I. KHÁI QUÁT VỀ BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN THUỘC NGUỒN VỐN NGÂN SÁCH CẤP
1.Ban quản lý dự án thực hiện các chức năn g, nhiệm vụ của chủ đầu tư về quản lý thực hiện dự án từ khi lập , phê duyệt dự án đến khi bàn giao đưa công trình
quản lý thực hiện dự án từ khi lập , phê duyệt dự án đến khi bàn giao đưa công trình vào khai thác sử dụng .
2. Ban quản lý dự án được giao quản lý vốn từ nguồn vốn ngân sách thành phố cấp để thực hiện dự án .
3. Ban quản lý dự án hoạt động theo quy chế quản lý đầu tư và xây dựng ban hành kèm theo Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 7/2/2005 và Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ và các văn bản quy định hiện hành của nhà nướcvà thành phố về quản lý đầu tư và xây dựng.
4.2. Chức năng nhiệm vụ cụ thể của Ban :
1.Ban quản lý dự án trực tiếp quản lý và thực hiện dự án theo các giai đoạn : - Chuẩn bị đầu tư
- Chuẩn bị thực hiện - Thực hiện đầu tư
- Kết thúc đầu tư ( nghiệm thu , bàn giao đưa công trình vào sử dụng )
2.Ký hợp đồng với các tổ chức tư vấn xây dựng để thực hiện các công việc sau : - Điều tra khảo sát , lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi (đối với dự án nhóm A ), báo cáo khả thi các dự án đầu tư (các dự án nhóm A còn lại ,dự án nhóm B, C)
- Lập thiết kế kỹ thuật –tổng dự toán các dự án đã được phê duyệt báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc danh mục công trình sửa chữa của cấp có thẩm quyền.
- Lập kế hoạch đấu thầu .
- Lập hồ sơ mời thầu xây lắp , mua sắm vật tư thiết bị . - Xét thầu.
- Giám sát giai đoạn thực hiện đầu tư , nghiệm thu khối lượng và chất lượng công tác xây lắp .
- Kiểm định chất lượng xây dựng công trình , kiểm định chất lượng và số lượng thiết bị lắp đặt .
- Thực hiện các công tác thí nghiệm .
3. Trình cấp có thẩm quyền phê duỵêt báo cáo nghiên cứu tiền khả thi , khả thi các dự án đầu tư hoặc danh mục công trình sửa chữa , hồ sơ thiết kế kỹ thuật – tổng dự toán và kế hoạch đấu thầu dự án .
4. Giải quyết các thủ tục có liên quan đến vấn đề đền bù giải phóng mặt bằng , cấp đất và xin giấy phép xây dựng .
5.Tổ chức đấu thầu và trình cấp có thẩm quyền công nhận đơn vị trúng thầu , ký hợp đồng thực hiện với các đơn vị được công nhận trúng thầu .
6.Theo dõi kiểm tra và quyết toán hợp đồng kinh tế với các tổ chức nhận thầu của tất cả các giai đoạn .
7.Tổ chức nghiệm thu , bàn giao đưa công trình vào khai thác sử dụng . Quản lý hồ sơ hoàn công và giao hồ sơ có liên quan cho đơn vị được sử dụng , khai thác công trình. 8. Lập báo cáo thực hiện vốn đầu tư hàng quý , hàng tháng , hàng năm , quyết toán vốn đầu tư công trình hoàn thành với chủ nhiệm điều hành dự án , giám đốc Sở tài nguyên môi trường nhà đất Hà Nội và các cấp các ngành liên quan có thẩm quyền… 9. Công tác kế hoạch :
Ban căn cứ vào khả năng thực hiện kế hoạch của giám đốc Sở tài nguyên môi trường nhà đất Hà Nội giao trong năm để xây dựng kế hoạch cho các năm tiếp theo với các mục tiêu cụ thể :
+ Kế hoạch vốn đầu tư cho các dự án chuyển tiếp . +Kế hoạch vốn cho các dự án đã đủ điều kiện thực hiện
+Kế hoạch vốn cho các dự án sửa chữa các công trình đã được thẩm duyệt thiết kế dự toán .
+ Kế hoạch vốn chuẩn bị thực hiện cho các dự án đã được phê duyệt báo cáo nghiên cứu khả thi
+Kế hoạch vốn chuẩn bị thực hiện cho các công trình sửa chữa đã được duyệt danh mục .
+Kế hoạch vốn chuẩn bị đầu tư cho các dự án đã được phê duyệt chủ trương đầu tư , khảo sát lập danh mục và nhu cầu vốn các công trình sửa chữa .
Tổng hợp các danh mục dự án , công trình sửa chữa và nguồn vốn tương ứng báo cáo về sở trong quý III hàng năm
- Mở sổ sách kế toán , theo dõi chính xác toàn bộ quá trình nhận vốn thanh toán hoặc hoàn chỉnh thủ tục để cơ quan cấp phát vốn thanh toán cho các đơn vị theo hợp đồng đã ký đúng chế độ kế toán hiện hành .
- Thường xuyên kiểm tra , đối chiếu tình hình thanh toán hoặc hoàn thành thủ tục thanh toán của từng dự án để thanh toán kịp thời đúng quy định của các cơ quan quản lý nhà nước .
-Báo cáo kịp thời các trường hợp vướng mắc hoặc mới phát sinh với cấp có thẩm quyền để có quyết định xử lý .
- Lập và gửi báo cáo quyết toán năm các nguồn vốn theo đúng quy định của các cơ quan quản lý tài chính theo quy định hiện hành của nhà nứơc , giám đốc ban phải chịu trách nhiệm về tính chính xác , tính trung thực của các báo cáo .
