Biện pháp tổng quát nhất là hoàn thiện, nâng cao chất lượng bộ máy kiểm soát nội bộ. Công ty cần tăng cường sự tương tác, giám sát giữa các cấp quản lý, giữa cấp trên và cấp dưới và giữa các phòng ban bộ phận với nhau. Việc kiểm tra chéo giữa các phòng ban cũng rất quan trọng, ví dụ như khi kế toán nhận được các chứng từ về chi phí bán hàng hay quản lý doanh nghiệp thì kế toán cần tiến hành kiểm tra thường xuyên, sau mỗi tháng phải tập hợp lại để đối chiếu tránh nhầm lẫn, sai sót.
Việc quản lý chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là một phần rất quan trọng nhằm tăng lợi nhuận cho Công ty nên trước hết Công ty cần thiết lập các cơ chế nhằm quản lý chi phí như có định mức cụ thể về chi phí ăn ở đi lại khi có
dự án ở các tỉnh khác, tránh sử dụng lãng phí các chi phí điện nước, điện thoại, internet, bố trí nhân viên bán hàng hợp lý. Sau đó là việc theo dõi, ghi chép chính xác, kịp thời chi phí bán hàng phát sinh để lập các dự toán chi phí cho các kỳ tiếp theo.
3.3.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Một lượng lớn doanh thu của công ty là bán hàng theo hợp đồng ký kết với khách hàng, đại lý, trong đó có rất nhiều khách hàng thân thiết. Vì vậy, tải khoản doanh thu có thể chi tiết theo từng khách hàng, như vậy vừa thuận tiện cho kế toán ghi sổ vừa có thế phân tích nhu cầu khách hàng chi tiết hơn. Ví dụ:
TK 511.01: Bán cho Công ty TNHH MTV Hưng Quảng;
TK 511.02: Bán cho Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng và Thương mại 138; …
Tài khoản giá vốn cũng chi tiết tương tự:
TK 632.01: Giá vốn hàng bán cho Công ty TNHH MTV Hưng Quảng
TK 632.02: Giá vốn hàng bán cho Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng và Thương mại 138