo sự ổn định của tỷ giá, nghĩa là dù tỷ giá có tăng vọt thì Công ty chỉ phải trả với mức giá mua trước đó.
65
Kiến nghị 4: Cải thiện công tác nhân viên kinh doanh
Nhìn vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2017 và năm 2018 ta thấy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2018 có sự tụt giảm cụ thể là giảm 2.458.184.740VNĐ (tương ứng giảm 7,52% ). Do năm 2018 nhân viên kinh doanh thiếu nhân lực dẫn đến khảo sát khách hàng ít hơn so với năm 2017. Khách hàng chủ yếu nhỏ lẻ, bảo trì máy dẫn đến doanh thu thấp hơn. Để khắc phục điều này Công ty đã tuyển thêm nhân viên kinh doanh có kinh nghiệm đưa ra các chiến lược, chính sách thu hút khách hàng.
Kiến nghị 5: Nộp thuế đúng quy định
Công ty không chi tiền tạm nộp thuế TNDN, GTGT theo quy định dẫn tới phạt nộp chậm. Việc trì hoãn này do Giám đốc chưa chịu đóng thuế, dòng tiền chủ yếu để chi mua hàng hóa, trả lương,... Vì vậy phải có kế hoạch lập quỹ dự phòng được trích từ lợi nhuận để đề phòng những khoản chi phí phát sinh trong tương lai.
Kiến nghị 6: Xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán
Công ty luôn khuyến khích khách hàng thanh toán trước hạn, Kế toán công nợ không phải thúc giục thanh toán. Ngoài ra, Công ty có thể thu hút được những khách hàng mới, tiềm năng. Với những khách hàng chưa thanh toán cần xem xét tình hình, nếu khách hàng không có khả năng thanh toán cần phải lập dự phòng các khoản thu khó đòi,…
Kiến nghị 7: Mở rộng diện tích kho
Để đáp ứng nhu cầu và số lượng đơn đặt hàng ngày càng nhiều của khách hàng, công ty đang tiến hành sửa chữa, mở rộng lại kho xưởng. Diện tích hiện tại của kho chứa hàng là 135 m², sản phẩm công nghiệp có khối lượng lớn nên việc mở rộng kho là điều hết sức cần thiết. Cần đẩy nhanh tiến trình sửa chữa, nâng cấp để phục vụ công tác nhập hàng và vận chuyển hàng hóa.
Cuối tháng cần đánh giá, kiểm tra các sản phẩm tồn kho có đảm bảo chất lượng, số lượng tồn. Tránh sự mất mát, thiếu, hư hỏng các thiết bị vì có giá trị cao.
66
Kiến nghị 8: Nâng cấp hệ thống mạng Wi-fi
Hiện nay, Công ty đang sử dụng gói cước mạng Viettel nhưng đường chuyển không ổn định. Lượng người sử dụng nhiều cùng lúc dẫn đến việc kết nối bị gián đoạn ảnh hưởng tới tiến độ, hiệu quả công việc. Việc mất kết nối Wi-fi không chỉ ảnh hưởng tới Công ty mà còn ảnh tới khách hàng, các đối tác trong và ngoài nước. Vì vây, Công ty cần nâng cấp gói cước lên tốc độ cao hơn hoặc chọn nhà cung cấp mạng khác.
Nhà mạng Viettel còn cung cấp dịch vụ vận chuyển chứng từ, sản phẩm của Công ty như keo, dầu,…cho chi nhánh Hà Nội. Việc chọn gửi sản phẩm có khối lượng lớn sẽ tốn khoản chi phí lớn gây tốn kém. Công ty cần cân nhắc chọn các đơn vị vận chuyển rẻ hơn như xe khách Mai Linh sẽ tiết kiệm được khoản chi phí không nhỏ cho Công ty.
67
TÓM TẮT CHƯƠNG 4
Qua chương này chúng ta có thể thấy những điểm nổi bật cũng như những khó khăn mà Công ty đang phải đối mặt. Với những đề xuất nhỏ có tính khách quan có thể giúp Ban lãnh đạo có hướng khắc phục, giải quyết các khó khăn gặp phải. Công ty luôn học hỏi, phát huy từ hòm thư ý kiến - nơi chia sẻ của các nhân viên trong Công ty, tạo tiếng nói chung của tập thể.
