7. Kết cấu của luận văn
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, chịu sự điều hành và chỉ đao trực tiếp của kế toán trưởng. Toàn bộ công tác kế toán trong DN được tiến hành tập trung tại phòng kế toán. Các bộ phận khác không tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân sự làm nhiệm vụ thu nhận, kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách phục vụ cho nhu cầu quản lý SXKD của bộ phận đó. Sau đó, chuyển chứng từ về phòng kế toán để xử lý, tiến hành công tác kế toán. Hình thức ghi chép này đảm bảo sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong công tác kế toán.
Bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Kế toán trưởng
Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán
thanh nguyên Thủ quỹ
tổng hợp toán thuế công nợ
vật liệu, hàng hóa
Hình 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
(Nguồn: Công ty TNHH MTV Phúc Hưng FNC - Việt Nam) Mỗi bộ phận trong bộ
máy kế toán có chức năng và nhiệm vụ với sự phân công lao động, kế toán trong bộ máy kế toán. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận kế toán cụ thể như sau:
Kế toán trưởng: phụ trách chung hoạt động của phòng. Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc và Nhà nước về công tác tài chính kế toán của Công ty.
Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm tập hợp và phân bổ các số liệu phản ánh trên bảng chi tiết của kế toán phần hành để ghi sổ tổng hợp, tính giá thành và lập các báo cáo tài chính theo quy định.
Kế toán thanh toán: là người chịu trách nhiệm viết phiếu thu, phiếu chi trên cơ sở chứng từ gốc hợp lệ để thủ quỹ căn cứ thu, chi tiền mặt. Tính lương và thực hiện các khoản trích theo lương trả cho cán bộ công nhân viên.
Kế toán thuế:có nhiệm vụ kê khai thuế và các khoản nộp cho nhà nước
Kế toán nguyên vật liệu, hàng hóa: chịu trách nhiệm theo dõi và lập báo cáo tình hình tăng giảm tồn kho nguyên vật liệu và thành phẩm hàng hóa.
Kế toán công nợ: chịu trách nhiệm lập, theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả, tạm ứng, và các hoạt động liên quan tới Ngân hàng. Lập bảng theo dõi công nợ, bù trừ công nợ, đối chiếu công nợ,...
Thủ quỹ: chịu trách nhiệm quản lý thu chi tiền mặt vào sổ quỹ hàng tháng, báo cáo thu chi theo yêu cầu của lãnh đạo, quản lý công văn đi, đến.
2.1.4.2. Chính sách kế toán áp dụng
Chế độ kế toán áp dụng: Công ty đã áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam được ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính ban hành.
Hình thức kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hình thức nhật kí chung để thuận lợi cho việc ghi chép và phân công lao động.
Niên độ kế toán áp dụng: Kỳ kế toán năm của công ty theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ: Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép kế toán là Đồng Việt Nam (VND).
Phần mềm kế toán sử dụng: Phần mềm kế toán Misa.
Hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Chuẩn mực kế toán áp dụng về TSCĐ tại Công ty TNHH MTV Phúc Hưng FNC - Việt Nam là chuẩn mực VAS 03, VAS 04 và các văn bản hướng dẫn khác do Nhà nước ban hành. Các báo cáo tài chính được trình bày theo đúng quy định từng Chuẩn mực, Chế độ kế toán DN ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính và các văn bản hiện hành khác. BCTC tại Công ty được lập theo từng quý gồm:
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu B02-DN); - Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01-DN);
- Thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu số B09-DN); - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (mẫu số B03-DN).
Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ: TSCĐ được ghi nhận theo nguyên giá và khấu hao theo phương pháp đường thẳng. Việc ghi nhận và phương pháp khấu hao tài sản được thực hiện theo Thông tư 45/2013/TT- BTC ngày 25/04/2013 hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.