II. BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANHVÀ PHƢƠNG PHÁP LẬP BÁO
3.3.1 Phƣơng phỏp chung
3.3.1.1 Phƣơng phỏp đỏnh giỏ kết quả kinh tế
a) Phương phỏp phõn chia cỏc kết quả và hiện tượng kinh tế Mục đớch :
-Giỳp cỏc nhà quản lý nhận thức đƣợc bản chất,mối quan hệ biện chứng hữu cơ giữa cỏc bộ phận cấu thành
-Xỏc định đƣợc trọng điểm của cụng tỏc quản lý,từ đú đề xuất cỏc biện phỏp đỳng đắn cú hiệu quả cho hoạt động kinh doanh đó và đang xảy ra.
Vỡ vậy,phõn chia cỏc hiện tƣợng và kết quả kinh tế là buwowvs đàu tiờn nhà quản lý phải làm khi tiến hành cụng việc phõn tớch.
Nội dung của phƣơng phỏp phõn tớch :
Tựy vào mục đớch và yờu cầu của phõn tớch mà ngƣời ta sử dụng cỏc tiờu thức phõn chia khỏc nhau.
-Phõn chớ theo yếu tố cấu thành chỉ tiờu : . Nguyờn vật liệu trực tiếp
. Nhõn cụng trực tiếp . Chi phớ sản xuất chung
-Phõn chia theo địa điểm phỏt sinh (Phõn chia cỏc hiện tƣợng,quỏ trỡnh và kết quả kinh doanh theo đỳng nơi chỳng phỏt sinh,hỡnh thành ) :Phõn xƣởng, tổ,đội…
-Phõn chớ theo thời gian :
Cỏc kết quả kinh tế bao giờ cũng là kết quả của một quỏ trỡnh.Mỗi khoảng thời gian khỏc nhau cú những nguyờn nhõn tỏc động khụng giống nhau.Phõn chia theo thời gian là tiến hành phõn chia cỏc hiện tƣợng,quỏ trỡnh và kết quả kinh tế theo thời gian mà nú cấu thành.Khoảng thời gian cú thể là tuần
,kỳ,thỏng,quý,năm(tựy theo đặc tớnh của quỏ trỡnh kinh doanh,tựy nội dung kinh tế của cỏc chỉ tiờu phõn tớch và mục đớch phõn tớch ).
b) Phương phỏp so sỏnh
Mục đớch
- Qua so sỏnh ngƣời ta biết đƣợc kết quả thực hiện của cỏc mục tiờu do đơn vị đặt ra, muốn vậy cần phải so sỏnh số thực tế và số kế hoạch.
- Qua so sỏnh ngƣời ta biết đƣợc nhịp điệu phỏt triển của cỏc hiện tƣợng và cỏc kết quả kinh tế thụng qua việc so sỏnh kỳ này với kỳ trƣớc.
- Qua so sỏnh ngƣời ta biết đƣợc mức độ tiờn tiến hay lạc hậu của từng đơn vị. Muốn vậy cần phải so sỏnh giữa đơn vị này với đơn vị khỏccú cựng một loại quy mụ và so sỏnh kết quả của từng đơn vị với kết quả trung bỡnh.
* Điều kiện để tiến hành so sỏnh
- Phải tồn tại ớt nhất hai đại lƣợng hoặc hai chỉ tiờu.
- Cỏc chỉ tiờu, đại lƣợng khi tiến hành so sỏnh với nhau phải cú cựng nội dung kinh tế, cú cựng tiờu chuẩn biểu hiện.
3.3.1.2 Phương phỏp xỏc định mức độ ảnh hưởng của từng nhõn tố 3.3.1.2.1 Phương phỏp thay thế liờn hoàn
a) Mục đớch và điều kiện ỏp dụng :
+) Mục đớch : để xỏc định mức độ ảnh hƣởng cụ thể của từng nhõn tố đến đối tƣợng phõn tớch.Vỡ vậy việc đề xuất cỏc biện phỏp để phỏt huy điểm mạnh hoặc hạn chế khắc phục điểm yếu là rất cụ thể.
+) Điều kiện ỏp dụng : Cỏc nhõn tố ảnh hƣởng cú quan hệ tớch số,thƣơng số,tớch và thƣơng .
b) Nội dung của phƣơng phỏp thay thế liờn hoàn : gồm 5 bƣớc :
- Trƣớc hết phải biết đƣợc số lƣợng cỏc nhõn tố ảnh hƣởng, mối quan hệ của chỳng với chỉ tiờu phõn tớch,xỏc định cụng thƣc tớnh cỏc chỉ tiờu
- Cần sắp xếp cỏc nhõn tố theo một trận tự nhất định, xỏc định nhõn tố số lƣợng đứng trƣớc, nhõn tố chất lƣợng đứng sau. Trƣờng hợp cú nhiều nhõn tố số lƣợng cựng chịu ảnh hƣởng thỡ nhõn tố chủ yếu đứng trƣớc,thứ yếu xếp sau,khụng đƣợc đảo lộn trật tự này trong suốt quỏ trỡnh phõn tớch
- Tiến hành thay thế lần lƣợt từng nhõn tố theo trỡnh tự núi trờn. Nhõn tố nào thay thế trƣớc sẽ đƣợc lấy giỏ trị thực tế của nú cũn nhõn tố nào chƣa đƣợc thay thế sẽ giữ nguyờn ở kỳ gốc hay kỳ kế hoạch; Khi thay thế xong một nhõn tố phải tớnh đƣợc kết quả cụ thể của từng lần thay đú, lấy kểt quả của từng lần thay thực tế trƣớc sẽ tớnh đƣợc mức độ ảnh hƣởng của từng nhõn tố đú.