68
CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN
Thời gian thực tập tại công ty đã giúp tôi tiếp xúc với những công việc thực tế của một nhân viên kế toán, va chạm với những tình huống gặp phải và môi trường làm việc tại phòng ban kế toán của công ty. Qua đó, giúp tôi trao dồi, học hỏi tích lũy thêm được những kiến thức, kỹ năng cần thiết. Đây là hành trang quý báu giúp tôi chuẩn bị bước tiếp trên con đường phía trước.
Trong đề tài này, tôi đã tìm hiểu các yếu tố tác động đến kết quả kinh doanh của công ty trong năm 2018, lấy các nghiệp vụ minh họa cụ thể từ đó làm rõ hơn một kế toán xác định kết quả kinh doanh cần làm những gì. Dựa vào tình hình thực tế của công ty, tôi có đưa ra những góp ý đề xuất, kiến nghị để công ty phát triển hơn.
Nhìn tổng thể công tác hạch toán kế toán cũng như kế toán các khoản doanh thu, chi phí tương đối hợp lý nhưng vẫn còn một số hạn chế nhất định đã nêu ở chương III cần hoàn thiện hơn.
Những nhận xét, kiến nghị trên xuất phát từ ý kiên chủ quan của bản thân nên khó tránh được khuyết điểm, thiếu xót, do đó tôi xin ghi nhận sự phê bình từ anh chị hướng dẫn thực tập và giáo viên hướng dẫn.
Một lần nữa, xinh chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của Thầy Đàng Quang Vắng và anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Công Nghiệp MTI Việt Nam đã cầm tay chỉ việc, tận tình giúp đỡ, hướng dẫn tôi trong thời gian thực tập vừa qua.
Phụ lục 02:
Phụ lục 09:
Phụ lục 10:
Tờ khai hàng hóa nhập khẩu
Phụ lục 15:
Đơn vị: CTY TNHH CÔNG NGHIỆP MTI VIỆT NAM
Số định danh: TI6168I
Đ/C: 30 Đường D4A, P. Phước Long B, Q.9, HCM
BHXH THÁNG 11/2018
Stt Họ và tên Chức vụ Số sổ BH Lương căn bản 17% DN BHXH 8% NLD BHXH 0.5% DN BH TNLĐ - BNN 3% DN BHYT 1.5% NLD BHYT 1% DN BHTN 1% NLD BHTN Truy thu 3% thẻ KCB or đóng bổ sung 1 2 3 4 5 6=5*17% 7=5*8% 8=5*0.5% 9=5*3% 10=5*1.5% 11=5*1% 12=4*1% 8 1 Nguyễn Văn Cường Giám Đốc 7911479036 5,000,000 850,000 400,000 25,000 150,000 75,000 50,000 50,000 2 Nguyễn Hữu Liêm Phó Giám Đốc 7908302713 4,500,000 765,000 360,000 22,500 135,000 67,500 45,000 45,000 3 Hoàng Sĩ Cường TP. Kỹ thuật 7914148697 4,300,000 731,000 344,000 21,500 129,000 64,500 43,000 43,000 Tổng cộng 13,800,000 2,346,000 1,104,000 69,000 414,000 207,000 138,000 138,000 Tổng số tiền BHXH tháng 11/2018 4,416,000
Phụ lục 17:
Phụ lục 18:
Phụ lục 19:
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Bộ Tài chính (2009), 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam và toàn bộ thông tư hướng dẫn các chuẩn mực, NXB Thống kê, Hà Nội.
Bộ Tài chính (2014), Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Hóa đơn, chứng từ, sổ sách lưu tại phòng Kế toán của Công ty TNHH Công Nghiệp MTI Việt Nam.
Nguyễn Văn Công (2007), Kế toán doanh nghiệp, NXB ĐH Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội, trang 101.
Phan Đình Ngân (2007), Kế toán tài chính 1, NXB ĐH Huế, Tp.Huế, trang 57. Trần Xuân Nam (2016), Kế toán tài chính 1, NXB Tài chính.