4.3 . Chức năng nhiệm vụ của các phòng nghiệp vụ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
*Phòng kế hoạch : Là bộ phận tham mưu giúp việc cho lãnh đạo Ban về công tác kế hoạch .Các nhiệm vụ chính :
-Lập kế hoạch tác nghiệp quý , năm và chủ trì phối hợp với phòng quản lý giám sát dự án thực hiện các công việc cho công tác chuẩn bị và thực hiện đầu tư đối với dự án
-Chủ trì thương thảo hợp đồng kinh tế , phối hợp với phòng tổ chức hành chính (bộ phận tài vụ )kiểm tra tính pháp lý , điều kiện cần và đủ khi trình giám đốc Ban ký các loại hợp đồng kinh tế với các đơn vị nhận thầu , khảo sát thiết kế , cung ứng vật tư thiết bị , xây lắp , tư vấn ...
-Thực hiện công tác đấu thầu : chuẩn bị tài liệu pháp lý , kiểm tra hồ sơ mời thầu do đơn vị tư vấn lập hoặc soạn thảo hồ sơ mời thầu , tiếp nhận hồ sơ dự thầu , làm thư ký hội đồng đấu thầu .Chủ trì phối hợp với phòng tổ chức hành chính lập giá đấu thầu trình duyệt .
-Thống kê theo dõi việc triển khai hợp đồng , điều chỉnh kịp thời chỉ tiêu kế hoạch , bố trí đủ vốn cho công trình .
-Phối hợp với cán bộ quản lý giám sát dự án tiếp nhận nghiệm thu hồ sơ thiết kế , về số lượng , tính đầy đủ , pháp lý của hồ sơ , lưu giữ hồ sơ thiết kế , hợp đồng các văn bản có liên quan đến kế hoạch đầu tư .
-Là thành viên của Ban trong các buổi nghiệm thu chuyển giai đoạn xây lắp , các buổi nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành .
-Cùng phòng quản lý giám sát dự án lên kế hoạch tiến độ từng dự án , đôn đốc thực hiện tiến độ các dự án .
*Phòng tổ chức hành chính :Tham mưu giúp việc cho lãnh đạo Ban trong các công tác : Tổ chức cán bộ , hành chính , quản trị , tài chính kế toán .Nhiệm vụ cụ thể : -Về tổ chức cán bộ , hành chính , quản trị : Lập các phương án tổ chức cán bộ ,đề xuất phương án điều chỉnh , bổ sung cán bộ của các phòng trong Ban .Giúp việc cho lãnh đạo Ban trong công tác khen thưởng , kỷ luật , chế độ tiền lương ...đồng thời phối hợp với các trưởng phòng đề xuất với Giám đốc Ban phương án giao việc cho từng cán bộ phù hợp với từng giai đoạn .từng bước nâng cao điều kiện làm việc , công cụ làm việc của cán bộ công nhân viên chức trong Ban .
-Công tác tài chính kế toán :
+ Lập kế hoạch tài chính trong năm và từng giai đoạn theo quy định hiện hành . + Giải quyết các vấn đề về định mức , đơn giá , chế độ chính sách và các vướng mắc khác để thực hiện tốt công tác thanh quyết toán .
+Chịu trách nhiệm ký trình , kiểm tra thủ tục tạm ứng , thanh toán vốn đầu tư .Kiểm tra quyết toán công trình về thực hiện đơn giá , thực hiện chế độ thống kê , kế toán và báo cáo tình hình thực hiện đầu tư theo quy định .
+ Quản lý chi tiêu của Ban , lưu giữ hồ sơ tài liệu kinh tế tài chính có liên quan đến công tác tài chính của Ban .
+ Là thành viên của Ban trong các buổi nghiệm thu chuyển giai đoạn xây lắp , các buổi nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành .
*Phòng quản lý và giám sát dự án : Giúp lãnh đạo Ban về công tác quản lý chất lượng , khối lượng các dự án đảm bảo đúng điều lệ quản lý đầu tư xây dựng và điều lệ giám sát kỹ thuật của chủ đầu tư .
-Tổ chức triển khai nhiệm vụ giám sát kỹ thuật , nghiệm thu khối lượng và chất lượng công tác duy tu , xây lắp trong quá ttrình thực hiện dự án (kể cả trường hợp Ban thuê tư vấn giám sát)
-Tiếp nhận , kiểm tra hồ sơ dự toán kiểm tra khối lượng , chất lượng của các dự toán trình giám đốc Sở và giám đốc Ban ký duyệt .
-Phối hợp với phòng kế hoạch trong công tác thực hiện đôn đốc thực hiện dự án -Tham gia cùng phòng tổ chức hành chính , phòng kế hoạch giúp lãnh đạo Ban giải quyết các vướng mắc trong việc thực hiện quản lý dự án .
* Phòng giải phóng mặt bằng : Triển khai các công việc của chủ đầu tư liên quan đến công tác giải phóng mặt bằng các dự án .
-Phối hợp với UBND các quận huyện làm các thủ tục thành lập hội đồng GPMB , tổ công tác giải phóng mặt bằng các dự án .
-Phối hợp với hội đồng giải phóng mặt bằng ,các cơ quan liên quan xây dựng cơ chế chính sách đền bù của các dự án .
-Phối hợp với tổ công tác giải phóng mặt bằng điều tra khảo sát , phúc tra tài sản hoa màu làm cơ sở lên phương án đền bù giải phóng mặt bằng .
--Phối hợp với tổ công tác giải phóng mặt bằng xây dựng phương án đền bù giải phóng mặt bằng trình duyệt.
-Phối hợp với phòng tổ chức hành chính thực hiện chi trả tiền đền bù GPMB , bố trí tái định cư cho người bị thu hồi đất .
-Thực hiện các công việc khác để hoàn thành phần việc GPMB của các dự án .