III. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI BAN TRONG THỜI GIAN QUA.
7Xâydựng bể nước ngầm và bể nước chữa cháy
cháy
Chỉ định thầu 639,324 639,324 0
Nguồn : Báo cáo kết quả đấu thầu dự án nhà B7,B10 Kim Liên
Mỗi năm quy mô dự án tăng dẫn đến quy mô các gói thầu cũng tăng vì vậy yêu cầu công việc tại Ban cũng khó khăn hơn , tuy nhiên có thể nói rằng , nhìn chung thì công tác đấu thầu tại Ban đạt các yêu cầu đặt ra và cũng đã đạt được một số thành tích đáng kể.Năm 2002 , , Ban sử dụng hình thức đấu thầu hạn chế là chính với tổng giá trị các gói thầu là 134.688 triệu đồng , tổng giá trị trúng thầu là 134.232 triệu đồng , chênh lệch 456 triệu đồng .Tuy con số không lớn nhưng cũng tiết kiệm được cho ngân sách của thành phố một khoản tiền để có thể đầu tư vào những công trình khác .
Đây là giai đoạn có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cũng như tiến độ dự án , do đó yêu cầu phải có sự phối hợp quản lý của nhiều bộ phận .Ngoài phòng quản lý giám sát dự án và phòng kế hoạch là hai đơn vị chính đảm nhận trách nhiệm quản lý trong giai đoạn này ra thì còn có sự hỗ trợ quản lý của Ban giám đốc , các phòng trong Ban . Các công việc chính của Ban trong giai đoạn này là :
-Bàn giao mặt bằng thi công cho bên thi công
-Giám sát thi công và giải quyết các phát sinh trong quá trình thi công -Quản lý các phiếu giá của các hạng mục công trình
Sau khi bàn giao mặt bằng cho bên thi công ,Ban sẽ tiến hành các thủ tục có liên quan đến công trình với phòng tổ chức hành chính , yêu cầu bên thi công phải lập bảng tiến độ thi công đồng thời giao việc cho từng cán bộ phù hợp với từng giai đoạn .Các cán bộ giám sát sẽ trực tiếp đến công trường thi công thực hiện nhiệm vụ để đảm bảo tính sâu sát của công việc . Phòng quản lý giám sát của Ban có trách nhiệm nghiên cứu hồ sơ kỹ thuật dự án để theo dõi , phát hiện , thống kê và kết hợp với phòng kế hoạch đề xuất phương án giải quyết những bất hợp lý phát sinh trong quá trình thi công , kịp thời báo cáo với Ban giám đốc để xử lý .Trong giai đoạn này , Ban sẽ tổ chức nghiệm thu từng phần , nghiệm thu hạng mục , nghiệm thu giai đoạn và cuối cùng là tổng nghiệm thu dự án . Chỉ những dự án đủ điều kiện mới được tiếp tục tiến hành các công việc còn lại để nhanh chóng đưa vào vận hành sử dụng .Ngoài ra , phòng tổ chức hành chính (bộ phận tài chính kế toán ) sẽ chịu trách nhiệm quản lý các phiếu giá mà đơn vị thi công lập theo từng hạng mục công trình .Qúa trình quản lý này phải kết hợp với phòng quản lý giám sát để có bất cứ hành động gian lận nào trong việc lập phiếu giá thì Ban sẽ từ chối không thanh toán .Công tác này phải dựa trên biên bản nghiệm thu của hạng mục đó với giá trị thanh toán không được vượt giá trị đã ghi trong hợp đồng ký kết .
3.3.Quản lý giai đoạn vận hành kết quả đầu tư
Trong giai đoạn này Ban tiến hành các công việc :
Trước khi vận hành công trình ,nhà thầu lập hồ sơ hoàn công , bản vẽ hoàn công, quyết toán công trình, Ban sẽ tiến hành tổng nghiệm thu và tổng quyết toán công trình đồng thời làm các thủ tục bàn giao đưa công trình vào sử dụng .Biên bản
nghiệm thu và bản quyết toán công trình sẽ được trình lên Sở Tài nguyên Môi trường Nhà đất Hà Nội và các cơ quan có liên quan để thẩm duyệt .Đến giai đoạn vận hành công trình thì không thuộc thẩm quyền quản lý của Ban nữa , tuy nhiên Ban vẫn tiến hành các công việc bảo hành công trình trong một thời gian cụ thể tuỳ theo dự án để đảm bảo chất lượng công trình .Sau thời gian này , Ban đã hoàn thành nhiệm vụ Sở và thành phố giao.