2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Thành Đạt Uông Bí
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thành Đạt UôngBí Bí
2.1.1.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Thành Đạt Uông Bí
Tên Công ty: CÔNG TY TNHH THÀNH ĐẠT UÔNG BÍ Mã số thuế: 5700500166
Địa chỉ: Số 536, Tổ 1, Khu 11, Phường Thanh Sơn, TP Uông Bí, Tỉnh Quảng Ninh
Số Tài khoản: 8011211030029, Ngân hàng: Agribank chi nhánh Uông Bí Giấy phép kinh doanh: 5700500166 - ngày cấp: 05/07/2004
Ngày hoạt động: 01/07/2004
Điện thoại: 033855367-0913371 - Fax: 033855367 Giám đốc: LÊ TRỌNG THÀNH
Lĩnh vực kinh doanh: Kinh doanh thiết bị, vật liệu ngành xây dựng.
2.1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Thành Đạt Uông Bí thành lập năm 2004 theo Luật doanh nghiệp Việt Nam. Sau 15 năm, Công ty đã có khả năng kinh doanh, cung cấp hầu hết các sản phẩm, vật liệu, thiết bị, máy móc cho mọi ngành công nghiệp và giao thương trên lĩnh vực thiết bị lớn.
Với đội ngũ nhân sự được phát triển ngày càng chuyên nghiệp cùng chiến lược phát triển mạng lưới văn phòng, chi nhánh, kho hàng, công ty sẽ tiếp tục mở rộng tại các tỉnh thành cả nước và vươn đến các nuớc trong khu vực, xuất khẩu sẽ được triển khai đến các thị trường lớn. Tại Việt Nam, Công ty TNHH Thành Đạt Uông Bí trở nên thân thiết với mọi khách hàng thuộc tất cả các ngành: lắp máy, thủy điện, nhiệt điện, xi-măng, đường sắt, dầu khí, các công trình giao thông, nhà ở, văn
phòng, … và sẵn sàng phục vụ cho những công trình mới sẽ xuất hiện như điện hạt nhân, đường sắt cao tốc hay công nghiệp hàng không….
2.1.1.3. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty
Bảng 2.1. Một số chỉ tiêu tài sản và nguồn vốn của công ty năm 2019 – 2020 Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Chênh lệch năm 2019 so với năm 2018 Chênh lệch năm 2020 so với năm 2019 +/- % +/- % 1. Tổng Tài sản 47.547 50.145 55.245 2.598 5,46 5.100 10,17 2. Tài sản ngắn hạn 34.545 36.578 41.014 2.033 5,89 4.436 12,13 3. Tài sản dài hạn 13.002 13.567 14.231 565 4,35 664 4,89 4. Nợ phải trả 34.007 35.931 39.891 1.924 5,66 3.960 11,02 5. Vốn CSH 13.540 14.214 15.354 674 4,98 1.140 8,02
(Nguồn: Tính toán từ BCTC của Công ty)
Về nguồn vốn: Tổng nguồn vốn, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu đều tăng so với năm trước qua các năm. Cụ thể, tổng nguồn vốn năm 2018 là 47.547 triệu đồng, năm 2019 tăng 2.598 triệu đồng so với năm 2018 tương ứng tốc độ tăng 5,46%, nguyên nhân là do nợ phải trả tăng 1.924 triệu đồng tương ứng với tốc độ tăng 5,66% và vốn chủ sở hữu tăng 674 triệu đồng tương ứng tốc độ tăng 4,98%. Sang năm 2020, tổng nguồn vốn huy động tăng 5.100 triệu đồng tương ứng với tốc độ tăng 10,17%, nguyên nhân là do nợ phải trả tăng 3.960 triệu đồng tương ứng với tốc độ tăng 11,02% còn vốn chủ sở hữu tăng 1.140 triệu đồng tương ứng tốc độ tăng 8,02%. Như vậy, tình hình huy động vốn trong những năm gần đây của công ty là rất tốt, cho thấy công ty đang mở rộng quy mô kinh doanh.
