I. NHẬN XẫT ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CễNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH
3. Nhận xột về tổ chức phõn tớch bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh tại cụng
3.4 Hiện đại húa cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty Cổ phần Hàng Kờnh Xớ nghiệp xấy
xấy dựng Hàng Kờnh
Khối lƣợng cụng việc kế toỏn tại cụng ty cổ phần Hàng Kờnh xớ nghiệp xõy dựng Hàng Kờnh khỏ lớn,tuy nhiờn cụng tỏc kế toỏn vẫn cũn thực hiện một cỏch mỏý múc,thủ cụng.Mặc dự phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty cũng đó đƣợc trang bị mỏy tớnh một cỏch đầy đủ nhƣng kế toan mới chỉ ỏp dụng phần mềm Microsoft Excel.Cụng ty nờn xem xột đến việc mua phần mền kế toỏn mới phục cho cụng tỏc lập BCTC tại cụng ty
Hiện nay em nhận thấy cú khỏ nhiều phần mền kế toỏn đang đƣợc sử dụng tại cỏc cụng ty ,cỏc DN vừa và nhỏ nhƣ: phần mờn kế toỏn MISA,SASINNOVA… Phổ biờn nhất là phần mềm kế toỏn MISA của cụng ty cổ phõn MISA,MISA cú nhiều phiờn bản .Đụớ với DN thỡ MISA SME.NET 2012 là sản phẩm phự hợp.Sản phẩm này đƣợc phỏt triển trờn nền tảng của cụng nghệ hiện đại,cú hàng loạt những tớnh năng ƣu viết giỳp cho quỏ trinh thành lập ,ghi chộp sổ sỏch diễn ra an toàn và thuận tiện
Phần mền kế toỏn MISA cú nhiều phõn hệ ,phần mềm này cũn hỗ trợ việc DN tự tạo mẫu ,phỏt hành,in và sử dụng húa đơn theo nghị định 51/2010/NĐ-CP Nú cú thể đỏp ứng 3 hỡnh thức húa đơn : Hỏo đơn tự in, húa đơn đặt in, húa đơn điện tử,nú cú thể quản lý đƣợc số húa đơn chỏy ,hỏng ,mất…
Với nhiều những chức năng và ứng dụng của nú cú thể giỳp cụng ty trong quỏ trinh lập chƣng từ phục vụ cho việc lập BCTC.
Phần mềm kế toỏn MISA SME.NET 2012 thiết kế dành cho cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ,với mục tiờu giỳp doanh nghiệp khụng cần đầu tƣ nhiều chi phớ,khụng cần hiểu biết nhiều về tin học và kế toỏn mà vẫn cú thể sở hữu và làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toỏn,quản lý mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh của mỡnh.Với MISA SME.NET 2012 doanh nghiệp cú thể kiểm soỏt đƣợc số liệu trực tuyến tại bất cứ đõu,tại bất cứ nơi nào thụng qua Internet
Cụng ty cũng cú thể cõn nhắc phần mềm kế toỏn nhƣ SAS INNOVA của cụng ty cổ phần SIS Việt Nam.Hiện nay,SAS INNOVA cú sản phẩm mới là SAS INNOVA 2012 OPEN.SAS INNOVA 2012 OPEN ra mắt vào 02/06/2012,khụng những kế thừ những tớnh năng nổi trội của những phiờn bản phần mền kế toỏn trƣớc đõy mà cũn phỏt triển nhiều tớnh năng mới xuất phỏt từ yờu cầu đũi hỏi của ngƣời kế toỏn và nhà quản trị doanh nghiệp trong sử lý cụng việc thực tế hàng ngày
