Hiện nay Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Hàng Hóa Hoàng Minh đang áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp định mức (xây dựng cho NVL, sau đó phân bổ các chi phí khác theo chi phí NVL TT)
Phương pháp này thường được áp dụng đối với các doanh nghiệp đã xây dựng được định mức kinh tế kỹ thuật cho sản phẩm.
Doanh nghiệp thực hiện tính giá thành sản phẩm trên phẩn mềm kế toán. Để tính giá thành, kế toán thực hiện bằng cách vào phân hệ: Nghiệp vụ/ Giá thành/ Sản xuất liên tục giản đơn/ Tính giá thành ( Xem màn hình 2.14)
Màn hình 2.14: Đường dẫn tính giá thành
- Chọn kỳ tính giá thành: Ngày 01/12/2020 – 31/12/2020
- Kế toán nhập trực tiếp số lượng thành phẩm sản xuất trong tháng (SP Kim chi: 1912 (Hộp) , Giò lụa:740 (Cái)
- Số lượng thành phẩm chuẩn, giá thành và giá thành đơn vị do chương trình tự động tính.
- Nhấn nút “Tính giá thành” để tính và cập nhập giá xuất kho cho các phiếu xuất kho thành phẩm trong kỳ. Nhấn nút Cất.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HÓA HOÀNG MINH Mẫu số: S37-DN Số 3, ngõ 409, tổ 9, Cụm 1, đường An Dương Vương, Phường Phú Thượng, Quận
Tây Hồ, TP Hà Nội.
(Ban hành theo TT số: 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
Từ ngày 01/12/2020 đến ngày 31/12/2020
Đối tượng tập hợp chi phí: Kim chi Tên sản phẩm, dịch vụ: Kim chi Số lượng sản phẩm, dịch vụ: 1912 (hộp)
Chỉ tiêu Tổng số tiền
Chia ra theo khoản mục Nguyên liệu
vật liệu Chi phí nhâncông
Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung A 1 2 3 4 5
1. Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ
2. Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ 152.945.956 113.650.000 19.245.600 20.050.356
3. Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ 4. Các khoản giảm giá thành
5. Tổng giá thành thực tế 152.945.956 113.650.000 19.245.600 20.050.356
6. Tổng số sản phẩm chuẩn 1912 1912 1912 1912
7. Giá thành sản phẩm 152.945.956 113.650.000 19.245.600 20.050.356
8. Giá thành đơn vị sản phẩm 79.992,65 59.440,38 10.065,69 10.486,59
Ngày 31 tháng 12 năm 2020
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HÓA HOÀNG MINH Mẫu số: S37-DN
Khu Công nghiệp Phúc Sơn thành phố Ninh Bình tinh Ninh Bình (Ban hành theo TT số: 200/2014/TT-BTC
ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)
Bảng TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
Từ ngày 01/12/2020 đến ngày 31/12/2020
Đối tượng tập hợp chi phí: Giò lụa Tên sản phẩm, dịch vụ: Giò lụa
Số lượng sản phẩm, dịch vụ: 740 (Cái)
Chỉ tiêu Tổng số tiền
Chia ra theo khoản mục Nguyên liệu vật liệu Chi phí nhân công Chi phí sử dụng
máy thi công Chi phí sản xuất chung
A 1 2 3 4 5
1. Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ
2. Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ 207.164.239 150.230.375 28.868.400 28.065.464
3. Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ 4. Các khoản giảm giá thành
5. Tổng giá thành thực tế 207.164.239 150.230.375 28.868.400 28.065.464
6. Tổng số sản phẩm chuẩn 740 740 740 740
7. Giá thành sản phẩm 207.164.239 150.230.375 28.868.400 28.065.464
8. Giá thành đơn vị sản phẩm 279.951,67 203.014,02 39.011,35 37.926,30
Ngày 31 tháng 12 năm 2020
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ
DỊCH VỤ HÀNG HÓA HOÀNG MINH
3.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HÓA HOÀNG MINH
3.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Hàng Hóa Hoàng Minh Và Dịch Vụ Hàng Hóa Hoàng Minh
Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Hàng Hóa Hoàng Minh
là một trong những Công ty sản xuất thực phẩm sạch đảm bảo chất lượng an toàn vệ sinh thực phẩm, có thương hiệu. Công ty đã rất linh hoạt và nhạy bén trong công tác quản lý, nhanh chóng tìm được hướng đi riêng cho mình một cách hợp lý và hiệu quả nhất, giúp Công ty ngày càng trưởng thành và phát triển hơn.
Qua thời gian thực tập thực tế tại Công ty, em xin nêu ra một số ưu điểm và hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty, giúp cho công tác kế toán tại Công ty ngày càng hoàn thiện và đáp ứng được yêu cầu quản lý tài chính ngày càng sâu sắc và hiệu quả.
