1.3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVL TT) là toàn bộ chi phí về NVL chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ.
Khi phát sinh các khoản chi phí về nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, kế toán căn cứ vào các phiếu xuất kho, các chứng từ khác có liên quan để phân loại, tính toán và tổng hợp giá vốn của số nguyên vật liệu dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm.
Chi phí NVLTT thực tế phát sinh trong kỳ được xác định theo công thức: Chi phí NVLTT thực tế phát sinh trong kỳ = Trị giá NVLTT còn lại đầu kỳ + Trị giá NVLTT xuất dùng trong kỳ - Trị giá NVLTT còn lại cuối kỳ - Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có)
Để tập hợp chi phí NVL TT, kế toán sử dụng Tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh các CP NVL TT được sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ của các ngành sản xuất.
Trình tự kế toán được thể hiện qua: Sơ đồ 1.1 và Sơ đồ 1.2
Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
(theo phương pháp kê khai thường xuyên)
TK 152 TK 621 TK 154
Xuất kho NVLTT Kết chuyển chi phí đưa vào sản xuất NVLTT trong kỳ
TK331,111,112 TK 152
Mua NVLTT đưa vào sản NVL sử dụng không
sản xuất (*) hết nhập lại kho
TK133 TK 632
Thuế GTGT đầu
vào được khấu trừ(**) Kết chuyển chi phí NVLTT
Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
(theo phương pháp kiểm kê định kỳ)
k/c NVL tồn kho cuối kỳ
TK 152,153,… TK 611 TK 621 TK 631 TK 632 TK 133 TK 111,112,141 K/c NVL tồn ĐK Cuối kỳ k/c CPNVLTT K/c CPNVLTT vượt định mức Tập hợp CPNVLTT VAT(**) NK NVL do mua ngoài (*) SV: Trần Thị Hoài Thơ 22 Lớp: CQ55/21.07
Chú thích: (**): ở đơn vị áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (*): ở đơn vị áp dụng thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng cho sản xuất sản phẩm thường liên quan đến từng đối tượng tính giá thành, nên thường sử dụng phương pháp tập hợp trực tiếp để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp từ các chứng từ vào sổ chi tiết TK 621 của đối tượng có liên quan.
1.3.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí NCTT là toàn bộ chi phí về tiền lương và các khoản khác phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất chế tạo sản phẩm, bao gồm: lương chính, lương phụ, phụ cấp và tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.
Khi phát sinh các khoản chi phí NCTT, kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan để phân loại, tính toán và tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp dụng cho sản xuất chế tạo sản phẩm. Các doanh nghiệp thường quản lý chi phí NCTT theo định mức đã xây dựng.
Để thu nhận, cung cấp thông tin về chi phí NCTT cho từng đối tượng tính giá thành, kế toán thường sử dụng: TK 622 “Chi phí nhân công trực
tiếp”: phản ánh số chi phí về lao động trực tiếp tham gia vào quá trình SXKD
Chi phí NCTT sử dụng cho sản xuất sản phẩm thường liên quan đến từng đối tượng tính giá thành, nên thường sử dụng phương pháp tập hợp trực tiếp để phản ánh chi phí NCTT từ các chứng từ vào sổ chi tiết TK 622 của các đối tượng có liên quan.
Trình tự kế toán được thể hiện qua: Sơ đồ 1.3
Sơ đồ 1.3 Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp
TK 334 TK 622 TK154 Tiền lương phải trả Kết chuyển chi phí NCTT
công nhân sản xuất trong kỳ (PPKKTX)
TK 335 TK 631
Trích trước lương nghỉ phép Kết chuyển chi phí NCTT của CN trực tiếp sản xuất trong kỳ (PPKKĐK)
TK 338 TK 632
Các khoản trích theo lương Kết chuyển chi phí gồm: BHXH,BHYT,KPCĐ vượt định mức
1.3.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung (CPSXC) là những khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình sản xuất phát sinh ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất. CPSXC bao gổm:
- Chi phí nhân viên phân xưởng (TK 6271) - Chi phí vật liệu (TK 6272)
- Chi phí dụng cụ sản xuất (TK 6273) - Chi phí khấu hao TSCĐ (TK 6274) - Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6277) - Chi phí khác bằng tiền (TK 6278)
Chi phí sản xuất chung khi phát sinh thường liên quan đến nhiều đối tượng tính giá thành, kế toán thường phải sử dụng phương pháp phân bổ gián tiếp, căn cứ vào các chứng từ về chi phí sản xuất chung để ghi vào sổ chi tiết TK 627 chi tiết theo từng địa điểm phát sinh chi phí (phân xưởng, đội sản xuất…). Cuối kỳ, sau khi đã tập hợp được chi phí sản xuất chung theo từng phân xưởng, kế toán tính toán, phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối
tượng kế toán chi phí sản xuất trong phân xưởng theo những tiêu chuẩn phân bổ hợp lý.
Trình tự kế toán được thể hiện qua: Sơ đồ 1.4
Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán chi phí sản xuất chung
TK 334,338 TK 627 TK111, 138... Chi phí nhân viên ở các
phân xưởng sản xuất
TK152, 153 Các khoản ghi giảm Chi phí vật liệu, CCDC chi phí sản xuất chung
ở các phân xưởng SX
TK 142,335 TK 154
Chi phí trả trước, trích trước Kết chuyển hoặc phân tính vào chi phí sản xuất chung bổ chi phí SXC(PPKKTX)
TK 111,112,331 TK 631
Các chi phí bằng tiền khác, Kết chuyển hoặc phân chi phí dịch vụ mua ngoài (*) bổ chi phí SXC(PPKKĐK)
TK133 TK 632
VAT (**) Kết chuyển CPSXC cố định
TK 214 vượt định mức
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chú thích: (**): ở đơn vị áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (*): ở đơn vị áp dụng thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
1.3.3.4 Kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo
phương pháp kê khai thường xuyên.
Sau khi đã hạch toán và phân bổ các loại chi phí sản xuất, cuối cùng các chi phí đó phải được tổng hợp lại để tính giá thành sản phẩm.
Tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất là TK 154 ”Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
Trình tự kế toán được thể hiện qua: Sơ đồ 1.5
Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp (theo phương pháp kê khai thường xuyên)
Đối với doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp
kiểm kê định kỳ
Để tổng hợp chi phí sản xuất trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán sử dụng TK 631 “Giá thành sản xuất”
Trình tự kế toán được thể hiện qua: Sơ đồ 1.6
SV: Trần Thị Hoài Thơ 26 Lớp: CQ55/21.07 TK 621 Tk 622 TK 627 TK 154 TK 157 TK 155 TK 632 K/c CPNVLTT cuối kỳ K/c CPNCTT cuối kỳ K/c hoặc phân bổ CPSXC cuối kỳ Hàng gửi bán không qua nhập kho Nhập kho thành phẩm GVHB GVHB không qua nhập kho CPNVLTT, NCTT trên mức bình thường, CPSXC dưới mức công suất bìnhthường
Sơ đồ 1.6: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp
(Theo phương pháp kiểm kê định kỳ)
1.4 CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG CUỐI KỲ