này cosd nhiều tớnh năng ƣu việt nhƣ : Thiết kế đơn giản theo từng nghiệp vụ ,dễ sử dụng cú hƣớng dẫn bằng Multi – Media.Đƣa vào trợ giỳp quy trỡnh mẫu,kiến thức thuế,tài chớnh ,kế toỏn,cỏc quy chế nội bộ.Tớnh giỏ thành định mức hoàn hảo.Tớch hợp mó vạch 2 chiều để in tờ khai thuế,cho phộp copy chứng từ trờn tất cả cỏc phiếu .Cho phộp thao tỏc cỏc nghiệp vụ trờn tất cả cỏc phiếu.Quản lý số liệu theo nhiều đơn vị,nhiều xớ nghiệp thành viờn,nhiều mảng hoạt động .Quản lý số liệu theo nhiều năm làm việc,cho phộp xem số liệu liờn năm (đặc biệt trong cỏc cụng trỡnh xõy dựng,cỏc dõy chuyền sản xuất ).Theo dừi nhiều đơn vị tớnh của hàng húa ,vật tƣ,cho phộp tự động quy đổi đơn vị tớnh.Thờm nhiều trƣờng tự do để ngƣời dựng tự định nghĩa mà khụng cần nhà sản xuất phải chỉnh sửa.Bổ sung thờm trạng thỏi của chứng từ nhằm mềm dẻo quỏ trỡnh quản lý,giảm cỏc khõu cụng việc chồng chộo,theo dỗi đƣợc tỡnh trạng sử lý của cụng việc,phản ỏnh chớnh xỏc tỡnh trạng cụng việc
Phần mềm kế toỏn SAS INNOVA 2012 OPEN phõn quyền chƣơng trỡnh đến từng chức năng,từng thao tỏc của ngƣời sử dụng.Hoàn thiện việc theo dỗi dấu vết của ngƣời sử dụng ,làm rừ trỏch nhiệm trong cụng việc.Cho phộp khấu
trừ lựi thuế ,tiện ớch cho ngƣời sử dụng cú thể tớnh thuế xuụi hoặc ngƣợc ..Phần mền này cú thể hỗ trợ đƣợc cỏc loại hỡnh thức sổ kế toỏn và cũng khỏ phự hợp với cụng ty cổ phần Hàng Kờnh
Ngoài hai phần mềm kế toỏn trờn,cũn cú phần mềm kế toỏn EFFECT hoạt động cũng tƣơng đối hiệu quả
IV. HOÀN THIỆN CễNG TÁC PHÂN TÍCH BÁO CÁO KấT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN HÀNG KấNH-XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG HÀNG KấNH
Thực trạng phõn tớch tài chớnh tại Cụng ty cổ phần Hàng Kờnh xớ nghiệp xay dựng Hàng Kờnh hiện nay đƣợc kiờm nghiệm bởi bộ phận tài chớnh kế toỏn. Nhõn viờn phõn tớch tài chớnh là những ngƣời cú liờn quan đến việc thu thập và phõn tớch những thụng tin tài chớnh, phõn tớch xu hƣớng và đƣa ra cỏc dự bỏo kinh tế. Tuy nhiờn tại Cụng ty và cỏc doanh nghiệp hiện nay đều coi nhẹ việc này.
Cụng việc phõn tớch của nhõn viờn tài chớnh và vụ cựng quan trọng vỡ cỏc đề xuất của họ hỗ trợ Cụng ty trong việc đƣa ra cỏc quyết định. Điều đú đũi hỏi nhõn viờn phõn tớch phải nghiờn cứu và tỡm hiểu nhiều mới cú thể nắm bắt đựơc cỏc thụng tin liờn quan, cỏc vấn đề phỏp luật, biến động thị truờng, cỏc tỡnh hỡnh hoạt động đƣợc đăng tải trờn tạp trớ tài chớnh, sỏch bỏo… vỡ vậy, với tỡnh hỡnh hiện nay, Cụng ty nờn chỳ trọng cỏc vấn đề nhƣ sau:
- Cần cú sự tỏch bạch giữa phũng tài chớnh và phũng kế toỏn, chọn lọc những nhõn viờn cho bộ phận tài chớnh phải cú trỡnh độ cơ bản về tài chớnh và cú kinh nghiệm thõm niờn trong cụng tỏc tài chớnh của Cụng ty.
- Khụng ngừng đào tạo cỏc bộ phận chuyờn trỏch thụng qua cỏc khoỏ huấn luyện của bộ tài chớnh, trung tõm giỏo dục của cỏc trƣờng đại học chuyờn ngành, kịp thời tiếp cận những thay đổi chớnh sỏch kế toỏn và những chuẩn mực kế toỏn mới.
- Bổ sung những kiến thức về phỏp luật và chớnh sỏch tài chớnh thụng qua cỏc thụng tin trờn bỏo, cụng bỏo, cỏc trang Wed liờn quan.
từ mọi nguồn dăng tải. Cú thể cử hoặc tạo điều kiện cho nhõn viờn tham gia cỏc khoỏ học ngắn, dài hạn tại cỏc nƣớc trờn thế giới về kiến thức quản lý và tài chớnh doanh nghiệp hiện đại.
- Tin học hoỏ đội ngũ nhõn viờn tài chớnh, thƣờng xuyờn cử họ đi cỏc hội thảo chuyờn ngành ..
Tuy nhiờn để thực hiện những yờu cầu này cần nỗ lực từ phớa Cụng ty. Cụng ty vần thực hiện nghiờm tỳc cụng tỏc kế toỏn và kiểm toỏn theo chế độ kế toỏn mới ban hành, những chuẩn mực kế toỏn, kiểm toỏn Việt nam và hệ thống phỏp luật về kinh tế. Để cú đƣợc những thụng tin kế toỏn cú giỏ trị thỡ Cụng ty nờn cú những biện phỏp kiểm tra bằng chớnh nội bộ hoặc kiểm toỏn. Mặt khỏc, để Cụng ty hoà nhập với quỏ trỡnh phỏt triển của nềnkinh tế , bắt kịp với sự thay đổi của đất nƣớc, cụng tỏc kế toỏn phải tuõn thủ theo chế độ kế toỏn mới và những chuẩn mực kế toỏn việt nam. Bờn cạnh đú cần chỳ trọng thực hiện cỏc vấn đề sau:
+ Thứ nhất: Bổ sung những bỏo cỏo ngoài hệ thống bỏo cỏo tài chớnh bắt buộc của bộ tài chớnh để phục phụ luồng thụng tin đầy đủ cho cụng tỏc phõn tớch. Nhƣ vậy phõn tớch bỏo cỏo thu nhập rất quan trọng và đƣợc sử dụng trong hầu hết phõn tớch tài chớnh dựng cho những quyết định về cơ cấu vốn, sử dụng vốn, cỏc quyết định về đầu tƣ và sử dụng đũn bẩy… mà hiện nay Cụng ty khụng sử dụng, sự hiểu biết của họ về bỏo cỏo thu nhập và cỏc chỉ tiờu trong bỏo cỏo là chƣa rừ ràng. Do vậy, Cụng ty nờn đƣa bỏo cỏo thu nhập vào hệ thống bỏo cỏo quản trị.
+ Thứ hai: Nõng cao trỡnh độ và phẩm chất của cỏn bộ quản lý. Tất cả cỏc quýờt định về kinh doanh tài chớnh của Cụng ty đều từ cỏn bộ quản lý. Do vậy, trỡnh độ năng lực và đạo đức của họ quyết định sự hoạt động cú hiệu quả của Cụng ty, hiệu quả hoạt động tài chớnh và cụng tỏc phõn tớch tài chớnh Cụng ty.
