6. Kết cấu của luận văn
3.2.2. Nhóm các giải pháp tăng hiệu quả sử dụng chi phí
Thứ nhất, Onecorp nên xem xét lại việc vay nợ quá mức, điều này dẫn đến chi phí tăng rất cao và kinh doanh không có hiệu quả. Công ty nên sử dụng vốn tự có một cách có hiệu quả hơn nữa và không dựa nhiều các các khoản vay.
Thứ hai, cần thực hiện khoán mức chi phí cho các dự án. Có một số khoản chi phí phát sinh cho các dự án mà hiện nay được công ty thanh quyết toán theo số tiền thực tế phát sinh do công ty chưa có định mức chi phí nên khó kiểm soát. Công ty cần đưa ra các định mức chi phí cho các chi phí phát sinh . Bằng cách này, công ty sẽ kiểm soát được chi phí và có thể theo dõi, đánh giá và điều chỉnh theo mức phù hợp với tình hình thực tế của từng dự án. Hơn nữa, các khoản chi phí như chi phí tiếp khách, chi phí điện thoại, chi phí văn phòng phẩm,… cũng chưa có định mức. Vì vậy, để mang lại hiệu quả cũng như tối ưu được các chi phí thì công ty phải thực hiện việc giảm chi phí theo từng vị trí. Ví dụ như đối với chi phí tiếp khách, công ty cần quy định những cấp bậc nào được phép tiếp khách và định mức chi phí tiếp khách là bao nhiêu. Đối với chi phí văn phòng phẩm và chi phí điện thoại, công ty cần
xem xét và ra định mức đối với từng phòng ban khác nhau và thực hiện chi tiết kiệm.
Thứ ba, đối với lãi suất đi vay của DN tương đối cao, vì vậy, công ty cần làm việc với ngân hàng để giảm lãi suất từ đó giảm thiểu chi phí lãi vay. Ngoài ra, công ty cũng nên thực hiện đàm phán phương thức và thời hạn thanh toán cho đầu vào để tối ưu thời gian vay và lãi suất vay. Đối với lãi vay ngân hàng, công ty nên xem xét từng thời điểm để áp dụng lãi vay cố định hoặc lãi vay thả nổi. Đối với các hợp đồng nhập khẩu và bán hàng hoá trong nước, công ty có thể xem xét các giải pháp tài chính để giảm thiểu lãi vay như: vay tiền việt nam đồng để gửi tiết kiệm lấy lãi để trả vào lãi suất tiền vay, …
Thứ tư, Onecorp cần thu hồi nợ đúng hạn vừa tạo vốn cho công ty trong quá trình HĐKD vì công ty luôn trong tình trạng thiếu vốn phải đi vay vừa góp phần ngăn ngừa phát sinh các khoản nợ khó đòi làm ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty. Đối với các khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ, công ty nên thực hiện chính sách mua đứt bán đoạn, không để khách hàng nợ hoặc có khoản tín dụng. Đối với các khách hàng nhỏ nhưng thường xuyên, công ty có thể cung cấp chiết khấu ở mức thấp hoặc cho nợ trong thời gian dưới 30 ngày. Đối với khách hàng lớn, trước khi thực hiện dự án hoặc ký hợp đồng, công ty cần phân loại khách hàng, tìm hiểu kỹ về khả năng thanh toán của họ.
Thư năm, đối với các đối tác lâu năm, công ty cần đàm phán giảm giá thành sản phẩm đầu vào để tối ưu chi phí giá vốn hàng bán. Khi đã tối ưu được giá vốn hàng bán kéo theo lãi vay cũng giảm, LN tăng lên, HQKD cũng sẽ tăng lên. Ngoài ra, Onecorp cũng nên giảm thiểu chi phí trả trước cho người bán để giảm chi phí cho giá vốn hàng bán.
Việc công ty thực hiện tốt nhóm giải pháp này sẽ giúp cho công ty giảm được chi phí giá vốn cũng như giảm thiểu được chi phí quản lý, chi phí lãi vay,… góp phần nâng cao HQKD của công ty.