III. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI BAN TRONG THỜI GIAN QUA.
4.2.Những vướng mắc cần giải quyết
4.2.1. Về vốn
Các dự án của ban được giao quản lý , thực hiện giao chủ yếu là vốn chuẩn bị đầu tư , thủ tục phức tạp thường không chủ động được , phải phụ thuộc nhiều ở sự giúp đỡ giải quyết của các cấp , các ngành trong khi thủ tục hành chính về đầu tư XDCB còn ruờm rà chưa cải cách triệt để . Nhiều dự án nhỏ lẻ thủ tục vẫn phải tuần tự hồ sơ đầy đủ hạng mục như các dự án lớn , do đó có ảnh hưởng khó khăn cho công tác triển khai thực hiện dự án. Bên cạnh đó , tiến độ cung ứng vốn cho dự án thường bị chậm , không đảm bảo kế hoạch vốn cho dự án .Khối lượng hoàn thành được thanh toán còn thấp , hơn nữa , công tác đánh giá và quản lý giá công trình còn nhiều bất cập , chất lượng củatài liệu dự toán còn chưa tốt , vốn thường bị tăng lên vượt chi phí dự toán .
4.2.2. Về tổ chức
Từ khi thành lập đến nay tình hình công tác tổ chức của ban còn thường xuyên biến động, chưa ổn định , số lượng cán bộ thiếu ,Tháng 5/ 2003 UBND TP mới có quyết định xác định lại chức năng nhiệm vụ tổ chức bộ máy của ban quản lý dự án do đó gặp nhiều khó khăn trong việc triển khai nhiệm vụ đượcgiao .
4.2.3. Về phương pháp làm việc , kỹ năng quản lý
Trong quá trình hoạt động của Ban còn tồn tại một số những vướng mắc về phương pháp làm việc như các cán bộ quản lý tại Ban không nắm bắt được toàn bộ tình hình thực hiện dự án , sự quá tải trong việc giải quyết công việc tại Ban giám đốc , không có sự liên kết , xâu chuỗi các công việc với nhau ...Hơn nữa, đối với kỹ năng quản lý tiến độ , quản lý chi phí , quản lý chất lượng đôi khi còn quá cứng nhắc , vì vậy việc giải quyết công việc chưa thật sự linh hoạt...
4.2.4. Về nhân sự
Cán bộ được bổ sung , tiếp nhận là cán bộ trẻ , đang mới mẻ với công việc của dự án, dẫn đến tình trạng công việc nhiều lúc bị dồn không chủ động được
4.2.5.Về công tác giải phóng mặt bằng
Từ năm 2000-2004 ban quản lý dự án thuộc nguồn vốn ngân sách cấp triên rkhai nhiều dự án có liên quan đến công tác giải phóng mặt bằng như dự án B7,B10 Kim Liên , dự án hạ tầng nhà tình nghĩa Tương Mai …Giải phóng mặt bằng là công tác phức tạp có liên quan đến nhiều cơ chế chính sách , va chạm đến quyền lợi trực tiếp của người dân , phụ thuộc nhiều vào các cơ quan có liên quan , vì vậy đây cũng là một khó khăn cho ban quản lý dự án khi tiến hành quản lý dự án đầu tư .
4.2.6. Chất lượng tư vấn và nhà thầu thi công
- Hiện nay tình trạng năng lực của một số đơn vị tư vấn không cao , trình đọ thực hiện , thời gian nhiều khi cán bộ của ban quản lý dự án không kiểm soát được dẫn đến chất lượng hồ sơ của một số dự án phải bổ sung , chỉnh sửa nhiều lần , ảnh hưởng đến tiến độ triển khai thực hiện dự án .
- Cá biệt có đơn vị nhà thầu chưa tích cực và nỗ lực để dẫn đến tình trạng chậm tiến độ theo yêu cầu của công trình và hạng mục thi công không chính xác phải chỉnh sửa , làm chậm tiến độ bàn giao công trình.
4.2.7. Một số nguyên nhân khác
- Đối với các dự án quy hoạch gặp nhiều khó khăn trong công tác phê duyệt thông qua quy hoạch .
- Kế hoạch giao chưa sát với tình hình thực tế thực hiện , không được điều chỉnh kịp thời …