Về tài sản: Cùng với sự gia tăng của nguồn vốn thì tổng tài sản cũng gia tăng tương ứng. Tổng tài sản năm 2019 tăng 2.598 triệu đồng, trong đó tài sản ngắn hạn tăng 2.033 triệu đồng, tốc độ tăng 5,89% và tài sản dài hạn tăng 565 triệu đồng, tốc độ tăng 4,35%. Sang năm 2020 tổng tài sản tiếp tục tăng mạnh 5.100 triệu đồng,
hạn tăng 664 triệu đồng, tốc độ tăng 4,89%. Như vậy tài sản của công ty chủ yếu là tài sản ngắn hạn, chiếm trên 70% tổng tài sản và đang tăng mạnh. Điều này là phù hợp với một công ty thương mại.
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Thành Đạt Uông Bí
2.1.2.1. Nhiệm vụ của Công ty
a, Tầm nhìn :
- Công ty hết lòng phụng sự, chú trọng trách nhiệm xã hội để phát triển bền vững - Công ty nỗ lực trở thành nhà cung cấp hàng hóa dịch vụ tin cậy lớn nhất của mỗi khách hàng.
- Công ty nắm bắt và tích hợp công nghệ, phát triển đội ngũ nhân sự có tâm và kỹ năng chuyên nghiệp.
b, Mục tiêu hoạt động:
- Coi trọng công nghệ và chất lượng, chuẩn mực hóa hoạt động theo hướng tiến bộ, phục vụ khách hàng đạt lợi ích cao nhất.
- Đẩy mạnh dự trữ theo nhu cầu riêng của từng khách hàng nhằm bảo đảm kế hoạch và giao hàng nhanh.
- Ưu việt hóa về giá cả và dịch vụ, tối đa hoá về lợi ích và thuận lợi hoá công việc của khách hàng.
2.1.2.2. Lĩnh vực sản xuất của công ty
* Lĩnh vực hoạt động:
- Thương mại: Công ty phát triển kinh doanh trên nền tảng các lĩnh vực hiện hành: các sản phẩm lắp xiết, thép, nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị…
- Tư vấn: các dịch vụ tư vấn kỹ thuật, đào tạo, đầu tư, tài chính, thủ tục hải quan, xuất nhập khẩu…
- Đầu tư: các hoạt động đầu tư trực tiếp/gián tiếp, sản xuất, xây dựng, kinh doanh bất động sản…
- Phát triển công nghệ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nghiên cứu triển khai sản phẩm mới…
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ các bước hoạt động của hàng hóa
Ký kết hợp đồng mua hàng hóa
- thương thảo với người bán
- ký hợp đồng
Kiểm nghiệm hàng hóa nhập kho - số lượng - chất lượng → ↓ Ký hợp đồng bán hàng hóa
- thương thảo với người mua
- ký hợp đồng Thanh lý hợp đồng mua hàng hóa - thanh toán hợp đồng ← ↓ Xuất hàng từ kho - số lượng - chất lượng Thanh lý hợp đồng bán hàng hóa - bảo hành - nhận đủ giá trị hợp đồng → (Nguôn: Phòng kinh doanh)
2.1.2.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thành Đạt Uông Bí Sơ đồ 2.1. Cơ cấu bộ máy của Công ty
Giám đốc ↓ Phó giám đốc ↓ ↓ ↓ ↓ Phòng tổ chức Phòng kế hoạch Phòng tài chính-
hành chính Kinh doanh kế toán
Chức năng nhiệm vụ cơ bản của bộ phận quản lý:
Giám đốc: là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của Công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Phó giám đốc
- Thực hiện các công việc theo sự phân công của Giám đốc Công ty, làm nhiệm vụ thường trực của lãnh đạo Công ty.
- Trực tiếp phụ trách kế hoạch bán hàng theo phân công của Giám đốc Công ty, phụ trách công tác tiêu thụ sản phẩm, thiết lập mối quan hệ với khách hàng.
Phòng kế hoạch kinh doanh
Xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, các kế hoạch tháng, quý, năm.
Quản lý các Hợp đồng kinh tế (quá trình đàm phán, ký kết, thực hiện, thanh lý Hợp đồng).
Phối hợp với các Phòng, ban khác trong việc xây dựng và áp dụng các định mức kinh tế, các quy chế nội bộ Công ty.
