6. Kết cấu của luận văn
3.2.4. Nhóm giải pháp tăng hiệu quả sử dụng vốn
Để sử dụng vốn một cách có hiệu quả, Onecorp cần thực hiện đồng thời các giải pháp để tăng vòng quay các khoản phải thu, tăng vòng quay hàng tồn kho và tăng hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Qua khảo sát và phân tích số lượng theo báo cáo tài chính của Onecorp, ta thấy khoản phải thu của công ty tăng lên đáng kể và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản ngắn hạn. Việc các khoản phải thu tăng lên như vậy, kéo theo rất nhiều chi phí khác phát sinh: chi phí theo dõi công nợ, chi phí quản lý nợ, chi phí thu hồi nợ,…
Thứ nhất, trong các hợp đồng bán ra, công ty cần phải quy định rõ và chặt chẽ thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán, hình thức phạt khi vi phạm hợp đồng và đôn đốc cũng như yêu cầu khách hàng phải chịu trách nhiệm và tuân thủ các điều khoản thanh toán trong hợp đồng. Nếu khách hàng thanh toán chậm tiền hàng thì sẽ phải chịu phạt chậm thanh toán,… Trong hợp đồng mua bán với các đối tác, cần quy định rõ ràng và có các ràng buộc chặt chẽ để nâng cao trách nhiệm của các bên khi tham gia hợp đồng; phải gắn trách nhiệm của khách hàng thông qua các hợp đồng, thông qua các điều kiện ràng buộc trong hợp đồng, các điều kiện giao nhận, điều kiện thanh toán. Bên cạnh đó, cần có những ràng buộc liên quan đến việc thanh toán chậm để lành mạnh hoá các khoản nợ như: yêu cầu ký quỹ, bảo lãnh của ngân hàng có uy tín tại Việt Nam,… đồng thời thường xuyên thu thập các thông tin về khách hàng thông qua nhiều kênh cung cấp để có chính sách bán hàng phù hợp, hiệu quả.
Thứ hai, đối với các khoản phải thu, cần theo dõi, rà soát và phân loại rõ các khoản đến hạn, các khoản quá hạn và các khoản phải thu khó đòi để có biện pháp xử lý kịp thời tác động đến khách hàng nhằm thu hồi khoản phải thu nhanh nhất có thể. Thường xuyên làm tốt công tác theo dõi, rà soát, đối
chiếu thanh toán công nợ để tránh bị chiếm dụng vốn, đồng thời đảm bảo khả năng thanh toán. Đối với những khách hàng thường xuyên phát sinh các khoản công nợ, định kỳ phải tiến hành kiểm tra, đối chiếu công nợ và có xác nhận bằng văn bản giữa hai bên, như vậy công ty mới quản lý chặt chẽ được các khoản phải thu, tránh nhầm lẫn, thất thoát, góp phần đẩy nhanh vòng quay vốn lưu động, tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Thứ ba, đối với những khoản nợ quá hạn, nợ đọng, công ty cần phân loại để tìm hiểu nguyên nhân chủ quan và khách quan của từng khoản nợ, đồng thời căn cứ vào tình hình thực tế để có biện pháp xử lý phù hợp như gia hạn nợ, thoả ước xử lý nợ, giảm nợ hoặc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền can thiệp. Đồng thời cũng cần có chính sách linh hoạt, mềm dẻo đối với các khoản nợ quá hạn và đến hạn. Đối với những khách hàng uy tín, truyền thống, trong trường hợp họ tạm thời có khó khăn về tài chính, có thể áp dụng biện pháp gia hạn nợ. Hơn nữa, đối với các khoản phải thu khó đòi, cần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để có nguồn bù đắp các khoản tổn thất về nợ không thu hồi được. Theo thông tư 228/TT/TT-BTC, số dự phòng được trích lập căn cứ vào số tuổi và khả năng thu hồi các khoản nợ của khách hàng, mức trích lập căn cứ cụ thể như sau:
+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm;
+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 1 năm đến dưới 2 năm;
+ 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 2 năm đến dưới 3 năm;
+ 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 3 năm.
Thứ tư, Onecorp có vòng quay hàng tồn kho tương đối thấp vì vậy công ty cần tăng vòng quay hàng tồn kho bằng việc giữ mức tồn kho hợp lý. Hàng
hoá của Onecorp đều là hàng hoá phục vụ các dự án vì vậy luôn phải phụ thuộc vào tiến độ của Chủ đầu tư vì vậy, hàng hoá có những giai đoạn phải lưu kho khá lâu. Vì vậy, đối với mỗi dự án, công ty cần xây dựng biểu tiến độ dự án vào cập nhật thường xuyên để khớp thời gian hàng về và bàn giao cho khách hàng để tăng vòng quay hàng tồn kho của công ty.
