I. KHÁI QUÁT VỀ BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN THUỘC NGUỒN VỐN NGÂN SÁCH CẤP
5. Chế độ làm việc nội bộ và chế độ giải quyết công việc
5.1.Chế độ giải quyết công việc:
Theo nguyên tắc tập trung dân chủ : Giám đốc ban chịu trách nhiệm pháp nhân trước cấp trên và cơ quan quản lý về mọi hoạt động của ban . Phó giám đốc giúp việc chịu trách nhiệm trước giám đốc về những công tác được phân công và chủ động triển khai công việc được phân công . Cụ thể chế độ giải quyết công việc như sau : Giám đốc , phó giám đốc ban thảo luận và quyết định các vấn đề :
+ Công tác tổ chức triển khai các nhiệm vụ mới được giao .
+ Xây dựng và điều chỉnh các chức năng nhiệm vụ các bộ phận trong ban. + Công tác khen thưởng và kỷ luật cán bộ .
+ Báo cáo thực hiện nhiệm vụ truớc sở và tổ chức sơ kết tổng kết hàng năm 5. 2. Chế độ làm việc của các phòng nghiệp vụ :
Các nhân viên , cán bộ trong Ban chịu trách nhiệm cá nhân về những công tác và phần việc được phân công hoặc được uỷ quyền trước giám đốc . Trong quá trình giải quyết công tác được phân công có trách nhiệm đề xuất với lãnh đạo ban huy động các bộ phận chức năng có liên quan để cùng thực hiện nhiệm vụ , chủ động lập phương án và kế hoạch thực hiện nhiệm vụ được giao . Thường xuyên báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ với ban giám đốc và theo định kỳ giao ban.
Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ nếu có vấn đề gì liên quan đến phần việc của bộ phận khác phụ trách thì chủ động bàn bạc giải quyết hoặc báo cáo với ban giám đốc để giải quyết . Cụ thể như sau:
Mỗi phòng chuyên môn nghiệp vụ của ban là một bộ phận trong bộ máy quản lý của ban , được tổ chức để giúp việc giám đốc ban thực hiện chức năng nhiệm vụ của UBND thành phố và sở giao.
Các phòng nghiệp vụ của ban làm việc dưới sự chỉ đạo , đôn đốc , hướng dẫn trực tiếp của giám đốc ban và phó giám đốc ban .
Mỗi cán bộ CNVC làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của trưởng phòng , đồng thời khi cần thiết cán bộ CNVN có thể trực tiếp gặp và báo cáo giám đốc và phó giám đốc ban theo chức trách của mình
Khi cán bộ của ban báo cáo trực tiếp công việc với giám đốc ban phải báo cáo đầy đủ các ý kiến của phó giám đốc phụ trách trực tiếp công trình và ý kiến của trưởng hoặc phó phòng . Sau khi giám đốc ban đã cho ý kiến chỉ đạo giải quyết cán bộ của ban có trách nhiệm phải báo cáo phó giám đốc ban và truởng phòng biết ý kiến của giám đốc ban đã giải quyết .
Phó giám đốc ban , trưởng phòng nghiệp vụ có ý kiến đề xuất khác thì gặp giám đốc báo cáo ngay , nếu không có ý kiến gì coi như đã nắm bắt được ý kiến chỉ
Trong khi giải quyết công việc giữa các bộ ban của ban , trưởng , phó phòng nghiệp vụ , phó giám đốc ban có những vấn đề không thống nhất thì phải báo cáo ngay giám đốc ban để giám đốc ban thống nhất hướng giải quyết.
5.3 . Chế độ trách nhiệm cá nhân :
Các cá nhân cụ thể là giám đốc , phó giám đốc , trưởng các phòng nghiệp vụ , cán bộ ban chịu trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ cũng như quyền hạn của mình truớc các cấp lãnh đạo trực tiếp liên quan nhằm đảm bảo cho công việc được tiến hành tốt nhất.