3.1.1.1 Thành tựu công ty đạt được
Về tổ chức bộ máy quản lý:
Nhìn chung, CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HÓA HOÀNG MINH có một bộ máy quản lý tương đối gọn nhẹ, dễ quản lý, thuận tiện cho công viêc của các bộ phận, Các phòng ban thực hiện công việc của mình rất nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ nhằm phục vụ cho công tác quản
nói riêng. Vì vậy mà, Công ty đã tạo được một môi trường, một điều kiên kinh doanh sản xuất chủ động và cũng rất sáng tạo. Do vậy, sản phẩm của Công ty đã, đang và sẽ ngày càng mở rộng không những ở thị trường trong nước mà tiến ra thêm nhiều hơn nữa ở thị trường nước ngoài.
Về tổ chức bộ máy kế toán và việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán
Nhìn chung, Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Hàng Hóa Hoàng Minh có Bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ, hợp lý, không chồng chéo, trách nhiệm và công việc được phân công rõ ràng cho từng người, từng bộ phận. Điều này sẽ giúp mọi người độc lập, chuyên sâu vào lĩnh vực công việc của mình và sẽ đạt hiệu quả cao hơn.
Ngoài ra, Công ty đã trang bị cho mỗi nhân viên kế toán một máy vi tính, trang bị phần mềm kế toán giúp cho công việc tổ chức kế toán đơn giản, nhanh chóng, thuận tiện, chính xác và kịp thời hơn.
Công ty đang ứng dụng phần mềm kế toán Misa đã tạo điều kiện thuận lợi và có tính bảo mật cao cho công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
Về hệ thống chứng từ
Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Hàng Hóa Hoàng Minh đã áp dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài Chính. Quá trình luân chuyển chứng từ được tổ chức khoa học, từ việc lập, phê duyệt, sử dụng đến lưu trữ, bảo quản giúp cho công tác kiểm tra được tiến hành hiệu quả và chặt chẽ, thuận lợi cho việc theo dõi kiểm tra khi cần thiết.
Về hệ thống sổ kế toán:
Hiện nay, Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Hàng Hóa Hoàng Minh đang sử dụng hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán theo Thông tư số
tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ và việc phản ánh, ghi chép số liệu từ chứng từ, sổ sách kế toán được thực hiện một cách chặt chẽ, nghiêm ngặt đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, trung thực.
Về phương pháp kế toán:
Phương pháp hạch toán HTK được , Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Hàng Hóa Hoàng Minh áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên khá là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty, cho phép phản ánh kịp thời và thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh, cung cấp đầy đủ cho nhà quản lý. Ngoài ra, Tổ chức bộ máy khoa học, hợp lý; sử dụng chứng từ sổ sách hợp lệ; vận dụng phương pháp kế toán phù hợp với điều kiện thực tiễn; với tất cả những điều đó, kế toán công ty đã trở thành một công cụ đắc lực góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
3.1.1.2 Những hạn chế:
Bộ máy kế toán của công ty:
Tổ chức bộ máy kế toán vẫn còn cồng kềnh, nhiều phòng ban, bộ phận, không phát huy được năng lực nội tại của nhân viên, gây lãng phí nguồn nhân lực cũng như tài chính của Công ty.
Là một công ty có đang có kế hoạch tăng doanh thu từ xuất khẩu ra nước ngoài, nhưng trình độ ngoại ngữ của các kế toán viên còn thấp, điều này có thể sẽ tạo ra nhiều sai sót trong việc kiểm tra và ghi nhận các chứng từ nước ngoài gây ảnh hưởng xấu đến lợi ích của công ty.
Ngoài ra, kế toán viên của công ty cập nhật số liệu và quy trình cập nhật số liệu còn chưa thành thạo ở các phần hành khác nên vô hình chung làm ảnh hưởng đến tiến trình chung của Công ty.
Việc trao đổi thông tin, luân chuyển chứng từ giữa nhà điều hành và văn phòng Công ty còn nhiều khó khăn và bất cập do lượng chứng từ phát sinh nhiều nên việc luân chuyển chứng từ mất khá nhiều thời gian, gây đình trệ trong công việc.
Về hệ thống tài khoản:
Nhìn chung, Hệ thống tài khoản kế toán của công ty còn nhiều điểm thiếu sót: Củ thể Tài khoản tiền mặt ngoại tệ chỉ có TK 1112 (Chi tiết tiền mặt USD) nhưng thực tế với nhu cầu phát triển đang mở rộng và sự không ổn định của đồng USD, nhu cầu dự trữ các loại ngoại tệ khác tăng, bên cạnh đó Công ty đang có xu hướng tăng xuất khẩu thêm mặt hàng giò chả và các sản phẩm khác sang ra các nước bạn nhưng Công ty lại không có tài khoản để hạch toán.
Về hệ thống sổ sách và báo cáo:.