Nghiên cứu, đề xuất, phương hướng, chiến lược, dự án đầu tư phù hợp với nguồn lực Công ty trong từng giai đoạn phát triển.
Xây dựng hệ thống thông tin kinh tế của Công ty.
Xác lập định hướng chiến lược phát triển toàn diện Công ty, các chính sách phát triển, các kế hoạch dài hạn.
Xây dựng chiến lược Maketing, chính sách maketting phù hợp với từng giai đoạn phát triển, từng sản phẩm, từng dịch vụ.
Xây dựng chiến lược phát triển thương hiệu, chiến lược, chiến thuật nâng cao sức mạnh canh tranh của Công ty.
Quản lý các chính sách kinh doanh (quá trình xây dựng các chính sách, triển khai áp dụng, bổ sung hoàn chỉnh...).
Nghiên cứu phát triển các nghiệp vụ kinh doanh (nghiệp vụ mua, bán, giá cả, hợp đồng kinh tế), các hình thức thương mại tiên tiến, từng bước đổi mới và hiện đại hoá các nghiệp vụ kinh doanh của Công ty.
Phòng Tổ chức hành chính
- Tham mưu về công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí, luân chuyển, thi đua, khen thưởng, kỷ luật nhân sự trong toàn Công ty theo đúng luật pháp và quy chế của Công ty.
- Tham mưu tổ chức về phát triển bộ máy, mạng lưới Công ty phù hợp với sự phát triển của Công ty trong từng giai đoạn.
- Xây dựng chiến lược phát triển nguồn vốn nhân lực.
- Tham mưu về quy chế, chính sách trong lĩnh vực tổ chức và nhân sự, thiết lập cơ chế quản trị nhân sự khoa học tiên tiến, tạo động lực phát triển SXKD.
- Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo nguồn nhân lực toàn Công ty đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn.
- Quản lý tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT theo đúng chính sách, chế độ, Pháp luật. Quản lý hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm của CBCNV trong toàn Công ty.
- Soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ Công ty cũng như gửi các cơ quan, các đơn vị bên ngoài.
- Quản lý con dấu Công ty và các loại dấu tên, chức danh của cán bộ trong Công ty, cấp phát và quản lý theo chức năng các loại giấy giới thiệu, giấy đi đường, giấy uỷ nhiệm của Công ty.
- Quản lý phương tiện thông tin liên lạc của toàn Công ty.
- Quản lý cấp phát văn phòng phẩm làm việc cho văn phòng Công ty theo định mức quy định.
- Quan hệ với các cơ quan địa phương và các đơn vị liên quan trong các vấn đề liên quan đến Công ty về mặt hành chính.
Phòng tài chính kế toán:
Quản lý hệ thống kế hoạch tài chính Công ty (Xây dựng, điều chỉnh, đôn đốc thực hiện, tổng hợp báo cáo, phân tích đánh giá, kiến nghị )
Tổ chức quản lý tài chính tại Công ty , gồm:
- Quản lý chi phí: Lập dự toán chi phí; Thực hiện chi theo dự toán, theo dõi tình hình thực hiện, tổ chức phân tích chi phí của Công ty.
- Quản lý doanh thu: Tham gia đàm phán Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng ngoại; Tổ chức nghiệm thu thanh toán, thu hồi tiền bán hàng, theo dõi doanh thu từng hoạt động; Tham gia thanh lý hợp đồng; lập báo cáo thu hồi tiền bán hàng hàng tháng và đột xuất.
- Quản lý tiền: Thực hiện quản lý tài khoản Công ty và giao dịch Ngân hàng, thực hiện các thủ tục đặt cọc, thế chấp của Công ty; Quản lý tiền mặt.
- Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi, phản ánh, tổ chức kiểm kê hàng tồn kho theo chế độ; Kiến nghị và tham gia xử lý hàng tồn kho do: chênh lệch, mất, kém phẩm chất.
