II. BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANHVÀ PHƢƠNG PHÁP LẬP BÁO
3.2.2.Phƣơng phỏp phõn tớch
Để nắm đƣợc đầy đủ thực trạng tài chớnh cũng nhƣ tỡnh hỡnh sử dụng hiệu quả và khả năng sinh lợi của hoạt động kinh doanh, cần thiết phải đi sõu xem xột cỏc mối quan hệ và tỡnh hỡnh biến động của cỏc khoản mục trong từng bỏo cỏo tài chớnh ,và giữa cỏc bỏo cỏo tài chớnh với nhau.
Việc phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh thƣờng đƣợc phõn tớch bằng cỏc phƣơng phỏp sau:
3.2.2.1. Phõn tớch theo chiều ngang:
Là việc so sỏnh, đối chiờỳ tỡnh hỡnh biến động cả về số tuyệt đối và số tƣơng đối trờn từng chỉ tiờu của từng bỏo cỏo tài chớnh.
Phõn tớch theo chiều ngang cỏc bỏo cỏo tài chớnh sẽ làm nổi bật biến động của một khoản mục nào đú qua thời gian và việc phõn tớch này sẽ làm nổi rừ tỡnh hỡnh đặc điểm về lƣợng và tỷ lệ cỏc khoản mục theo thời gian.
Phõn tớch theo thời gian giỳp đỏnh giỏ khỏi quỏt tỡnh hỡnh biến động của cỏc chỉ tiờu tài chớnh, từ đú đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh. Đỏnh giỏ đi từ tổng quỏt đến chi tiết, sau khi đỏnh giỏ ta liờn kết cỏc thụng tin để đỏnh giỏ khả năng tiềm tàng và rủi ro, nhận ra những khoản mục nào cú biến động cần tập trung phõn tớch xỏc định nguyờn nhõn.
Sử dụng phƣơng phỏp so sỏnh bằng số tuyệt đối hoặc bằng số tƣơng đối: Số tuyệt đối: Y = Y1 – Y0
Y1: Trị số của chỉ tiờu phõn tớch Y0: Trị số của chỉ tiờu gốc
Số tƣơng đối: T = Y1 / Y0 * 100%
3.2.2.2. Phõn tớch xu hướng:
Xem xột xu hƣớng biến động qua thời gian là một biện phỏp quan trọng để đỏnh giỏ cỏc tỷ số trở nờn xấu đi hay đang phỏt triển theo chiều hƣớng tốt đẹp. Phƣơng phỏp này đƣợc dựng để so sỏnh một sự kiện kộo dài trong nhiều năm. Đõy là thụng tin rất cần thiết cho ngƣời quản trị doanh nghiệp và nhà đầu tƣ.
3.2.2.3. Phõn tớch theo chiều dọc (phõn tớch theo qui mụ chung)
Là việc sử dụng cỏc tỷ lệ, cỏc hệ số thể hiện mối tƣơng quan giữa cỏc chỉ tiờu trong từng bỏo cỏo tài chớnh để rỳt ra kết luận.
Với bỏo cỏo qui mụ chung, từng khoản mục trờn bỏo cỏo đƣợc thể hiện bằng một tỷ lệ kết cấu so với một khoản mục đƣợc chọn làm gốc cú tỷ lệ là 100%.
Sử dụng phƣơng phỏp so sỏnh số tƣơng đối kết cấu (chỉ tiờu bộ phận trờn chỉ tiờu tổng thể) phõn tớch theo chiều dọc giỳp chỳng ta đƣa về một điều kiện so sỏnh, dễ dàng thấy đƣợc kết cấu của từng chỉ tiờu bộ phận so với chỉ tiờu tổng thể tăng giảm nhƣ thế nào.Từ đú đỏnh giỏ khỏi quỏt tỡnh hỡnh tài chớnh doanh nghiệp.
3.2.2.4. Phõn tớch cỏc chỉ số chủ yếu
Phõn tớch cỏc chỉ số cho biết mối quan hệ của cỏc chỉ tiờu trờn bỏo cỏo tài chớnh, giỳp chỳng ta hiểu rừ hơn về bản chất và khuynh hƣớng tài chớnh của doanh nghiệp. Sau đõy là cỏc nhúm chỉ số tài chớnh chủ yếu đƣợc sử dụng phõn tớch tài chớnh:
- Nhúm chỉ tiờu về cơ cấu tài chớnh.
- Nhúm chỉ tiờu về tỡnh hỡnh thanh toỏn và khả năng thanh toỏn của doanh nghiệp.
- Nhúm chỉ tiờu về khả năng luõn chuyển vốn của doanh nghiệp. - Nhúm chỉ tiờu về tỷ số sinh lời.
3.2.2.5. Phương phỏp liờn hệ - cõn đối
Khi tiến hành phõn tớch chỳng ta cần chỳ ý đến những mối quan hệ, tớnh cõn đối cần thiết và hữu dụng trong quản lý tài chớnh ở từng thời kỳ, thuyết sẽ làm cho việc phõn tớch tản mạn và khụng hữu ớch.