Sơ đồ 2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thành Đạt Uông Bí
Ghi chú: : Quan hệ trực tuyến.
: Quan hệ chức năng.
Kế toán trưởng: người đứng đầu bộ máy kế toán, tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế và hệ thống kinh tế trong công ty, lập các BCTC theo quy định của Bộ Tài chính..
Kế toán tổng hợp
Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về nhập, xuất tiêu thụ sản phẩm, về các loại vốn, các loại quỹ của doanh nghiệp, xác định kết quả lãi lỗ, các khoản thanh toán với ngân sách nhà nước với ngân hàng.
Ghi chép vào sổ tổng hợp, lập bảng cận đối kế toán và các báo cáo thuộc phần việc do mình phụ trách và một số báo cáo chung không thuộc nhiệm vụ của các bộ
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán tổng hợp
Kế toán thanh toán, vốn bằng tiền Kế toán hàng hóa, TSCĐ Kế toán tiền lương Thủ quỹ
phận trên kể cả báo cáo điều tra, ước tính. Kiểm tra lại tính chính xác, trung thực của các báo cáo trước khi giám đốc ký duyệt.
Tổ chức công tác thông tin trong nội bộ và phân tích hoạt động kinh tế. Hướng dẫn các phòng ban áp dụng các chế độ ghi chép ban đầu. Giúp kế toán trưởng dự thảo các văn bản về công tác kế toán trình giám đốc ban hành áp dụng trong doanh nghiệp như: quy định việc luân chuyển chứng từ, phân công lập báo cáo, quan hệ cung cấp số liệu giữa các phòng ban.
Kiểm tra thường xuyên và có hệ thống việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế - tài chính trong đơn vị. Kiến nghị các biện pháp xử lý những trường hợp vi phạm.
Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán - thống kê, thông tin kinh tế và cung cấp tài liệu cho các bộ phận, cơ quan có liên quan.
Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán: theo dõi các khoản thu – chi bằng tiền mặt, các giấy báo Nợ, báo Có hoặc các bản sao kê của các ngân hàng kèm chứng từ gốc (Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, séc chuyển khoản, séc bảo chi…). Theo dõi, đối chiếu tình hình công nợ phải thu – phải trả với khách hàng và nhà cung cấp.
Kế toán hàng hóa, TSCĐ: theo dõi tình hình biến động, nhập – xuất – tồn của hàng hóa trong kho, số lượng thực tế hiện đang có để đảm bảo quá trình kinh doanh được liên tục.
Tổ chức kế toán ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu một cách đầy đủ, kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng, giảm và di chuyển tài sản cố định, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng tài sản cố định. Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản cố định và chế độ qui định.
Kế toán lương: Theo dõi tình hình tạm ứng, thanh toán với cán bộ công nhân viên trong Công ty và trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy định của Nhà nước, lập báo cáo lương, nắm vững tình hình thay đổi danh sách, mức lương của cán bộ, công nhân viên, quỹ lương thưởng.
Thủ quỹ: Hàng ngày, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, thủ quỹ tiến hành thực thu, thực chi và cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số tiền thu, chi trong ngày. Cuối ngày
Mỗi kế toán thực hiện từng phần hành cụ thể dưới sự phân công của Kế toán trưởng. Trong quá trình thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình thì giữa các nhân viên trong bộ máy kế toán luôn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và với các phòng ban khác trong công ty.