- Quản lý công nợ: Tổ chức quản lý, thu hồi công nợ phải thu; Quản lý các khoản công nợ phải trả; Dự kiến phương án quản lý nợ khó đòi hoặc nợ không ai đòi;
- Quản lý tài sản cố định và đầu tư xây dựng, đầu tư mua sắm TSCĐ: Tham gia các dự án đầu tư của Công ty ; Quản lý chi phí đầu tư các dự án trên cơ sở Tổng dự toán và quy chế quản lý đầu tư; Quản lý theo dõi, tổ chức kiểm kê TSCĐ; Làm các
- Quản lý các quỹ DN theo chế độ và Quy chế tài chính của Công ty. Tổ chức và thực hiện công tác kế toán tại Công ty , bao gồm:
- Thu thập, xử lý thông tin, chứng từ kế toán theo đối tượng kế toán và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
- Tổ chức ghi sổ kế toán.
- Lập báo cáo kế toán theo chế độ quy định.
- Lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định của Nhà nước. - Tổ chức bộ máy kế toán
2.1.3. Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Thành Đạt Uông Bí
2.1.3.1. Sơ đồ bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thành Đạt Uông Bí
Ghi chú: : Quan hệ trực tuyến.
: Quan hệ chức năng.
Kế toán trưởng: người đứng đầu bộ máy kế toán, tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế và hệ thống kinh tế trong công ty, lập các BCTC theo quy định của Bộ Tài chính..
Kế toán tổng hợp
Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về nhập, xuất tiêu thụ sản phẩm, về các loại vốn, các loại quỹ của doanh nghiệp, xác định kết quả lãi lỗ, các khoản thanh toán với ngân sách nhà nước với ngân hàng.
Ghi chép vào sổ tổng hợp, lập bảng cận đối kế toán và các báo cáo thuộc phần việc do mình phụ trách và một số báo cáo chung không thuộc nhiệm vụ của các bộ
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán tổng hợp
Kế toán thanh toán, vốn bằng tiền Kế toán hàng hóa, TSCĐ Kế toán tiền lương Thủ quỹ
phận trên kể cả báo cáo điều tra, ước tính. Kiểm tra lại tính chính xác, trung thực của các báo cáo trước khi giám đốc ký duyệt.
Tổ chức công tác thông tin trong nội bộ và phân tích hoạt động kinh tế. Hướng dẫn các phòng ban áp dụng các chế độ ghi chép ban đầu. Giúp kế toán trưởng dự thảo các văn bản về công tác kế toán trình giám đốc ban hành áp dụng trong doanh nghiệp như: quy định việc luân chuyển chứng từ, phân công lập báo cáo, quan hệ cung cấp số liệu giữa các phòng ban.
Kiểm tra thường xuyên và có hệ thống việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế - tài chính trong đơn vị. Kiến nghị các biện pháp xử lý những trường hợp vi phạm.
Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán - thống kê, thông tin kinh tế và cung cấp tài liệu cho các bộ phận, cơ quan có liên quan.
Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán: theo dõi các khoản thu – chi bằng tiền mặt, các giấy báo Nợ, báo Có hoặc các bản sao kê của các ngân hàng kèm chứng từ gốc (Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, séc chuyển khoản, séc bảo chi…). Theo dõi, đối chiếu tình hình công nợ phải thu – phải trả với khách hàng và nhà cung cấp.
Kế toán hàng hóa, TSCĐ: theo dõi tình hình biến động, nhập – xuất – tồn của hàng hóa trong kho, số lượng thực tế hiện đang có để đảm bảo quá trình kinh doanh được liên tục.
Tổ chức kế toán ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu một cách đầy đủ, kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng, giảm và di chuyển tài sản cố định, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng tài sản cố định. Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản cố định và chế độ qui định.
Kế toán lương: Theo dõi tình hình tạm ứng, thanh toán với cán bộ công nhân viên trong Công ty và trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy định của Nhà nước, lập báo cáo lương, nắm vững tình hình thay đổi danh sách, mức lương của cán bộ, công nhân viên, quỹ lương thưởng.
Thủ quỹ: Hàng ngày, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, thủ quỹ tiến hành thực thu, thực chi và cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số tiền thu, chi trong ngày. Cuối ngày
Mỗi kế toán thực hiện từng phần hành cụ thể dưới sự phân công của Kế toán trưởng. Trong quá trình thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình thì giữa các nhân viên trong bộ máy kế toán luôn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và với các phòng ban khác trong công ty.