Tăng cường nghiên cứu thị trường, đẩy mạnh công tác có ý nghĩa với công ty về cả mặt lý luận và thực tiễn. Nội dung của biện pháp này là thu thập, xử lý thông tin, tìm các dự án giao thông, đẩy mạnh công tác tiếp thị, xây dựng các chiến lược cạnh tranh phù hợp.
Hoạt động này giúp hoàn thiện công tác dự thầu, mở rộng thị trường của công ty. Nếu hoạt động này được làm tốt, công ty sẽ tánh được những lãng phí không cần thiết trong quá trình tranh thầu thông qua việc nắm bắt thông tin về chủ đầu tư, nhà cung cấp nguyên vật liệu, năng lực cạnh tranh, điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp cạnh tranh, cũng như điểm mạnh, điểm yếu của công ty mình, từ đó có chiến lược tranh thầu phù hợp.
Hiện nay, công ty chưa có bộ phận chuyên trách là công tác Markerting. Trong thời gian tới, công ty cần xây dựng phòng Markerting độc lập, phòng này gồm có thể 3 người: Trong đó, có 1 người phụ trách và 2 nhân viên.
- Phụ trách là người điều phối hoạt động của các phòng, kết hợp với các phòng ban khác trong tổng hợp thông tin, xây dựng chiến lược, chính sách Markerting để tham mưu cho giám đốc.
- Hai nhân viên: trong đó có 1 nhân viên chuyên làm nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin. Thông tin ở đây là thông tin về công trình dự thầu, thông tin về bạn hàng, đối thủ cạnh tranh, thông tin về tình hình quy hoạch, dự án mới, thông tin này, nhân viên đó sẽ sàng lọc, phân tích, xử lý, báo cáo với trưởng phòng. Nhân viên còn lại làm nhiệm vụ hoạch định chính sách, chiến lược Markerting phù hợp.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ phòng Markerting
Những chiến lược có thể sử dụng ở đây bao gồm: - Chiến lược phân đoạn thị trường
+ Theo điều kiện địa hình: Thị trường giao thông có thể chia thành: thị trường miền núi, thị trường đồng bằng... Trong thị trường miền núi, thị trường đồng bằng, có thể chia thành đường làm mới, đường nâng cấp, đường có lưu lượng xe cộ đi lại cao, đường làm mới đi qua khu vực không có dân cư...
+ theo tình hình cạnh tranh: chia thành thị trường độc quyền, thị trương cạnh tranh hoàn hảo, thị trường cạnh tranh không hoàn hảo...
Dựa vào phân đoạn thị trường như trên, công ty sẽ lựa chọn thị trường phù hợp và đầu tư hiệu quả các nguồn lục để hoàn thiện công tác dự thầu, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Chiến lược quảng cáo
Công ty tăng cương hoạt đông quảng cáo giới thiệu năng lực công ty trên phương tiện thông tin đại chúng( báo địa phương, tạp chí chuyên ngành...) nhằm nâng cao uy tín của công ty cổ phần 471. Ngoài ra công ty công ty cũng nên tham gia các buổi hội thảo chuyên ngành, nhằm cập nhậy tin tức, hiểu rõ xu thế giao thông việt Nam cũng như thế giới, mở rộng quan hệ bạn hàng, chủ đầu tư. Ngoài ra, công ty cần chú ý phát triển mối quan hệ với chủ đầu tư, các cấp chính quyền, cũng cố các mối quan hệ đã có, mở rộng các mối quan hệ mới.
Đặc thù của công ty cổ phần 471 là thi công các công trình giao thông nên thị trường trải dài trên khắp cả nước. Để nâng cao hoạt đông dự thầu, công ty nên mở các văn phòng đại diện ở các tỉnh thành. Hiện nay, công ty chỉ có một trụ sở duy nhất tại số 9 - đường Trần Nhật Duật – Thành Phố Vinh – Tỉnh nghệ An. Với một trụ sơ duy nhất ở Nghệ An, công ty sẽ gặp khó khăn trong việc tìm kiếm cá gói thầu ở tỉnh khác. Các thông tin về tình hình đấu thầu, dự án mới, cũng như quan hệ chủ đầu tư ở các địa phương khác sẽ không tốt bằng đơn vị sở tại. Do đó trong thời gian tới công ty nên mở văn phòng đại diện các tỉnh thành có tốc độ
Người phụ trách
phát triển cao, yêu cầu phát triển mạnh cở sở hạ tầng như: Đà Nẵng, Thành Phố Hồ Chí Minh, Khánh hòa, Hà Nội...
Xu thế phát triển công nghệ thông tin trên toàn thế giới đang diễn ra mạnh mẽ, Internet ngày cang tỏ ra có ưu thế, rút ngắn không gian, thời gian, giảm thiểu chi phí đi lại. Để quảng cáo giới thiệu công ty một cách đầy đủ và rõ ràng hơn, công ty nên xây dựng một trang web riêng. trong trang web công ty phải nêu bật được năng lực sản xuất kinh doanh; đội ngũ lao động có kiến thức, dày dạn kinh nghiệm; hệ thông máy móc thiết bị hiện đại; những công trình có quy mô lớn, kỹ thầu phức tạp mà công ty đã thi công. Từ đó tạo điều kiện cho bên mời thầu biết thêm về công ty.