+ Thứ ba: Nõng cao trỡnh độ nhõn viờn chuyờn trỏch, thƣờng xuyờn trao đổi thụng tin bờn ngoài về kinh tế, tài chớnh, thị trƣờng qua cỏc trang Web hoặc hỡnh thức khỏc.
chớnh một cỏch sõu sắc thƣờng xuyờn và liờn tục hơn. Quỏ trỡnh phõn tớch này Cụng ty nờn giao cho những ngƣời cú trỡnh độ chuyờn mụn về lĩnh vực tài chớnh doanh nghiệp thực hiện, để cú một kết quả chớnh xỏc nhất về tỡnh hớnh tài chớnh của Cụng ty. Từ đú đƣa ra cỏc biện phỏp, kiến nghị phự hợp nhằm khắc phục những kho khăn gặp phải đồng thời phỏt huy những thành tựu mà Cụng ty đó đạt đƣợc việc phõn tớch đƣợc chớnh xỏc và kịp thời Cụng ty nờn ỏp dụng cỏc bƣớc sau:
Bước 1: Khõu chuẩn bị phõn tớch
Phải cú mục tiờu phõn tớch rừ ràng bởi cỏc mục tiờu khỏc nhau thỡ việc phõn tớch cũng khỏc nhau
- Tiến hành thu thập tài liệu liờn quan một cỏch đầy đủ. Tài liệu phục phụ việc phõn tớch phải đảm bảo đầy đủ, chớnh xỏc trung thực. Những tài liệu này khụng chỉ lấy ở trong năm mà phải lấy ở cỏc năm trƣớc vỡ nhƣ thế việc phõn tớch mới mang tớnh thuyết phục. Bờn cạnh đú doanh nghiệp cần phải sƣu tầm thờm số liệu của cỏc doanh nghiệp khỏc, số liệu trung bỡnh ngành. Từ đú doanh nghiệp cú thể thấy rừ hơn tỡnh hỡnh tài chớnh và hoạt động của bản thõn doanh nghiệp mỡnh so với mặt bằng chung. Từ đú cú những biện phỏp đối chiếu phự hợp.
Bước 2: Tiến hành phõn tớch
Trờn cơ sở mục tiờu và số liệu đó cú bộ phận tài chớnh tiến hành xõy dựng một hệ thống cỏc chỉ tiờu phõn tớch, tuy nhiờn hệ thốngcỏc chỉ tiờu này khụng nờn quỏ quỏ nhiều nhằm giảm bớt thời gian tớnh toỏn, việc phõn tớch chỳ trọng đến chiều sõu, đồng thời cỏc chỉ tiờu cần phải bỏm sỏt mục tiờu phõn tớch, chỳ trọng đến cỏc chỉ tiờu cú sự biến đổi rừ rệt và những chỉ tiờu quan trọng, sau khi tớnh toỏn xỏc định cỏc hệ thống chỉ tiờu ta tiến hành lập bảng tiờu đề cho cỏc chỉ tiờu, phải đảm bảo bỏm sỏt tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty và cỏc chỉ tiờu phải cú mối quan hệ chặt chẽ với nhau
Bước 3: lập bỏo cỏo phõn tớch
Bỏo cỏo phõn tớch là bảng tổng hợp và kết quả tớnh toỏn và phõn tớch cỏc chỉ tiờu tài chớnh. Thụng thƣờng cỏc bỏo cỏo tài chớnh gồm 2 phần :
Phần 1: Đỏnh giỏ về tỡnh hỡnh tài chớnh, kết quả kinh doanh của cụng ty trong kỳ kinh doanh thụng qua cỏc chỉ tiờu cụ thể. Đặt cỏc chỉ tiờu trong mối
quan hệ tƣơng phản giữa cỏc mặt của qỳa trỡnh sản xuất kinh doanh. Qua phõn tớch đỏnh giỏ những điểm mạnh điểm yếu cũng nhƣ tiềm năng của từng mặt hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Phần 2: Đề ra những phƣơng hƣớng giải phỏp cụ thể cho việc nõng cao chất lƣợng kết quả kinh doanh của cụng ty. Cần nờu bật đƣợc những phƣơng hƣớng đụỉ mới trong lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Cỏc bƣớc đi trong giai đoạn tiếp theo cần phải đƣợc cụ thể hoỏ thành những giải phỏp hay những luận chứng kinh tế trong bỏo cỏo phõn tớch tài chớnh núi trờn.