- Cú bao nhiờu nhõn tố thỡ cú bấy nhiờu lần thay thế, tổng hợp ảnh hƣởng của từng nhõn tố phải bằng đối tƣợng cụ thể phõn tớch.
* Điều kiện ỏp dụng:
- Phƣơng phỏp thay thế liờn hoàn chỉ ỏp dụng trong điều kiện cỏc nhõn tố ảnh hƣởng cú quan hệ tớch số hoặc thƣơng số hợc kết hợp cả tớch số và thƣơng số.
* Ƣu điểm của phƣơng phỏp thay thế liờn hoàn :
Xỏc định đƣơch sự ảnh hƣởng của từng nhõn tố .Từ đú đề xuất cỏc biện phỏp để phỏt huy điểm mạnh và khắc phục điểm yếu là rất cụ thể.
* Nhƣợc điểm của phƣơng phỏp thay thế liờn hoàn : - Điều kiện ỏp dụng nghiờm ngặt :
- Số liệu giữa cỏc lần thay thế phụ thuộc vào nhau.Vỡ vậy nếu khụng tớnh đƣợc hoặc tớnh toỏn sai một lần thay thế nào đú thỡ sẽ ảnh hƣởng tới cỏc lần thay thế sau.
3.3.1.2.2 Phương phỏp số chờnh lệch
Là một dạng đơn giản của phƣơng phỏp thay thế liờn hoàn, nú đƣợc sử dụng trong trƣờng hợp cỏc nhõn tố ảnh hƣởng cú quan hệ tớch số với chỉ tiờu phõn tớch. Việc thay thế để xỏc định mức độ ảnh hƣởng của từng nhõn tố đƣợc thực hiện tƣơng tự nhƣ thay thế liờn hoàn. Nhõn tố đứng trƣớc đƣợc thay thế trƣớc, nhõn tố đứng sau đƣợc thay thế sau.
3.3.1.2.3 Phương phỏp cõn đối
Khỏc với phƣơng phỏp thay thế liờn hoàn, phƣơng phỏp số chờnh lệch thỡ phƣơng phỏp số cõn đối đƣợc sử dụng để xỏc định mức độ ảnh hƣởng của từng nhõn tố khi chỳng cú quan hệ tổng số với chỉ tiờu phõn tớch. Để xỏc định mức độ ảnh hƣởng của từng nhõn tố nào đú thỡ cần tớnh số chờnh lệch giữa thực tế và kế hoạch của nhõn tố đú, khụng liờn quan tới nhõn tố khỏc.
3.3.1.2.4 Phương phỏp quy hồi và tương quan
Phƣơng phỏp tƣơng quan là quan sỏt mối liờn hệ giữa một tiờu thức kết quả và một hoặc nhiờu nguyờn nhõn nhƣng ở dạng liờn hệ thực. Cồn hồi quy là một phƣơng phỏp xỏc định độ biến thiờn của tiờu thức kết quả theo biến thiờn của tiờu thức nguyờn nhõn. Bởi vậy, hai phƣơng phỏp này cú mối liờn hệ chặt chẽ với nhau và cú thể gọi tắt là phƣơng phỏp tƣơng quan.
3.3.1.3 Phương phỏp phõn tớch tỷ lệ
Phƣơng phỏp phõn tớch tỷ lệ đƣợc ỏp dụng phổ biến trong phõn tớch tài chớnh vỡ nú dựa trờn ý nghĩa chuẩn mực cỏc tỷ lệ của đại lƣợng tài chớnh trong cỏc quan hệ tài chớnh. Phƣơng phỏp tỷ lệ giỳp cỏc nhà phõn tớch khai thỏc cú hiệu quả những số liệu và phõn tớch một cỏch cú hệ thống hàng loạt tỷ lệ theo chuỗi thời gian liờn tục theo từng giai đoạn. Qua đú nguồn thụng tin kinh tế và tài chớnh đƣợc cải tiến và cung cấp đầy đủ hơn. Từ đú cho phộp tớch luỹ dữ liệu và thỳc đẩy quỏ trỡnh tớnh toỏn một số cỏc tỷ lệ nhƣ:
- Tỷ suất lợi nhuận trờn doanh thu. - Tỷ suất lợi nhuận trờn tổng tài sản.
- Tỷ suất lợi nhuõn trờn nguồn vốn chủ sở hữu. - Tỷ suất lợi nhuận trờn nguyờn giỏ tài sản cố định.
Nhƣ vậy, phƣơng phỏp trờn nhằm tăng hiệu quả phõn tớch. Chỳng ta sử dụng kết hợp hoặc sử dụng thờm một số phƣơng phỏp bổ trợ khỏc nhƣ: Phƣơng phỏp liờn hệ, phƣơng phỏp loại trừ nhằm tận dụng đầy đủ cỏc ƣu điểm của chỳng để thực hiện mục đớch nghiờn cứu một cỏch tốt nhất.