I. NHẬN XẫT ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CễNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH
1.Một số nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cổ phần Hàng Kờnh-Xớ
Kờnh-Xớ nghiệp xõy dựng Hàng Kờnh
1.1.Những ƣu điểm
- Cụng ty luụn chỳ trọng cụng tỏc đào tạo và nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn tạo điều kiện cho ngƣời lao động: học hỏi nõng cao tay nghề , phỏt huy tớnh sỏng tạo và tinh thần tập thể, chớnh sự thống nhất trong cụng tỏc quản lý giữa cỏc phũng ban trong Cụng ty cũng nhƣ cỏc phần hành kế toỏn trong bộ mỏy kế toỏn đó gúp phần nõng cao hiệu quả quản lý của ban lónh đạo, tạo cho Cụng ty cú đƣợc mụi trƣờng làm việc lành mạnh.
- Việc tổ chức hạch toỏn đó đỏp ứng đƣợc yờu cầu của Cụng ty đề ra nhƣ đảm bảo tớnh thống nhất về mặt phạm vi phƣơng phỏp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế đảm bảo trung thực hợp lý rừ ràng. Hiện nay Cụng ty đang trang bị thờm phƣơng tiện hỗ trợ nhƣ trang bị mỏy vi tớnh cho cỏn bộ nhõn viờn phũng kế toỏn tài chớnh để nõng cao trỡnh độ đội ngũ nhõn viờn kế toỏn tiếp cận nhanh với cỏc nguồn thụng tin giỳp cho cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty đó giảm bớt tớnh phức tạp cũng nhƣ khối lƣợng cụng việc kế toỏn
- Bộ phận kế toỏn tại Cụng ty tổ chức hoạt động dƣới hỡnh thức Nhật Ký Chung mà Cụng ty đang ỏp dụng. Đội ngũ kế toỏn là những ngƣời cú kinh nghiệm am hiểu ngiệp vụ nhiệt tỡnh trong cụng việc. Cụng ty tổ chức cho nhõn viờn kế toỏn tham gia cỏc lớp bồi dƣỡng để khụng ngừng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn
xuyờn là hoàn toàn phự hợp với đặc điểm kinh doanh và quy mụ của Cụng ty. Mặc khỏc kế toỏn hàng tồn kho theo phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn giỳp cho Cụng ty quản lý dễ dàng và chớnh xỏc hơn.
- Nhỡn chung việc sử dụng cỏc tài khoản kế toỏn tại Cụng ty đƣợc nhõn viờn kế toỏn về cơ bản ỏp dụng đỳng chế độ quy định. Việc vận dụng linh hoạt chế độ sổ kế toỏn vào việc xỏc định cỏc chỉ tiờu trờn bỏo cỏo tài chớnh, bảng bỏo cỏo kết quả kinh doanh đƣợc lập theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của bộ tài chớnh ban hành ngày 14/09/2006.
- Về cụng tỏc lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh: Nhận thức vai tro quan trọng cuả phõn tớch tài chớnh núi chung và bảng bỏo cỏo kết quả kinh doanh núi riờng lónh đạo Cụng ty, phũng kế toỏn bƣớc đầu đó tiến hành phõn tớch bỏo cỏo kết quả kinh doanh của Cụng ty đƣợc tiến hành đều đặn hành năm thƣờng vào cuối năm và doanh ngiệp đó tiến hành phõn tớch cỏc chỉ tiờu sau:
+ Tỷ số về khả năng thanh toỏn gồm tỷ số thanh toỏn tổng quỏt, tỷ số thanh toỏn hiện hành, tỷ số thanh toỏn nhanh đó đo lƣờng đuợc khả năng thanh toỏn của Cụng ty từ đú gúp phần giỳp nhà lónh đạo cú biện phỏp điều chỉnh phự hợp nhằm đỏp ứng tốt nhất khả năng thanh toỏn của Cụng ty mà vẫn sử dụng cú hiệu quả tài sản của mỡnh.