Thứ năm, để tăng vòng quay các khoản phải thu, Onecorp có thể áp dụng chính sách chiết khấu cho các khách hàng trả tiền trước thời hạn hoặc thanh toán trước khi giao hàng để công ty thu được tiền nhanh hơn với điều kiện là khách hàng không còn nợ cũ. Công ty có thể đưa ra mức chiết khấu hấp dẫn để thu được số tiền nợ và điều chỉnh dần theo hướng đôi bên cùng có lợi. Tuy nhiên, khi áp dụng chính sách này chi phí sẽ tăng và LN bị giảm vì vậy, công ty cần phân tích và xem xét phương án sao cho phù hợp với tình hình thực tế.
Thứ sáu, Onecorp cần thực hiện tốt công tác dự toán ngân quỹ: công ty có thể tiến hành việc dự toán ngân quỹ để lập kế hoạch kinh doanh. Cần nắm được thời điểm nhập xuất dòng tiền tệ thông qua việc cải thiện cơ chế thanh toán, tăng cường tốc độ thu hồi nợ. Hàng tháng định kỳ có thể kiểm tra, đánh giá, phân tích lại lượng vốn lưu động bằng cách: kiểm kê vật tư, vốn hiện có, vốn cần phải thu hồi, đối chiếu so với các tháng, quý trước đó.
Thứ bảy, trong quá trình hoạt động kinh doanh, Onecorp cần phải lên kế hoạch cụ thể. Nó sẽ giúp cho Onecorp xác định được những nội dung cần thực hiện mà còn giúp cho Onecorp chủ động hơn trong quá trình thực hiện các nội dung đó. Việc lập kế hoạch tổ chức, huy động và sử dụng vốn giúp cho Ban lãnh đạo có thể chủ động tổ chức sử dụng và phân bổ vốn một cách hợp lý cho các khâu, các giai đoạn kinh doanh, đồng thời tìm kiếm được những nguồn tài trợ thích hợp để có thể nâng cao hiệu quả sử dụng của đồng vốn.
Thứ tám, công ty cần phải xác định và có kế hoạch dự trữ vốn tiền mặt hợp lý. Một mức dự trữ được coi là hợp lý khi nó có thể tạo ra sự chủ động trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của DN, đáp ứng kịp thời nhu cầu thanh toán các khoản chi phí phát sinh, phòng ngừa bất trắc xảy ra trong kinh doanh, tạo điều kiện để doanh nghiệp nắm bắt được các cơ hội kinh doanh nhưng đồng thời cũng phải giảm thiểu được các chi phí có thể phát sinh do lưu trữ tiền mặt. Việc xác định mức dự trữ tiền mặt hợp lý phải được căn cứ vào kế hoạch sản xuất, kế hoạch trả nợ, thanh toán các khoản chi phí, kế hoạch đầu tư trong từng thời kỳ của quá trình sản xuất kinh doanh. Đồng thời, Onecorp cũng cần dự đoán và quản lý các luồng nhập, xuất quỹ tiền mặt một cách chính xác về số lượng, tỷ trọng từng khoản tiền tại từng thời điểm nhất định, làm căn cứ để cân đối thu chi, từ đó xác định được lượng tiền thừa hoặc thiếu để có các biện pháp giải quyết kịp thời, đảm bảo cho sự cân bằng thu chi tiền mặt, tránh tính trạng tiền tạm thời nhàn rỗi, không vận động, không sinh lời. Onecorp cũng cần tiếp tục thực hiện các biện pháp để quản lý chặt chẽ các khoản thu chi vốn tiền mặt như thu chi thông qua quỹ, qua phê duyệt của kế toán trưởng; phân rõ trách nhiệm giữa thủ quỹ với kế toán thanh toán,… tránh thất thoát tiền mặt và chi tiêu bất hợp lý.
Thứ chín, trong thời đại cách mạng khoa học công nghệ ngày càng phát triển, thì việc áp dụng các tiến bộ đó vào kinh doanh sẽ góp phần đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của công ty. Việc mua sắm tài sản cố định đúng phương hướng, đúng mục đích có ý nghĩa to lớn và cực kỳ quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Điều đó giúp cho việc tính khấu hao của công ty được chính xác hơn và giảm được hao mòn vô hình. Nếu công ty không chủ động đầu tư để đổi mới máy móc, thiết bị thì chắc chắn sẽ bị thua kém trong cạnh tranh. Việc mua sắm máy móc hiện đại, phù hợp với tiến bộ khoa học kỹ thuật tiên tiến làm tăng năng suất lao động, lợi nhuận tăng nhanh góp
phần tích cực trong công tác nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Ngoài ra, công ty nên tiến hành thanh lý các tài sản cố định không cần dùng hoặc hết thời gian sử dụng nhằm thu hồi vốn cho hoạt động kinh doanh, giảm bớt chi phí bảo quản.
Thực hiện tốt giải pháp trên sẽ giúp cho công ty quản lý tốt công nợ, tăng nhanh vòng quay của hàng tồn kho, nợ phải thu cũng như nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định, giúp cho công ty tăng HQKD.