- Áp dụng chế độ kế toán ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC, ngày 22/12/2014 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc năm tài chính vào ngày 31/12.
- Hình thức kế toán: Nhật ký chung.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Công ty chọn phương pháp khấu hao tài sản cố định là phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
- Phương pháp hạch toán thuế giá trị gia tăng: Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ và sử dụng tài khoản 133 để tính thuế đầu vào, tài khoản 333 để tính thuế đầu ra.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: nguyên tắc giá gốc + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên + Hạch toán hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền
- Đơn vị tiền tệ được doanh nghiệp sử dụng để để ghi vào sổ kế toán là tiền Việt Nam (VNĐ).
- Hệ thống sổ sách trong công ty bao gồm: Sổ tổng hợp:
- Nhật ký chung; - Sổ cái.
Sổ chi tiết:
- Bảng cân đối số phát sinh; - Sổ quỹ tiền mặt;
- Sổ tiền gửi ngân hàng;
- Thẻ kho; Sổ TSCĐ;
- Sổ chi tiết TSCĐ; Sổ chi tiết các tài khoản; - Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán; - Sổ chi tiết bán hàng;
- Sổ theo dõi thuế GTGT...
Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm: Cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ.
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra