I. NHẬN XẫT ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CễNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH
3. Nhận xột về tổ chức phõn tớch bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh tại cụng
3.2 Hoàn thiện kế toỏn chi phớ tại cụng ty Cổ phần Hàng Kờnh-Xớ nghiệp xõy
xõy dựng Hàng Kờnh
Đối với kế toỏn chi phớ cụng ty nờn mở “Sổ chi phớ sản xuất kinh doanh “ chi tiết theo từng khoản chi phớ.Hiện tại cụng ty chỉ lập sổ cỏi cho cỏc tài khoản chi phớ 642,632…Nhƣ vậy thỡ khụng thể theo dừi đƣợc từng yếu tố chi phớ chi tiết từng khoản chi,điều đú gõy nờn khú khăn cho việc quản lý.
Đối với TK 632 – Giỏ vốn hàng bỏn,cụng ty nờn mở sổ chi phớ sxkd cho từng mặt hàng, qua đú cú thể biết đƣợc giỏ vốn của từng lạo mặt hàng, để từ đú cú thể biết đƣợc lợi nhuận mà mỗi mặt hàng đem lại
Đối với TK 642 – Chi phớ QLDN Cụng ty nờn mở sổ chi phớ sản xuất,kinh doanh theo dừi chi tiết cho từng yếu tố chi phớ .Cụ thể nhƣ sau:
TK642 – Chi phớ bỏn hàng , sẽ chia ra thành cỏc khoản nhƣ sau: TK64211: Chi phớ hõn viờn
TK64212: Chi phớ vật liệu,bao bỡ TK64213: Chi phớ dụng cụ,đồ dựng TK64214: Chi phớ khấu hao TSCĐ TK64215:Chi phớ bảo hành
TK64217: Chi phớ dịch vụ mua ngoài TK64218: Chi phớ khỏc bằng tiền
TK 6422 – “ Chi phớ QLDN” sẽ chia ra thành cỏc TK nhƣ sau: TK 64221: Chi phớ nhõn viờn quản lý
TK64222:Chi phớ vất liệu quản lý TK64223:Chi phớ đồ dựng văn phũng TK64224:Chi phớ KHTSCĐ
TK64225:Thuế,phớ,lệ phớ TK64226:Chi phớ dự phũng
TK64227:Chi phớ dịch vụ mua ngoài TK64228 : Chi phớ khỏc bằng tiền
XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG HÀNG KấNH
124- Nguyễn Đức Cảnh –Hải Phũng
Mẫu số S03b- DNN
Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ Trưởng -BTC
SỔ CHI PHÍ SẢN XẤT KINH DOANH
(Dựng cho cỏc TK 621,622,623,627,154,631,642,142,242,335,632) Tờn TK: … Tờn phõn xƣởng:… Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKĐƢ Ghi nợ TK SH NT Chia ra …. …. ….. ….. Số dƣ đầu kỳ Số phỏt sinh Cộng PS trong kỳ Ghi cú TK Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký,họ tờn) Kế toỏn trƣởng (Ký,họ tờn)
Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ,ngoài cỏc chứng từ cụng ty đó lập nhƣ Sổ Nhật Ký Chung,Sổ Cỏi,kế toỏn ghi chộp cỏc nghiệp vụ PS cú liờn quan đến bỏn hàng ,đờn cụng trỡnh,hạng mục cụng trỡnh vỏo sổ chi phớ sản xuất kinh doanh
Nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến giỏ vốn mặt hàng nào sẽ đƣợc phản ỏnh vào sổ chi phớ sản xuất kinh doanh của mặt hàng đú
Cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến chi phớ quản lý doanh nghiệp nhƣ: Chi phớ nhõn viờn quản lý,chi phớ vất liệu quản lý,chi phớ đồ dựng văn phũng,chi phớ khấu hao tài sản cố định….sẽ đƣợc ghi tƣơng ứng với cỏc cột chi phớ đó chia ra trong sổ chi phớ sản xuất kinh doanh của TK 6422
Vớ dụ minh họa: Ngày 31/12/2011 Cụng ty cổ phần Hàng Kờnh xuất cụng
cụ dụng cụ cho phũng kế toạn tại cụng ty.Tổng số tiền là 325.000 VNĐ Kế toỏn đinh khoản như sau:
Nợ TK 642 : 325.000 Cú TK152 : 325.000
Kế toỏn lập phiếu xuất kho,căn cứ vào phiếu xuất kho,kế toỏn phản ỏnh cỏc nghiệp vụ vào sổ chi phớ sản xuất,kinh doanh
XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG HÀNG KấNH
124- Nguyễn Đức Cảnh –Hải Phũng
Mẫu số S03b- DNN
Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ Trưởng -BTC
SỔ CHI PHÍ SẢN XẤT KINH DOANH
Tài khoản : 6422 Năm 2011 NGS Chứng từ Diễn giải TKĐƢ Ghi nợ TK6422 SH NT Tổng tiền Chia ra 64221 64222 64223 ….. Số phỏt sinh trong quý 4
…… 31/12 PX132 31/12 Xuất CCDC cho phũng kế toỏn 153 325.000 325.000 31/12 BPBTL121 31/12 Phõn bổ lƣơng thỏng12 334 126.563.210 126.563.210 ……. Cộng PS trong kỳ Ghi cú TK Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký,họ tờn) Kế toỏn trƣởng (Ký,họ tờn)