II. MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NHẰM TĂNG CƢỜNG
BẢNG CƠ CẤU DOANH THU CHIPHÍ
Đơn vị tính : đồng Yếu tố chi phí Năm 2010 Năm 2011 Số tiền % tỷ lệ trên DTT Số tiền % tỷ lệ trên DTT
Doanh thu thuần 130.355.294.214 100 164.269.674.310 100 Giá vốn hàng bán 122.075.136.650 93,648 152.522.135.239 92,848 Chi phí tài chính 891.984.771 0,007 2.127.134.681 0,013 Chi phí bán hàng 2.821.524.723 0,013 4.230.187.872 0,026 Chi phí quản lý 3.644.212.404 0,028 4.387.101.205 0,027 Chi phí khác 74.733.103 0,0006 41.186.353 0,0002 Tổng chi phí 129.507.591.651 93,669 163.307.745.350 92,914
Qua bảng số liệu cơ cấu doanh thu, chi phí ta thấy, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp qua năm năm đã có sự thay đổi theo hướng tích cực, cụ thể là tỷ lệ chi phí giá vốn hàng bán trên tổng doanh thu thuần qua các năm đã giảm từ 93,648 % trong năm 2010 xuống còn 92,848 % trong năm 2011. Trong thời gian tới Công ty cần tìm hiểu, phân tích nguyên nhân chính để đạt được kết quả này nhằm phát huy chúng trong giai đoạn tiếp theo.
128 Kiến nghị khác:
o Sử dụng phần mềm kế toán tại Công ty CP vật tư nông nghiệp và xây dựng Hải Phòng.
Công ty nên xem xét việc sử dụng phần mềm kế toán ứng dụng sao cho phù hợp với điều kiện thực tế tại doanh nghiệp. Hiện tại, phòng kế toán đã được trang bị đầy đủ máy vi tính. Đó là điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác quản lý. Ngoài ra, sử dụng phần mềm kế toán là cần thiết, vì:
+ Góp phần hiện đại hóa và nâng cao chất lượng của công tác quản lý.
+ Tiết kiệm thời gian lao động của nhân viên kế toán, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép, tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu số liệu trên sổ sách.
+ Tạo niềm tin vào các Báo cáo tài chính của Công ty.
+ Tạo điều kiện cho việc xử lý và cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lựa chọn như: BRAVO, MISA, MetaData accounting, FAST…
o Hoàn thiện công tác định khoản tại Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp và xây dựng Hải Phòng.
Hiện tại, Công ty định khoản :
Nợ TK 421: 346.499.912 Có TK 821: 346.499.912
Mà không thông qua TK 911. Để đảm bảo đúng nguyên tắc và sự rõ ràng trong quá trình hạch toán. Công ty nên định khoản như sau:
Xác định thuế TNDN phải nộp: Nợ TK 821: 346.499.912 Có TK 333.4: 346.499.912 Kết chuyển thuế TNDN: Nợ TK 911: 346.499.912 Có TK 821: 346.499.912
Mặt khác, theo quy định hiện hành, phí chuyển tiền được hạch toán vào TK 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp” nhưng Công ty lại phản ánh vào TK 635 – “Chi phí tài chính. Đồng thời, theo Thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của
129
Bộ trưởng Bộ Tài Chính TK 431-“Quỹ khen thưởng phúc lợi” được chuyển đổi thành TK 353. Vì vậy, kế toán phải sửa đổi theo đúng chế độ ban hành.
o Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán sử dụng tại Công ty Cổ phần vật tư nông nghiệp và xây dựng Hải Phòng.