+ Tỷ số về khả năng sinh lời gồm: Tỷ số lợi nhuận trờn doanh thu, tỷ số sinh lời trờn tài sản và tỷ số sinh lời trờn vốn chủ sở hữƣ cho thấy cứ 100 đồng doanh thu thỡ tạo đƣợc bao nhiờu đồng lợi nhuận sau thuế nhằm thấy đƣợc khả năng tiết kiệm chi phớ của Cụng ty
1.2 Những hạn chế
- Hỡnh thức kế toỏn Nhật Ký Chung tuy là hỡnh thức phự hợp với quy mụ,đặc điểm DN nhƣng thực sự chƣa phự hợp với điều kiện cơ giới húa cụng tỏc hạch toỏn vỡ kết cấu mẫu sổ phức tạp,hệ thống sổ sỏch cũn cồng kềnh,đũi hỏi cỏn bộ phải cú chuyờn mụn vững vàng.
- Cụng việc kế toỏn vừa đƣợc tiến hành bằng hệ thống mỏy tinh,vừa viết tay nờn đụi khi cũn trựng lặp ở một số khõu.Việc ghi sổ sỏch bị dồn vào cuối thỏng nờn khụng trỏnh khỏi sai sút .Một số sổ theo dừi chi tiết cỏc tài khoản
nhƣ :133,214,338…vẫn chƣa đỏp ứng đƣợc nhu cầu khi cần đối chiếu với cỏc sổ tổng hợp.Một số tài khoản chƣa đƣợc hạch toỏn theo dừi chi tiết theo từng đối tƣợng
2.Nhận xột về tổ chức lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh tại cụng ty cổ phần Hàng Kờnh- Xớ nghiệp xõy dựng Hàng Kờnh
2.1 Ƣu điểm
- Cụng việc chuẩn bị trƣớc khi lập đƣợc tiến hành đầy đủ.Việc lập và trỡnh bày cỏc chỉ tiờu trong bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh tại cụng ty đƣợc tuõn thủ theo đỳng yờu cầu và chuẩn mực kế toỏn quy định theo quyết đinh 48/2006 của BTBTC ban hành ngày 14/09/2006
- Trong quỏ trỡnh lập,kế toỏn viờn luụn quan tõm,đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toỏn trờn cỏc chứng từ gốc,và sổ sỏch cú liờn quan
- Sau khi lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh,kế toỏn trƣởng đụng thừi tiến hành cụng việc kiểm tra cỏc khoản mục trong bỏo cỏo, đối chiếu số liệu giữa cỏc sổ sỏch với cỏc bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh,kiểm tra cỏc bƣớc trong quỏ trỡnh lập xem đó đầy đủ,chớnh xỏc hay chƣa.Cuối cựng trỡnh cho giỏm đốc xem xột,kiểm tra lần cuối và đúng dấu ký duyệt
2.2.Những hạn chế
- Hiện nay cụng ty cú nhiều những chi nhỏnh,xớ nghiệp,trực thuộc khắp thành phố Hải Phũng.Kế Toỏn cỏc chi nhỏnh và xớ nghiệp sẽ tiến hành gửi sổ lờn văn phũng cụng ty và kế toan tại cụng ty sẽ tiến hành tổng hợp và lập nờn bỏo cỏo tài chớnh.Điều này khiến cho việc kiển tra,kiểm soỏt số liệu cũn gặp nhiều khú khăn,việc lập kế toỏn cũn phụ thuộc vào kế toỏn tại cỏc xớ nghiệp
- Hiện nay cụng ty cú nhiều lĩnh vực sxkd mà doanh thu cỏc khỏn này cụng ty chƣa mở sổ chi tiết để theo dừi
- Chứng từ sổ sỏch theo dừi cỏc hoạt động đàu tƣ tài chớnh và đầu tƣ khỏc cũn rất sơ sài,chƣa đỏp ứng đƣợc việc theo dừi và phõn tớch cỏc khoản này
- Hiện nay việc ghi số liệu cỏc sổ,kế toỏn tại cụng ty thƣờng khụng ghi đủ cỏc mục cần thiết theo quy định của BTC ( số hiệu,trang sổ ,chứng từ, số thứ tự dũng..)
- Cụng ty chƣa ỏp dụng phõn mền kế toỏn mỏy dễ dàng cho việc hạch toỏn,đối chiếu,kiểm tra sổ sỏch
- Cụng ty chƣa hạch toỏn cỏc khoản DT nội bộ vào TK 512 m,à vẫn ghi nhận nú vũa TK 511 ( DT bỏn hàng và cung cấp dịch vụ)