Tuy là một công ty có quy mô khá lớn nhưng do mới được thành lập nên vẫn còn nhiều thiếu sót trong công tác kế toán. Với hệ thống báo cáo kế toán, việc lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ tại Công ty vẫn có những điểm thiếu sót xuất phát từ sự không khớp đúng giữa đặc điểm của phần mềm kế toán Misa mà công ty sử dụng và quy định chế độ kế toán về báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Bên cạnh những ưu điểm nêu trên công tác kế toán của Công ty vẫn còn những bất cập, hạn chế cần được quan tâm và tiếp tục cải tiến, củng cố hơn nữa
3.1.2 Nhận xét về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty công ty
3.1.2.1 Những thành tựu đạt được trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Hàng Hóa Hoàng Minh.
một trong những biện pháp lâu dài để tăng năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Nhận thức về điều này, Công ty đã đặc biệt chú trọng đến việc hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm với mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm trong khi vẫn đảm bảo không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm. Nhằm đáp ứng yêu cầu đó, trên tinh thần tuân thủ Chế độ kế toán hiện hành, trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán đã vận dụng một cách linh hoạt giữa lý thuyết với điều kiện cụ thể của Công ty.
Về phương pháp hàng tồn kho ( HTK)
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà công ty đang áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên, việc theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn của vật tư được thực hiện một cách thường xuyên, liên tục đảm bảo việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Doanh nghiệp sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ để tính giá xuất kho, do đó không phải theo dõi chi tiết từng loại vật tư, hàng hóa, thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, mặt khác giảm nhẹ khối lượng tính toán phát sinh trong kỳ, tránh sai sót.
Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Công ty đã xây dựng được định mức NVL cho từng loại sản phẩm phù hợp với quy trình sản xuất và chất lượng sản phẩm trên thị trường. Chứng tỏ, công ty nắm rõ để sản xuất thành phẩm cần những NVL gì, số lượng NVL cần để sản xuất một sản phẩm là bao nhiêu, tính toán những trường hợp hao hụt NVL trong định mức cho phép, tính toán rủi ro về những sản phẩm hỏng… công ty đã xây dựng định mức NVL cho sản phẩm theo công thức:
Định mức NVL cần thiết Hao hụt NVL sản xuất
Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Việc tính toán, tập hợp chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty được thực hiện một cách hợp lý, khoa học và tương đối chặt chẽ. Tiền lương của người lao động được thanh toán đúng hạn, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) được thực hiện nghiêm túc đúng chế độ, quy định. Điều này góp phần khuyến khích người lao động yên tâm là, việc và gắn bó lâu dài với Công ty.
Về hạch toán chi phí sản xuất chung:
Chi phí chung ở Công ty được hạch toán tương đối đầy đủ, hợp lý. Chi phí chung được tập hợp theo từng loại: chi phí nhân viên quản lý, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài... rồi phân bổ cho từng loại sản phẩm theo NLVTT nhằm tránh trường hợp tập hợp thiếu chi phí.
Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Công tác hạch toán chi phí sản xuất được theo dõi chi tiết cho từng loại chi phí, từng khoản mục chi phí đúng bản chất chi phí, điều này giúp Công ty có thể quản lý chi phí một cách chặt chẽ, tránh hao hụt và hạ thấp được giá thành sản phẩm.
Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện nhanh chóng tùy theo yêu cầu của ban giám đốc. Do vậy, công ty có thể xác định được giá bán bất kỳ lúc nào để phục vụ công tác tiêu thụ sản phẩm, giúp nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Chi phí được tập hợp chung cho sản phẩm giúp cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được diễn ra dễ dàng
ty.
Trên đây là một số ưu điểm của Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch
Vụ Hàng Hóa Hoàng Minh trong tổ chức công tác kế toán toàn doanh nghiệp nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Những mặt ưu đó đã giúp công ty xứng đáng là một doanh nghiệp trẻ năng động, sáng tạo trên thị trường cạnh tranh, thể hiện sự phát triển bền vững của công ty trong những năm tới.
3.1.2.2. Những hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Hàng Hóa Hoàng Minh
Bên cạnh những ưu điểm trong công tác kế toán thì Công ty vẫn còn những tồn tại cần khắc phục, củ thể như:
*Hiện nay, Công ty đang sử dụng phương pháp tính giá thành theo định mức, đây là một phương pháp tính giá thành đơn giản, giúp giảm khối lượng công việc cần ghi chép, tính toán. Tuy nhiên, trong thời điểm hiện tại Công ty chưa đáp ứng đủ các điều kiện để thực hiện tốt phương pháp này, điều đó thể hiện ở việc Công ty chỉ xây dựng định mức về NVL mà chưa xây dựng được định mức về CPNCTT hay chi phí sản xuất chung. Ngoài ra, theo phương pháp này thì ngay từ đầu mỗi tháng, kế toán phải tính giá thành định mức các loại sản phẩm trên cơ sở các định mức chi phí tiên tiến hiện hành làm cơ sở cho việc tính giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm sau này. Tuy nhiên công ty chỉ tính định mức cho chi phí NVLC TT, mà mỗi sản phẩm được cấu tạo từ nhiều loại NVL khác nhau. Khi tính giá thành định mức các loại sản phẩm, kế toán phải tính riêng từng loại NVL cấu tạo nên sản phẩm theo những cách thức khác nhau. Do đó, việc sử dụng phương pháp này là rất phức tạp.