Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất được sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất, để tập hợp và phân bổ chi phí cho từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định. Tùy theo từng loại chi phí và điều kiện cụ thể, kế toán có thể vận dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cho thích hợp.
Có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là phương pháp tập hợp trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp:
- Phương pháp tâp hợp trực tiếp: Phương pháp này áp dụng với các chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định và công tác hạch toán ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp các chi phí vào từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí có liên quan. Theo phương pháp này, chi phí sản xuất phát sinh được tính trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí nên đảm bảo mức độ chính xác cao.
- Phương pháp phân bổ gián tiếp: Phương pháp này được áp dụng đối với những khoản chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, mà không thể trực tiếp tập hợp cho một đối tượng được.
Trong trường hợp này, trước hết phải tập hợp chi phí sản xuất phát sinh chung cho nhiều đối tượng theo từng nơi phát sinh chi phí, sau đó lựa chon tiêu thức phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng chịu chi phí. Việc phân bổ này được tiến hành theo trình tự:
+ Xác định hệ số phân bổ:
Hệ số phân bổ = Tổng chi phí cần phân bổ Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ
+ Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng: Ci = Ti H
Trong đó:
Ci: Là chi phí phân bổ cho từng đối tượng i Ti: Là tiêu chuẩn phân bổ cho từng đối tượng i H: Là hệ số phân bổ
Với phương pháp phân bổ gián tiếp, mức độ chính xác của chi phí sản xuất tính cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phụ thuộc vào tính hợp lý của tiêu thức phân bổ được lựa chọn sử dụng.