2.1.4.1 Mô hình tổ chức bộ máy
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình chức năng tập trung, phân chia theo các phòng, ban chức năng chịu trách nhiệm trong một lĩnh vực riêng độc lập nhưng có mối quan hệ hỗ trợ, giúp đỡ cho nhau nhắm hướng tới mục tiêu chung của Công ty. Bộ máy quản lý tại ASEAN-AC được tổ chức theo sơ đồ sau:
2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Theo sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý tại ASEAN-AC thì BGĐ sẽ là bộ phận cao nhất dưới sự hỗ trợ của HĐTV và Ban kiểm soát. Trong khi đó, Ban giám đốc sẽ trực tiếp giám sát, quản lý các phòng ban trong công ty, trụ sở chính và văn phòng đại diện.
Ban cố vấn: Là cơ quan tham mưu, tư vấn và giúp việc cho công ty thông qua việc cố vấn cho HĐTV để HĐTV có được những phương hướng phát triển đúng đắn nhất.
Hội đồng thành viên: Có chức năng là sẽ đưa ra các phương hướng phát triển công ty, quyết định phương thức đầu tư, phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận,…
Ban kiểm soát: Có chức năng là kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của công ty: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính. Đồng thời can thiệp vào một số hoạt động của công ty khi cần thiết.
Giám đốc: Có quyền và nghĩa vụ tổ chức, thực hiện các quyết định từ HĐTV dưới sự giám sát của Ban kiểm soát. Đồng thời quản lý, giám sát, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty; ban hành các quy chế nội bộ; đại diện pháp luật của công ty, đứa ra các chỉ đạo đến nhân viên công ty thông qua các phó giám đốc…
Phó giám đốc: Phụ trách các mảng hoạt động của công ty thông qua chỉ đạo từ phía giám đốc.
Các phòng nghiệp vụ gồm Phòng Kiểm toán, Tư vấn và XDCB: ASEAN- AC hiện có 2 phòng Kiểm toán BCTC, 2 phòng Tư vấn và 2 phòng Kiểm toán XDCB. Bao gồm Trưởng phòng kiểm toán, trưởng nhóm kiểm toán và các trợ lý
kiểm toán. Trong đó, trưởng phòng sẽ chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý nhân sự trong phòng và thực hiện phân công nhiệm vụ công việc cho các thành viên.
Với các phòng ban khác như phòng tổng hợp, phòng kế toán, phòng kiểm soát chất lượng, phòng công nghệ thông tin thực hiện các chức năng của mình nhằm hỗ trợ cho các phòng ban còn lại cũng như hoạt động của công ty.