7. Kết cấu của luận văn
3.3.6. Các đề xuất khác hoàn thiện kế toán TSCĐ tại Công ty MTV Phúc Hưng
FNC - Việt Nam
Về công tác bảo quản, lưu trữ số liệu sổ kế toán: với yêu cầu thận trọng của
nghề kế toán, phòng kế toán phải thường xuyên in ra các tài liệu, sổ sách cần thiết để tiện cho việc theo dõi kiểm tra, đối chiếu, bảo quản số liệu. Đồng thời, sau mỗi kỳ kế toán cần phải sao chép số liệu vào đĩa để đề phòng sự cố từ máy vi tính.
Về công tác quản lý TSCĐ: Nhân viên kế toán TSCĐ nên thường xuyên chủ
động trao đổi thông tin về TSCĐ với nhân viên kỹ thuật cũng như các bộ phận sử dụng liên quan, nhằm nâng cao chất lượng quản lý, tăng hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty. Tổ chức quản lý chặt chẽ TSCĐ vừa tránh tình trạng mất mát, hư hỏng TSCĐ một cách không đáng có; đồng thời, nếu việc quản lý được tổ chức khoa học sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt được từng TSCĐ về hiện trạng kỹ thuật, thời gian sử dụng và công suất thực tế… để từ đó có các biện pháp bảo dưỡng, cải tạo, nâng cấp… một cách kịp thời, hợp lý.
Về đầu tư TSCĐ: Công ty nên chú ý khai thác các hình thức đầu tư TSCĐ
như mua trả góp hay trao đổi TSCĐ ngoài hình thức mua sắm, góp phần phát triển hoàn thiện hệ thống TSCĐ tại Công ty, nhằm mở rộng quy mô, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, cũng nên đầu tư hợp lý về cơ cấu TSCĐ. Đây là một biện pháp đi đôi với việc lựa chọn phương án đầu tư TSCĐ. Công ty phải biết đầu tư những TSCĐ theo đúng nhu cầu thực tế của mình và được phân bổ hợp lý cho các đối tượng sử dụng.
Công ty cũng cần có các biện pháp sử dụng hợp lý và triệt để về số lượng, thời gian và công suất của máy móc thiết bị và các TSCĐ khác. Đồng thời tổ chức trang bị TSCĐ nói chung và thiết bị sản xuất nói riêng trên từng bộ phận sản xuất một cách hợp lý nhằm đáp ứng “đủ” nhu cầu sử dụng tránh tình trạng “thừa” hoặc “thiếu” các phương tiện sản xuất.