7. Kết cấu của luận văn
3.3.3. Hoàn thiện về kế toán sửa chữa TSCĐ
Qua thực tế khảo sát tại Công ty TNHH MTV Phúc Hưng FNC - Việt Nam có thể thấy kế toán chưa thực hiện kế hoạch lập dự phòng quỹ sửa chữa lớn TSCĐ. Cho nên khi việc sửa chữa lớn diễn ra kế toán hạch toán trực tiếp vào chi phí sau đó tiến hành phân bổ dần. Chính vì vậy mà giá thành sửa chữa thường không chính xác, với lý do nếu năm nào mà phát sinh chi phí sửa chữa lớn thì năm đó giá thành sẽ tăng lên và ngược lại.
Đầu năm căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh; công ty nên xem xét trong năm có kế hoạch nâng cấp, sửa chữa lớn TSCĐ hay không. Bộ phận sử dụng, quản lý TSCĐ, căn cứ vào tình hình thực tế đưa ra kế hoạch sửa chữa, nâng cấp đối với những TSCĐ hay xảy ra hỏng hóc hoặc phải sửa chữa định kỳ. Sau khi kế hoạch được trình Giám đốc xét duyệt, phòng kế toán lập dự toán chi phí trích trước cho hợp lý và tiến hành trích trước khoản chi phí đó.
Đối với những tài sản cố định mà việc sửa chữa có tính chu kỳ thì công ty được trích trước chi phí sửa chữa theo dự toán vào chi phí hàng năm. Nếu số thực chi sửa chữa tài sản cố định lớn hơn số trích theo dự toán thì được tính thêm vào chi phí hợp lý số chênh lệch này. Nếu số thực chi sửa chữa tài sản cố định nhỏ hơn số đã trích thì phần chênh lệch được hạch toán giảm chi phí kinh doanh trong kỳ.
Khi công việc sửa chữa lớn hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng, kế toán kết chuyển chi phí thực tế phát sinh thuộc khối lượng công việc sửa chữa lớn TSCĐ đã được dự tính trích trước vào chi phí.
Trường hợp với TSCĐ không có kế hoạch sửa chữa định kỳ, khi có hoạt động sửa chữa lớn xảy ra không đủ điều kiện để vốn hóa vào giá trị tài sản mà không thể lập dự phòng trước được thì kế toán hạch toán trực tiếp vào chi phí sau đó tiến hành phân bổ dần trong các kỳ tiếp theo.
- Nếu không đủ điều kiện ghi tăng nguyên giá TSCĐ được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ, ghi:
Nợ các TK 623, 627, 641, 642
Nợ TK 242 - Chi phí trả trước (nếu phát sinh lớn được phân bổ dần) Nợ TK 352- Dự phòng phải trả (nếu trích trước chi phí sửa chữa định kỳ)
Có TK 2413 - Sửa chữa lớn TSCĐ
- Trường hợp sửa chữa cải tạo, nâng cấp thỏa mãn điều kiện ghi tăng nguyên giá TSCĐ ( nếu các chi phí này chắc chắn làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai do sử dụng tài sản đó), ghi:
Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình
Có TK 2413 - Sửa chữa lớn TSCĐ