- HTXnông nghiệp tổng hợp: Là HTX có hoạt động từ hai lĩnh vực hoạt động của các HTX được phân loại các HTX kể trên trở lên.
2. Kế toán trưởng:
4.2.4. Quản lý tài chính
- Khái niệm quản lý tài chính: Quản lý tài chính trong hợp tác xã là quá trình áp
dụng các công cụ và phương pháp quản lý nhằm tạo lập và sử dụng các quỹ tài chính trong hợp tác xã để đạt những mục tiêu đề ra
- Vai trò quản lý tài chính:
+ Huy động đảm bảo đầu đủ và kịp thời vốn cho hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp.
+ Tổ chức sử dụng vốn tiết kiệm và hiệu quả.
+ Giám sát, kiểm tra chặt chẽ các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Các cán bộ, ban quản trị HTX phải biết cách xem bảng thu chi, báo cáo doanh thu và những tài liệu khác về tình hình tài chính của HTX.
-
- Nội dung quản lý tài chính trong hợp tác xã ( chi tiết theo thông tư 83/2015/TT- BTC về hướng dẫn quản lý tài chính đối với hợp tác xã)
Giám đốc
Chịu trách nhiệm về các hoạt động hàng ngày của HTX và sử dụng
ngân quỹ
Kế toán
Ghi chép và lưu giữ tất cả những chuyển khoản do
HTX thực hiện
Thủ quỹ
Cất giữ tiền mặt, cổ phiếu và các giấy tờ của HTX: báo cáo về chuyển khoản,
các nguồn tài chính, các khoản chi trả được HTX thực hiện
74
+ Quản lý việc sử dụng vốn
Các trường hợp được phép tăng, giảm vốn điều lệ Biện pháp huy động vốn
Hình thức đầu tư vốn
Trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn …
+ Quản lý việc sử dụng tài sản
Việc mua sắm, đầu tư xây dựng mới tài sản cố định Thanh lý, nhượng bán tài sản cố định
Việc cho thuê, cầm cố, thế chấp tài sản tài sản cố định
Quyền thay đổi cơ cấu tài sản phục vụ cho việc phát triển sản xuất kinh, doanh của HTX
Việc trích, sử dụng tiền khấu hao tài sản cố định
Xử lý tổn thất tài sản (mất mát, thiếu hụt, hư hỏng, kém phẩm chất, làm giảm giá trị của tài sản)
Kiểm kê, đánh giá lại tài sản
+ Quản lý công nợ :
Tổ chức quản lý nợ phải thu, nợ phải trả
Xử lý các khoản nợ khó đòi, nợ không có khả năng thu hồi Về các khoản tạm ứng
...
+ Quản lý tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng
Hạn mức tồn quỹ cuối ngày và hạn mức tiền gửi không kỳ hạn tại ngân hàng Trách nhiệm bảo quản an toàn tiền mặt tại quỹ
Hạn mức được chủ động thu, chi bằng tiền mặt đối với một số cá nhân Kiểm quỹ tiền mặt
Mở một hay nhiều tài khoản giao dịch (VNĐ, ngoại tệ) tại các ngân hàng ...
+ Quản lý doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh
Quản lý doanh thu
Xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện các định mức chi phí (chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí mua hàng ...)
75
Phương pháp phân bổ chi phí chung Xử lý trường hợp kinh doanh thua lỗ ...
+ Phân phối lợi nhuận và trích lập các quỹ
Phân phối lợi nhuận
Tỷ lệ trích lập các quỹ, chia lãi cho các thành viên theo vốn góp và mức độ sử dụng dịch vụ
Mục đích sử dụng các quỹ
+ Bộ máy quản lý tài chính
Tổ chức bộ máy kế toán tài chính
Trách nhiệm của các cá nhân, bộ phận liên quan tới công tác quản lý tài chính Phân cấp cho các đơn vị trực thuộc trong công tác quản lý tài chính
Hạn mức phê duyệt chi phí, giao dịch kinh tế ...
+ Chế độ lưu giữ tài liệu liên quan đến công tác tài chính - kế toán
Loại tài liệu cần lưu giữ và thời gian lưu giữ Trách nhiệm bảo quản, bảo mật tài liệu
76
CHƯƠNG 5